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草拟信函之公开信

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请跟随笔者一起剖析公文写作中常考的文种——公开信。
一、公开信定义
公开信是将内容公布于众的信件,一般是写给个人或集体,希望有更多人的阅读、了解,甚至讨论信中的内容。一般涉及比较重大的问题,具有普遍的指导作用、教育作用和宣传作用。常见的公开信有鼓励、慰问、倡议、呼吁的内容。
二、公开信结构
公开信在信函中属于是下行文,公开信主要包括以下五个部分:
1.标题:说明写作内容、点明文种;
2.称谓:指收文机关,一般是信件的接收者;
3.正文部分:指文章主要陈述的内容;是主要的得分点;
4.落款:也就是发文机关;
5.日期:发文时间。
三、作答技巧
1.标题:
(1)形式:文章行居中书写,如果标题过长可以分两行书写(上长下短,注意不要将词组割裂书写,尽量写在同一行)
(2)写法:一是直接以文种命名,简写:公开信;二是基础写法也是规范的写法:关于+内容+的文种;致+内容+文种。如:关于减轻孩子学习负担的公开信/致家长的公开信。
2.称谓
(1)形式:在标题下一行顶格书写,后面加冒号。
(2)来源:称呼一般隐藏在题干中,指公开信的接收者,通过题干背景可以确定发文对象,从而确定称谓。
3.正文
(1)开头:开头在公文中叫发文事由。公开信的开头基本由背景、问题、不利影来充当,用来阐明事态的严重性,引出下文的对策或是想要达到的目的;
(2)主体。主体通常是解决问题的做法和对策,尽量去材料中找对策词、动词,或者以问题原因反推对策。
(3)结尾:结尾一般表示对上述事件的问题窘境发出呼吁、做出响应,展望未来来。
4.落款(发文单位)
(1)形式:正文下一行在右下角书写,一般空两个格子或空四个格子。
(2)内容:写发文的机关,一般是发文人所在的单位。
5.日期
(1)形式:写落款下方,与落款居中对齐。
(2)内容:如果材料无提示发文日期,用xx表示(XX年XX月XX日)或考试当日的日期(2020年2月2日)。注意两个XX占一个格子;若用考试当天的日期,请用小写阿拉伯数字书写,无虚位。
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