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上海办公自动化培训学校

区域:
上海 > 浦东 > 张江
类别:
办公自动化培训
地址:
上海多校区可以就近学习
企业:
上海非凡进修学院 企业已认证

办公自动化全能班:

***dows系统操作和管理、Internet技术
2.Word排版、表格设计、图表设计;
3.Excel表格处理、函数、图表、数据统计;
4.PowerPoint幻灯片课件制作
认证证书:全国《办公自动化》证书    
学习周期:平日班1个月、业余班1.5个月

办公自动化全科班:

1.办公自动化内容:Windows系统、word基础、Excel基础、PowerPoint基础
2.办公提升部分:Word专项训练、Excel专项训练、PPT专项训练
认证证书:全国《办公自动化》证书    
学习周期:平日班1.5个月、业余班2.5个月

办公知识分享:行政办公文员需掌握的技能和基本素质

行政文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求。作为一名行政文员需掌握以下技能和基本素质。
一、技能要求:
1. 熟练操作Word、Excel、Powerpoint等办公自动化软件。掌握Internet邮件收发、处理技巧。
2. 提高中英文打字速度,能熟练操作五笔输入。
3. 掌握常用英语口语,较好的英语阅读和写作能力。
4. 具备一定档案归类处理能力,了解展会接待、布置的常规秩序和过程。
行政文员
行政文员是一种管理性、综合性、辅助性的职务,主要协助领导和部门处理曰常事务性工作,对相关部门的行政和业务工作提供服务支持。
主要工作内容
负责办公室曰常接待,包括:电话、访客、信访接待。
负责函电、邮件、文件等收发处理工作。
负责会务安排、接洽工作。
做好会议记录和纪要,拟写通用文案和一般工作报告。
做好公司内外事务的安排和联络工作。
做好文书档案收集、整理、归档和管理工作。
管理和合理使用好办公设备(电脑、打印机、传真机、复印机等)。
行政文员
(一)、职业资格证书取得途径和方法:
1. 参加办公自动化初级、中级专业技术资格证书考试,成绩合格者,可获得由劳动部门颁发的职业资格证书,该证书在全国有效。
2. 可根据单位具体工作需要,报考商务英语、旅游英语相关等级证书。同时,可深造会晤接待等级证书、档案上岗证等专业培训。
(二)、职业能力提高和扩大:
1. 经常充电、培训,努力向高一级别的资格等级证书发展,争取胜任公司相关文员要职。
2. 学会在工作中及时总结改进,提高个人工作和处事能力。遵守职业道德和操守,优质完成工作。
(三)、求职技巧与面试注意事项:
1. 在应聘前,应先对办公室繁杂琐碎的事物性、被动性工作有足够的心理准备。
2. 面试时要尽可能展现自身符合单位要求的专业知识,以及公司从事相关领域的业务知识。
3. 以自信、坦诚、大方得体的精神状态参加面试,展示自己能成为领导忠实、得力助手的各项潜能。

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