静安办公自动化培训学校
办公自动化高级班
商务办公
1、Windows操作系统应用、文件夹应用、资源管理器应用、常见问题解析、邮件应用、百度应用、下载应用、日常应用; Word应用、常用表格、文字排版、图文混排、表格应用;Excel表格应用、常用公式和函数应用、数据筛选和分析、图表应用;PPT幻灯片应用、文字编辑、动画演示、动作应用、放映设置等
2、Word
专项训练
Word中高级编辑和格式、表格和公式、邮件合并、使用引用工具-处理长文档、工作组编辑、Word协同工作、综合应用等
案例1:招聘之面试通知单(创建Excel和Word的邮件合并,使用Outlook发送邮件)
案例2:制作公司内部刊物(图片应用、页面设置、文档设计、图文混排、页眉边框等)
案例3:制作求职申请表(表格应用、单元格处理、表格样式、表格布局、文本格式应用)
案例4:制作公司办公用品清单(表格应用、表格美化设计、word公式应用、排序应用)
可实现以下表格应用:报名表、合同、报价表、出库单、登记表、图文混排文档等"
3、Excel
专项训练
Excel公式和函数、工作表格式化、图表和图像、透是表管理、工作表管理、高级数据管理和分析、用户自定义函数、自定义EXCEL等
案例1:人事信息数据表(excel表格美化设计、数据有效性、单元格设置、数据重复性)
案例2:制作销售业绩统计表(excel数据有效性、条件格式、排序应用、高级数据筛选)
案例3:制作员工薪资管理系统(高级函数、公式应用、IF函数、嵌套分类汇总、隐藏等)
案例4:制作公司绩效年度分析表(高级函数、系统内置样式、smartart图形、图表应用、题注应用)
可实现以下表格应用:个人所得税代扣表、员工销售奖金计算表、出库表、员工工资表、考生成绩表等"
4、PPT
专项训练
快速处理幻灯片、母板和主题、图表和图像、修整工作、数据图表—Excel应用、PPT高级技巧、强大SmartArt图示、神奇多媒体动画效果、高级幻灯片放映技巧等
案例1:制作企业文化培训讲稿(PPT应用模版、编辑、自定义调整、超链接和声音应用,放映技巧等)
案例2:制作公司业务发展演示文稿(PPT母版应用、调用excel表格、图表和动画应用、放映技巧等)
可实现以下应用:公司年终汇总报告、设计作品汇报演示、培训会议报告、品牌和产品说明文件、绩效工资分析演示稿等"
怎么才算工作里要求的“熟练使用办公软件”?
其实,一般这么写要求的岗位,并不会有特殊的要求,顶多是让你打印出来的东西能看就行了。比如 Excel 和 Word 分页显示标题行,或者想办法打印在一页上。
大部分这么写要求的,多半是用来打印的。所以你的一切学习要围绕"怎么打印出来好看,怎么方便打印"来进行。
如果真的要求你哪一项熟练,可能会这么写:
熟悉数据仓库和数据建模的相关细节,熟悉sql/hadoop/hive数据处理工具,能自写工具从互联网爬取所需数据。
需要说明的是,虽然没有明说办公软件是哪一款,但是默认是微软的Office三件套 Word,Excel,PowerPoint
尤其是 Excel,是比较难的。
知道为什么企事业单位在发文件时,带有大量数据的附件也是用 Word 不用 Excel 么?
一个原因是打印,因为大多数人不会调整 Excel 打印。Word 可视化,一页就是一页,可以看出有没有超出边界。
第二个原因是大部分人不看附件,所以只好贴在 Word 里。至于数据整理,你知道有的单位招那么多文员是干嘛的么?
你要做的是通过适应工作单位和领导同事的奇葩需求,从而在这个过程中做到真正熟练使用,然后在你能改变其他人的时候改变他们。
公务员单位招人喜欢写“熟练使用office”,因为很多岗位就是整理材料。所以你要熟悉内容与样式,项目符号、分页符、分节符的使用。
有很多事业单位都是在用空格和回车调整段落格式和分页。所以你比他们强、比他们快就可以算熟练了。
很多的人喜欢在 Excel 中用反人类的合并单元格,因为他们根本就不需要处理数据,只是画格子然后打印出来就好了。
要想兼顾好领导的奇葩要求和个人数据处理需求,避免使用单元格合并,学会使用跨列(行)居中。
也有很多人喜欢在 PPT 上贴大段的文字,因为这些都是领导要求的,领导可能并不在乎听众能不能看清,听众只要能听清就够了,而 PPT 只是一个“提词机”。
很多事业单位尤其是高校教师也是这么想的,所以他们的 PPT 还需要打印出来看,所以你还要知道一页四版怎么打印。
能够达到下面这些,你已经就超过了至少一半的人:
主要的要求是:能自己迅速独立解决大多数问题。
至少知道微软的 office 软件大多数是要收费的,
知道怎么使用搜索引擎。
知道怎么使用查找和替换功能。
知道怎么使用页眉和页脚。
知道怎么使用右键菜单,包括,Word 的图片/表格格式,Excel 的单元格格式。
知道怎么压缩文件内的图片。
会正确的使用格式刷。
Word:
能够正常使用自动图文集和目录。
知道软回车硬回车和项目符号的用法。
会使用分隔符,而不是回车。
能够正确使用邮件合并功能。
能够了解内容和样式分离。
知道页码和目录是怎么生成的。
会使用段落格式调节行间距和首行缩进。
知道分节符和分页符的区别。
Excel:
了解sum if countif vlookup 及常见逻辑函数日期函数
会使用筛选功能
能够正常使用数据透是表
重要的是,不要使用合并单元格,一定达到效果的话,学会使用跨列居中
至少能够知道复制来的vba代码怎么使用
PPT:
有一定的审美,能够区分好看和不好看
知道“母版”是什么,并且会用会改
知道什么叫“设置填充为背景色”
灵活运用各种图形
动画效果的制作
其他:
虽然不是微软的办公软件,但是还必须要掌握的有。
知道电子邮件抄送,密送的区别,知道怎么使用附件和签名、自动回复。知道发送文件前对文件进行合适的格式化命名。
知道怎么从垃圾网站正确下载软件。别说你什么都知道,大部分小白下载下来的东西很多以Setup###.exe命名的流氓,并不是你需要的东西。
学会使用搜索引擎解决问题。
商务办公
1、Windows操作系统应用、文件夹应用、资源管理器应用、常见问题解析、邮件应用、百度应用、下载应用、日常应用; Word应用、常用表格、文字排版、图文混排、表格应用;Excel表格应用、常用公式和函数应用、数据筛选和分析、图表应用;PPT幻灯片应用、文字编辑、动画演示、动作应用、放映设置等
2、Word
专项训练
Word中高级编辑和格式、表格和公式、邮件合并、使用引用工具-处理长文档、工作组编辑、Word协同工作、综合应用等
案例1:招聘之面试通知单(创建Excel和Word的邮件合并,使用Outlook发送邮件)
案例2:制作公司内部刊物(图片应用、页面设置、文档设计、图文混排、页眉边框等)
案例3:制作求职申请表(表格应用、单元格处理、表格样式、表格布局、文本格式应用)
案例4:制作公司办公用品清单(表格应用、表格美化设计、word公式应用、排序应用)
可实现以下表格应用:报名表、合同、报价表、出库单、登记表、图文混排文档等"
3、Excel
专项训练
Excel公式和函数、工作表格式化、图表和图像、透是表管理、工作表管理、高级数据管理和分析、用户自定义函数、自定义EXCEL等
案例1:人事信息数据表(excel表格美化设计、数据有效性、单元格设置、数据重复性)
案例2:制作销售业绩统计表(excel数据有效性、条件格式、排序应用、高级数据筛选)
案例3:制作员工薪资管理系统(高级函数、公式应用、IF函数、嵌套分类汇总、隐藏等)
案例4:制作公司绩效年度分析表(高级函数、系统内置样式、smartart图形、图表应用、题注应用)
可实现以下表格应用:个人所得税代扣表、员工销售奖金计算表、出库表、员工工资表、考生成绩表等"
4、PPT
专项训练
快速处理幻灯片、母板和主题、图表和图像、修整工作、数据图表—Excel应用、PPT高级技巧、强大SmartArt图示、神奇多媒体动画效果、高级幻灯片放映技巧等
案例1:制作企业文化培训讲稿(PPT应用模版、编辑、自定义调整、超链接和声音应用,放映技巧等)
案例2:制作公司业务发展演示文稿(PPT母版应用、调用excel表格、图表和动画应用、放映技巧等)
可实现以下应用:公司年终汇总报告、设计作品汇报演示、培训会议报告、品牌和产品说明文件、绩效工资分析演示稿等"
怎么才算工作里要求的“熟练使用办公软件”?
其实,一般这么写要求的岗位,并不会有特殊的要求,顶多是让你打印出来的东西能看就行了。比如 Excel 和 Word 分页显示标题行,或者想办法打印在一页上。
大部分这么写要求的,多半是用来打印的。所以你的一切学习要围绕"怎么打印出来好看,怎么方便打印"来进行。
如果真的要求你哪一项熟练,可能会这么写:
熟悉数据仓库和数据建模的相关细节,熟悉sql/hadoop/hive数据处理工具,能自写工具从互联网爬取所需数据。
需要说明的是,虽然没有明说办公软件是哪一款,但是默认是微软的Office三件套 Word,Excel,PowerPoint
尤其是 Excel,是比较难的。
知道为什么企事业单位在发文件时,带有大量数据的附件也是用 Word 不用 Excel 么?
一个原因是打印,因为大多数人不会调整 Excel 打印。Word 可视化,一页就是一页,可以看出有没有超出边界。
第二个原因是大部分人不看附件,所以只好贴在 Word 里。至于数据整理,你知道有的单位招那么多文员是干嘛的么?
你要做的是通过适应工作单位和领导同事的奇葩需求,从而在这个过程中做到真正熟练使用,然后在你能改变其他人的时候改变他们。
公务员单位招人喜欢写“熟练使用office”,因为很多岗位就是整理材料。所以你要熟悉内容与样式,项目符号、分页符、分节符的使用。
有很多事业单位都是在用空格和回车调整段落格式和分页。所以你比他们强、比他们快就可以算熟练了。
很多的人喜欢在 Excel 中用反人类的合并单元格,因为他们根本就不需要处理数据,只是画格子然后打印出来就好了。
要想兼顾好领导的奇葩要求和个人数据处理需求,避免使用单元格合并,学会使用跨列(行)居中。
也有很多人喜欢在 PPT 上贴大段的文字,因为这些都是领导要求的,领导可能并不在乎听众能不能看清,听众只要能听清就够了,而 PPT 只是一个“提词机”。
很多事业单位尤其是高校教师也是这么想的,所以他们的 PPT 还需要打印出来看,所以你还要知道一页四版怎么打印。
能够达到下面这些,你已经就超过了至少一半的人:
主要的要求是:能自己迅速独立解决大多数问题。
至少知道微软的 office 软件大多数是要收费的,
知道怎么使用搜索引擎。
知道怎么使用查找和替换功能。
知道怎么使用页眉和页脚。
知道怎么使用右键菜单,包括,Word 的图片/表格格式,Excel 的单元格格式。
知道怎么压缩文件内的图片。
会正确的使用格式刷。
Word:
能够正常使用自动图文集和目录。
知道软回车硬回车和项目符号的用法。
会使用分隔符,而不是回车。
能够正确使用邮件合并功能。
能够了解内容和样式分离。
知道页码和目录是怎么生成的。
会使用段落格式调节行间距和首行缩进。
知道分节符和分页符的区别。
Excel:
了解sum if countif vlookup 及常见逻辑函数日期函数
会使用筛选功能
能够正常使用数据透是表
重要的是,不要使用合并单元格,一定达到效果的话,学会使用跨列居中
至少能够知道复制来的vba代码怎么使用
PPT:
有一定的审美,能够区分好看和不好看
知道“母版”是什么,并且会用会改
知道什么叫“设置填充为背景色”
灵活运用各种图形
动画效果的制作
其他:
虽然不是微软的办公软件,但是还必须要掌握的有。
知道电子邮件抄送,密送的区别,知道怎么使用附件和签名、自动回复。知道发送文件前对文件进行合适的格式化命名。
知道怎么从垃圾网站正确下载软件。别说你什么都知道,大部分小白下载下来的东西很多以Setup###.exe命名的流氓,并不是你需要的东西。
学会使用搜索引擎解决问题。