上海办公自动化培训1以案例分析和项目实战来驱动教学
电脑办公软件全能班:
***dows系统操作和管理、Internet技术
2.Word排版、表格设计、图表设计;
3.Excel表格处理、函数、图表、数据统计;
4.PowerPoint幻灯片课件制作
认证证书:全国《办公自动化》证书
学习周期:平日班1个月、业余班1.5个月
电脑办公软件全科班:
1.办公自动化内容:Windows系统、word基础、Excel基础、PowerPoint基础
2.办公提升部分:Word专项训练、Excel专项训练、PPT专项训练
认证证书:全国《办公自动化》证书
学习周期:平日班1.5个月、业余班2.5个月
电脑办公软件知识:Office办公软件—Excel基础知识汇总
Microsoft Excel是Microsoft Office办公软件之一,因其直观的界面、出色的计算功能和图表工具,外加上成功的市场营销,使Excel成为zui流行的个人计算机数据处理软件。
知识能力细项
1.设置单元格格式
2.自动填充句柄
3.公式及常用函数:
SUM,AVERAGE,COUNT,MAX,MIN,COUNTIF
4.相对地址引用
5.数据排序(二级关键字)
6.数据筛选与分类汇总
7.图表(类型、数据区域、系列)
几个常用概念
1. 工作表&工作簿
一个Excel文件叫做一个工作簿,工作簿中可以包含若干个工作表,工作簿中默认包涵3个工作表,zui多可建立255个工作表。
2. 单元格:单元格是表格中行与列的交叉部分,它是组成表格的zui小单位,单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。
3. 活动单元格:当前选中的单元格
4.单元格地址的表示方法:列标+行号(字母+数字)每个单元格都有的地址标识,如单元A5代表第1列第5行单元格。
一、设置单元格格式
1.单元格的含义:单元格是表格中行与列的交叉部分,它是组成表格的zui小单位,单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。
提示:输入文本数据时,默认以左对齐方式显示;输入数字数据时,默认以右对齐方式显示。
2.单元格格式设置:可通过选中单元格,右击鼠,选择“设置单元格格式”命令进行设置,可设置单元格的数据类型、对齐方式、字体、边框等,如下图所示。
二、自动填充句柄
所谓句柄,是位于当前活动单元格右下方的黑色十字块,你可以用鼠标拖动它进行自动填充。在Excel中对于大多数序列,我们都可以使用自动填充功能进行操作,通过使用“填充句柄”可以自动填充等比、等差等有规律可循的数据。
三、公式计算
Excel公式是Excel工作表中进行数值计算的等式。公式输入必须以先导符号“=”开始,之后即可通过加、减、乘、除等进行公式计算。
四、常用函数
常用函数功能及函数表达式:
SUM函数(求和)
函数表达式:=SUM(起始单元格地址:结束单元格地址)
AVERAGE函数(求平均值)
函数表达式: =AVERAGE(起始单元格地址:结束单元格地址)
COUNT函数(计数)
函数表达式: =COUNT(起始单元格地址:结束单元格地址)
MAX函数(zui大值)
函数表达式:=MAX(起始单元格地址:结束单元格地址)
MIN函数(zui小值)
函数表达式: =MIN(起始单元格地址:结束单元格地址)
COUNTIF函数(条件计数)
函数表达式:=COUNTIF(数据区域,条件)
函数举例:
例如:在E3单元格中求张璟同学的总分,可在E3单元格中输入函数表达式: =SUM(B3:D3)
除此之外还有如下方法:
公式法: =B3+C3+D3
数值法: =80+90+70
COUNTIF函数(条件计数)
表达式:=COUNTIF(数据区域,条件)
例如:想在B7单元格中统计出语文分数高于101分的学生有几个,可输入函数:=COUNTIF(B3:B6,“>101” )
思考:函数与公式的异同?
异:函数和公式都有各自的格式和写法,其中函数是特殊的公式
同:都必须以先导符号“=”开头
五、相对地址
相对地址:相对地址相对地址的表示形式为列号在前,行号在后的一般地址格式,如A3。若公式中含有相对地址,系统记录的是该地址单元与公式所处单元地址之间的相对位置关系,当公式被复制到目标位置后,公式中的相对地址会相应地发生变化。
地址:地址地址的表示形式为在列号与行号的前面同时加上一个“$“符号,如$A$3。若某公式中含有地址,系统记录的就是该地址单元本身。不论公式被复制到什么位置,公式中的地址不变。
混合地址:混合地址混合地址的表示形式为列号或行号的前面有一个“$”符合,如$A3、A$3。若某公式中含有混合地址,则在公式的复制过程中,地址中的相对部分根据相对地址的变化规则自动调整,地址中的部分将不发生如何变化。
六、数据排序
可通过在“数据”菜单中,选择“排序”功能或 在常用工具栏中找到升序、降序工具实现。
排序方法:单击“数据”菜单——“排序”功能,调出如下对话框。根据需要进行主要关键字、次要关键字及升序、降序的选择。
提示:进行多关键字排序时,首先按照主要关键字进行排序,当主要关键字相同时,再按设置的次要关键字进行排序。
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