综合档案管理系统
实现档案管理系统业务流程化管理:
支持批量扫描、识别、加工、上传、挂接原文流水线方式操作;支持条目、附件批量下载和打印;支持超大数据及文件的断点续传;流媒体实时快速播放;多格式文档可多种方式缩图展示;一机双屏,浏览文件;支持EXCEL格式模板灵活导入导出;自动对档案进行保管期限、密级鉴定。
查询利用:
可实现对实体档案网上预约借阅管理,且提供跨年度、档案门类以及跨全宗检索查询;提供模糊检索、属性检索、高级检索、全文检索等多种方式;内置独有技术浏览器支持200多种文件格式的浏览。
数据安全管理:
通过用户权限及数据权限双重管理,实现针对逐一条目、逐一附件精准控制;对保存的档案信息及系统用户进行全面监控,对恶意获取或恶意操作行为进行报警,并及时向管理员发送报警信息,加强系统安全性;对海量数据自动压缩存储和加密,提高数据存储效率及保密性;存储容量达到警戒线时,系统以Mail、短信息方式自动发出报警;数据加密传输。
脱机文档管理:
制作离线文档,方便客户浏览、利用、备份,且离线文档可实现版本自动升级。
版本管理:
支持电子文件的检入和检出,防止多人同时修改冲突;提供对各种文件批注和修改功能;自动保留旧的版本,防止修改错误或追查责任;可对多种格式不同版本文件进行比较、标记修改部分;自动记录用户的浏览、修改和查询日志。
多技术集成应用:
集成全文检索、OCR、电子文件转换处理、工作流引擎、数据加密、数字印章、短信平台、邮件平台、条码扫描检索、CA认证和水印防伪等多种先进成熟技术。
管理模式:
针对集团多全宗用户,实现数据、权限大集中式管理和分布式管理。
适用范围
政府机关:各级政府机关、企事业单位的综合档案进行管理;
企业集团:下级单位众多,地域分散,档案管理模式统一,且机构间网络互联互通;
行业用户:根据行业档案管理特点,结合行业标准,个性化配置,实现行业档案管理需要。http://www.***/
支持批量扫描、识别、加工、上传、挂接原文流水线方式操作;支持条目、附件批量下载和打印;支持超大数据及文件的断点续传;流媒体实时快速播放;多格式文档可多种方式缩图展示;一机双屏,浏览文件;支持EXCEL格式模板灵活导入导出;自动对档案进行保管期限、密级鉴定。
查询利用:
可实现对实体档案网上预约借阅管理,且提供跨年度、档案门类以及跨全宗检索查询;提供模糊检索、属性检索、高级检索、全文检索等多种方式;内置独有技术浏览器支持200多种文件格式的浏览。
数据安全管理:
通过用户权限及数据权限双重管理,实现针对逐一条目、逐一附件精准控制;对保存的档案信息及系统用户进行全面监控,对恶意获取或恶意操作行为进行报警,并及时向管理员发送报警信息,加强系统安全性;对海量数据自动压缩存储和加密,提高数据存储效率及保密性;存储容量达到警戒线时,系统以Mail、短信息方式自动发出报警;数据加密传输。
脱机文档管理:
制作离线文档,方便客户浏览、利用、备份,且离线文档可实现版本自动升级。
版本管理:
支持电子文件的检入和检出,防止多人同时修改冲突;提供对各种文件批注和修改功能;自动保留旧的版本,防止修改错误或追查责任;可对多种格式不同版本文件进行比较、标记修改部分;自动记录用户的浏览、修改和查询日志。
多技术集成应用:
集成全文检索、OCR、电子文件转换处理、工作流引擎、数据加密、数字印章、短信平台、邮件平台、条码扫描检索、CA认证和水印防伪等多种先进成熟技术。
管理模式:
针对集团多全宗用户,实现数据、权限大集中式管理和分布式管理。
适用范围
政府机关:各级政府机关、企事业单位的综合档案进行管理;
企业集团:下级单位众多,地域分散,档案管理模式统一,且机构间网络互联互通;
行业用户:根据行业档案管理特点,结合行业标准,个性化配置,实现行业档案管理需要。http://www.***/