溧水上元商务办公培训班 如何提升工作效率

现在网络这么发达的情况下，如果我们还不会使用办公软件，那么就真的就out了，不会office软件很影响的职业发展以及办公效率，现在有很多年龄偏大的叔叔阿姨也在不断的学习，为了跟上时代的步伐，所以了解一下word的使用技巧很有必要，这也能减轻我们的工作负担，节省时间去做其它有意义的事，今天就给大家整理一下word的使用技巧，希望能对大家有所帮助。
1、word快速建立表格
我们在日常的工作中，不仅会用到excel的表格，经常还会用到word的一个表格，那么word里边表格应该怎么添加呢，下边给大家讲一下步骤：打开word，选择菜单中的插入选项，再点击表格，会弹出一个对话框，选择表格的列数和行数，大家可以根据自己的文字内容选择几行几列，然后点击确定，表格就建好了，大家把光标点进任意一个表格里面，就可已输入文字了。
2、合并或拆分表格
首先选中要合并的表格，几行或者几列，然后单击鼠标右键，会出现一个选择界面，里面有合并单元格的选项，点击它就完成了表格的合并。拆分时同样选择要拆分的单元格，点击鼠标右键会出现拆分单元格的选项点击它会弹出一个对话框，在里面可以选择拆分的行数和列数。
3、切换英文字母的大小写
一般文章中头一个字母会大写，其余小写，我们一般输入英文的时候，都会来回切入英文大小写，但是这样是比较麻烦的，下面给大家来讲一个小的技巧，不用切换大小写也可以完输入英文：我们只是在电脑键盘上来回切换大小写状态，非常麻烦，下面介绍一个技巧：首先我们可以在文档里边输入全部小写的字母，然后在键盘上按下“shift加F3“的组合键，这样我们刚才书写的每个单词的开头字母都会变成大写状态，这样会大大提高我们的工作效率，特别方便。