上海宝山办公自动化培训 Excel培训班
Word 对于无论是学生党还是工作党,都是常用的办公软件,然而常常会有不少人使用低效的操作,从而浪费了很多时间。操作的背后必然有一些好习惯。本文和大家分享6个使用Word 的好习惯,不涉及太多高深的技法,但将大大提高你编辑文档的效率。
上海办公自动化培训内容
一、办公自动化(OFFICE AUTOMATION)简称OA,就是采用互联网技术,基于工作流的概念,使企业内部员工方便快捷的共享信息,的协同工作的一种办公模式。
二、表现形式:电脑+外设+局域网+办公软件
三、学习内容(专业培训办公室文秘-文员-工程助理-财务统计方面的工作人才培养)
1、电脑基础:从0开始,学习电脑的基础知识,键盘指法练习,五笔字型输入法,五笔高手训练;让您快速入门。
2、Windows操作系统:中文版windows XP系统,多媒体、写字板、画笔的使用。文件夹、文件管理、系统优化管理;本班是学习电脑者的基础必修课。
3、Word编辑排版:中文版word使用,文字处理、表格制作、图文混排、编辑排版及运算。能处理文书工作、操作界面等。
4、Excel电子表格:中文版Excel使用,数据表格制作,公式函数应用,对数据表的查询、排序、统计汇总、创建图表等。
5、Power point幻灯片:利用Power point制作幻灯片。通过幻灯片放映及动画预设对产品做广告宣传和会议演讲等内容。
6、Inter网络应用班:本课程学习网络知识、上网方法、网络技巧。分别学习Inter入门信息浏览和、文件的上传和下载、电子邮件的收发、网上交流、网上娱乐与学习、网络安全与防范、网络故障排除等内容。
使用Word文档的6个好习惯
1、今天要说的个好习惯就是:随时按Ctrl+S保存。
2、一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格,中文文档没有空格。
3、编辑标记就是格式标记,例如段落标记、空格、制表符、对象位置等等。显示这些标记,对于文档排版有很大的用处。
4、添加工具到快速访问工具栏也很简单,你只需在工具按钮上右键单击,选择“添加到快速访问工具栏”。
5、一定要使用样式
除了Word原先所提供的标题、正文等样式外,还可以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的,一定要注意,想想其他地方是否需要相同的格式,如果是的话,就定义一个样式。
6、一定不要自己敲编号,还要使用交叉引用。
如果你发现自己敲了编号,一定要小心,这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现,表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。
上海办公自动化培训内容
一、办公自动化(OFFICE AUTOMATION)简称OA,就是采用互联网技术,基于工作流的概念,使企业内部员工方便快捷的共享信息,的协同工作的一种办公模式。
二、表现形式:电脑+外设+局域网+办公软件
三、学习内容(专业培训办公室文秘-文员-工程助理-财务统计方面的工作人才培养)
1、电脑基础:从0开始,学习电脑的基础知识,键盘指法练习,五笔字型输入法,五笔高手训练;让您快速入门。
2、Windows操作系统:中文版windows XP系统,多媒体、写字板、画笔的使用。文件夹、文件管理、系统优化管理;本班是学习电脑者的基础必修课。
3、Word编辑排版:中文版word使用,文字处理、表格制作、图文混排、编辑排版及运算。能处理文书工作、操作界面等。
4、Excel电子表格:中文版Excel使用,数据表格制作,公式函数应用,对数据表的查询、排序、统计汇总、创建图表等。
5、Power point幻灯片:利用Power point制作幻灯片。通过幻灯片放映及动画预设对产品做广告宣传和会议演讲等内容。
6、Inter网络应用班:本课程学习网络知识、上网方法、网络技巧。分别学习Inter入门信息浏览和、文件的上传和下载、电子邮件的收发、网上交流、网上娱乐与学习、网络安全与防范、网络故障排除等内容。
使用Word文档的6个好习惯
1、今天要说的个好习惯就是:随时按Ctrl+S保存。
2、一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格,中文文档没有空格。
3、编辑标记就是格式标记,例如段落标记、空格、制表符、对象位置等等。显示这些标记,对于文档排版有很大的用处。
4、添加工具到快速访问工具栏也很简单,你只需在工具按钮上右键单击,选择“添加到快速访问工具栏”。
5、一定要使用样式
除了Word原先所提供的标题、正文等样式外,还可以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的,一定要注意,想想其他地方是否需要相同的格式,如果是的话,就定义一个样式。
6、一定不要自己敲编号,还要使用交叉引用。
如果你发现自己敲了编号,一定要小心,这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现,表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。