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ERP管理软件实施过程需注意管理把控

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ERP管理软件在企业项目管理实施的过程中,稍有不慎就容易失控,如何做好管理软件的把控十分重要,以下几点是小遍整理的存在失控的主要表现,帮助大家有效避免不必要的管理麻烦:

一、项目计划执行乏力

企业执行ERP系统管理软件项目计划往往朝令夕改,毫无确定性。其中重要的原因是企业往往低估了实施的难度,安排计划不切实际,执行过程中又严重缺乏执行力度,往往计划只具有理论上可行性,而一旦付诸实施,则不能被严格执行。

二、项目经理不能掌控全局

项目经理常见的缺陷是缺乏大型ERP系统管理软件系统的实施经验,如果项目经理缺少掌控全局的能力,再加上对企业管理理解有限,就容易不能清楚地界定自己的需求,所以ERP系统管理软件项目是否制定了明确有效的目标和范围,是项目实施中的一大关键。企业总想花较少的钱办较多的事,项目目标过大、过多、范围过宽,而ERP系统管理软件项目本身是一个高风险项目,过多的目标、过宽的范围对驾驭控制项目都是极为重大的挑战。

三、时间管理严重滞后和失控

实施ERP系统管理软件是个庞大的管理和系统综合性项目,过程控制主要是体现在项目实施过程中的时间控制。包括控制项目实施过程中各阶段投入的各种资源和达到的目标所用的时间,使之尽可能达到项目实施计划要求。当一个切实可行的总体实施计划和目标被制定和批准以后,如何监督和控制就成了一个重要的问题。根据在许多项目中的实施的经验,基本上可以这样讲,很少有一个项目是完全按照实施计划预定的时间来进行的,所以的时间管理就显得非常重要。

四、人员流动大,人力资源管理失控

任何项目都需要人来做,而ERP系统管理软件项目更需要高素质的人才参与。目前的大部分ERP系统管理软件项目过程中都会或多或少发生成员变动,甚至有的变动率超过百分之五十。面对焕然一新的项目组成员,将会对原有ERP系统管理软件项目产生很多问题,项目中人力资源的管理问题需要进一步得到解决。

ERP系统管理软件项目人力资源管理就是在对项目目标、规划、进展以及各种变量进行有序的分析、规划基础上,对项目过程中的所有相关人员给予有效的协调、控制和管理。同时,项目管理中团队组建完成并不等于团队建设的完成,团队建设是伴随项目团队的整个生命周期的活动,团队建设活动包括为提高团队运作水平而进行的管理和采用的措施。
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