上海电脑办公软件培训office软件基础学到深入

办公软件全能班：

***dows系统操作和管理、Internet技术
2.Word排版、表格设计、图表设计；
3.Excel表格处理、函数、图表、数据统计；
4.PowerPoint幻灯片课件制作
认证证书：全国《办公自动化》证书    
学习周期：平日班1个月、业余班1.5个月

办公软件全科班：

1.办公自动化内容：Windows系统、word基础、Excel基础、PowerPoint基础
2.办公提升部分：Word专项训练、Excel专项训练、PPT专项训练
认证证书：全国《办公自动化》证书    
学习周期：平日班1.5个月、业余班2.5个月

办公软件技巧：办公软件之Word小技巧总结

1．白底黑字看得眼睛疼？一键选择页面颜色

2．花样复制粘贴
在使用Word时，只熟悉Ctrl+C、Ctrl+V可是远远不够的。
大多数人都是左手Ctrl+C、Ctrl+V，右手握鼠标；可是，左手鼠标右手键盘的左撇子表示不服。
其实，贴心的Word为这些人也准备了相应的快捷键，在键盘右侧的，也有的复制粘贴：Ctrl+Insert、Shift+Insert。
另外，按住Alt，用鼠标左键点选你想要复制的内容，可以随心所欲地复制。

3．Excel和Word的完美衔接把表格复制成图片
我们在做Word文档时，往往需要引用一些Excel表格中的数据。这时你可以使用“文转图”的技巧，把一些报表中的数据转换为图片插入Word，同时也能提高他人直接把数据复制粘贴的难度。
在Excel文件中选择要复制的表格区域，在“复制”选项中点击“复制为图片”，然后再妥妥地插入Word文档。
这招虽然简单，但实际操作中很实用。

4．觉得Word表格难用？因为你不知道快捷键
尤其是调整行列间距这一项，确定间距基本靠目测，调整间距基本靠手抖。
其实Word中的表格不是难用，而是你没有掌握这些快捷键——
在调整列宽的时候，按下Ctrl键，向左拖拽表格时，右侧表格列宽会自动平均调整。
按下Shift键，向左拖拽表格时，只会改变左边列宽，而右边的列宽不变。
按下Alt键，向左拖拽表格时，页面上方会出现列宽标尺。
其实，Alt键的功能还远不止如此：按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距，可调整其值(在标尺上会显示具体值)。
鼠标移动到尾行，按下Tab键，表格下方会自动生成一行。

5．自从有了Word再也不用去新东方了
当你在编写或者修改英文文档时，有时候觉得里面的用词不恰当或者重复太多，这个时候按下Shift+F7，打开英文同义词检索功能，想换什么词就换什么词，分分钟搞定。

6．为什么从网页上粘贴下来的内容那么丑？
有时，你需要将网页上的一些信息复制到Word上，复制下来之后，你会发现整个版面都让你风中凌乱了……
这里，要给大家科普段落分隔（“硬回车”）和行分隔（“软回车”）的概念。
“硬回车”就是我们常用的Enter键被按下的效果，相当于段落分隔。而很多网页上“软回车”是Shift+Enter的结果，虽然显示为换行，但其实还是在同一段中。我们在Word中一般都会使用“硬回车”。
想要消灭“软回车”，可以点击“替换”，在查找内容中输入“^l”，替换内容中输入“^p”，就行了。

7．给文档加上行号不再眼花缭乱
如果你的文档内容需要与其他人讨论，甚至每一行都需要逐字校对，那么光用嘴巴说其实很难沟通的，这时，你可以为word中的每一行文字加上编号。
毕竟，“麻烦修改一下第7页第18行”这样的说法，既简单又科学。
遇到超过10页的长word时，是一定要加上行号后才能继续浏览的。否则看到那么多的文字，会头皮发麻。
点击“页面布局——行号”即可，如果想要连续编号，再动动手点一下“连续”就OK。

8．文档也能别让它卡住你的邮箱
同事发给你一个含有巨多图片的文档，整整50M的文件卡住了你的收件箱......下载起来还超慢，简直浪费时间。
如果你的Word中需要插入很多非常大的图片，把它们压缩一下，是一个明智的选择。
点击图片，在“图片格式”中选择“压缩图片”，就再也不怕它们卡在邮箱里了！
如果你想把这份含有巨多图片的Word打印出来看，那么这些图片往往会造成不必要的纸张浪费，这个时候，一键删除所有图片就很必要了。
点击“替换”，在查找内容中输入“^g”，替换内容中输入一个空格，见证奇迹的时刻到了——你会发现所有的图片都“嗖”地一下消失了，然后安心去打印吧！

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