香港公司秘书服务的要求

根据香港公司法例第三十二章规定，在香港注册公司的有限责任公司必须委任公司秘书，以履行公司的法定责任。其职责包括向公司注册处申报有关公司架构、股东及董事的变动，亦需为董事局拟定公司会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询及建议。
法定秘书要求为香港注册的有限公司或者是居民，且法定秘书为法定职务，不参与公司的业务运营，对公司没有直接的控制权和拥有权。
另为了更好的帮助客户运营公司，远勤除了担任法定秘书外，还提供商务秘书的服务。商务秘书为公司在运营过程中，比如需要租赁香港的会议室、接听香港的电话和传真、接收公司商业信函等，远勤提供的额外的服务。远勤之所以能提供商务秘书，是因为远勤是实际在香港办公的秘书公司，在香港有自己的员工和地址，能及时有效的帮助客户顺利运营公司。现概况远勤所提供的服务如下：
1.      提供法定职务，注册时向公司注册处申报有关公司结构、股东和董事信息，编写及保存法定纪录（如股东名册、董事名册等）；
2.      编写会议纪录预备及呈交法定文件；
3.      提供法定注册地址、电子水牌服务、免费赠送香港公用电话和公用传真、（可印在名片及包装上，做宣传推广用）；
4.      免费协助银行开设账户，提供开户所需文件以及预约银行开户等事宜；
5.      免费接收政府及银行的函件并通知客户；
6.      及时通知下年度周年申报表申报；
7.      提供专业会计、税务咨询以及法律意见，协助客户公司长期合理、合法发展
公司注册是公司运营的一个开始，而公司长远发展需要好的维护，因此选择一家专业秘书公司管理公司尤为重要。切勿选择不良代理而让公司产生不必要的麻烦。