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企业怎么开具TC交易证书

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GRS认证项目有一个鲜明特点就是TC交易证书,TC用于追踪和证明回收材料在上下游供应商的流通。今天我们就来了解下GRS认证的产品交易证书TC。
交易证书TC(TransactionCertificate)是CU机构监督整个供应链符合全球回收标准GRS的重要途径,按照 GRS 要求生产的 GRS 成品必须申请有效的交易证书。
通俗来讲GRS证书是工厂资质的一种体现,也就是说这个工厂有资格生产GRS产品,但同时也可以生产普通产品,那么哪些产品是普通的,哪些是可回收GRS的呢?有TC证书的就是GRS的!也就是说GRS证书是工厂的资质证明,相对的TC证书是某一批货的证明。所以TC证书上也会有产品、含量、重量等具体信息。
申请TC需要那些资料
1.原料部分:
原料TC证书
原料发票
原料交易凭证/水单
原料运输单
原料检测报告
2.销售部分:
买家SC证书
销售合同
销售发票
销售运输单
销售交易凭证/水单
成品检测报告
如果有成品涉及分包工序, 需提供:分包合同, 分包发票, 分包运输单
对于申请TC的材料如下:
1、有效SC证书,产品,分包商
提交申请之前,请您检查好产品是否在范围证书内,分包商及该产品工序是否在范围证书内,如范围证书不包含产品或分包商, 需先进行范围证书扩项, 再申请TC。
2、有效的原料TC证书
在提交申请之前,请您确保原料TC发货时间在审核之后,且审核之后如未通知认证机构,不可进行生产加工及买卖。如果存在提前购买的原料,需要及时上报,确保现场审核人员知晓原料的存在, 并且提供相关材料接受库存盘点。如发现审核之前购买的原料,未现场盘点库存,相关成品TC不予签发。
3、合同
合同需包含买卖双方名称,认证标准,产品相关信息,金额,订单号,订单日期, 及双方盖章等信息。如果买家是认证企业,请提供范围证书。
4、发票
国内发票是增值税发票,需包含买卖双方的名称,开户行及,纳税人识别号,地址。发票单位及数量需要与实际申请TC的产品数量一致,备注需要注明标准,产品成分,产品重量。如果是外贸交易,需要提供Commercial invoice, Proforma invoice 不被认可。
5、交易凭证
交易凭证即付款水单,需包含上述发票的全部金额,付款双方信息,银行信息。
6、运输单
运输单需包含收货企业名称及地址,送货企业名称及地址,运单号,运货日期,产品批号,产品名称,产品净重,产品毛重,及收货方盖章。如果为工厂自提,则需收货送货双方盖章。如果为外贸交易,需要提供海关报单,运输单,提单。关于TC收货人收货地址的填写要求,请查看:
Textile Exchange TC贸易证收货人填写指南
7、数量汇总表
数量汇总表为生产记录, 需包含产品原料入库重量, 投入重量, 制成率/损耗率,成成品重量,成品生产日期,等其他生产记录信息。
8、分包商和分场所
成品制成过程如果有分包商参与,需要提供分包合同,发票,运输单据。分包商不可以代替主场所进行购买,只能进行制造加工。分场所可以代替主场所进行购买,需提交与主场所之间的来往材料。
特别提醒:
1. 机构的SC证书签发日后,进行生产的产品才能开具TC交易证书;
2. 签发TC的认证机构必须是签发SC证书的认证机构;
3. 只有SC的持证方才可申请TC交易证书;
4. 分包商不能申请TC交易证书;
5. 自发货之日起 6 个月内务必申请TC交易证书,不能申请;
6. 如果申请TC的产品不包含在SC证书上,请联系认证机构申请扩项。
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