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企业信息化管理系统软件在使用过程中需要注意哪些问题

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  身处信息化时代,我们使用各种软件已成家常便饭。我们主要给大家介绍关于企业信息化管理系统软件在使用过程中需要注意的问题,欢迎大家一起了解。

  企业信息化管理系统软件在使用过程中需要注意哪些问题呢?

  (1)政府对信息化管理系统应用的引导和支持不够系统、不够有力。存在多头管理的情况,计委、经贸委、科技管理部门等都分别有自己的鼓励和扶持政策,相互协调不够。

  (2)相当数量企业对实施先进信息化管理系统的重要性认识不足,实施此类系统的主动性不强,系统实施仍然处于自发状态,存在一定盲目性。

  (3)还缺乏软件开发人才和应用人才。调查显示,有60%的企业认为缺乏相关技术人才和人才流失是制约系统应用的关键因素。软件开发人才的缺乏,同样制约了管理系统软件的“本土化”进程。

  (4)企业改制和现代企业制度建设进程比较缓慢,企业的落后管理模式与信息化管理系统的先进管理理念相冲突,观念更新、企业业务流程重组和组织重组的任务非常繁重。

  (5)企业信息化管理系统的软件市场较为混乱,市场制度建设滞后;软件价格高,对环境要求高,超出相当数量企业的经济承受能力和管理基础环境;软件商的服务与企业的要求有较大差距,在实施过程中,企业需要依赖于软件商提供更全面和完善的服务,但大多数软件商提供的服务仍然停留在“以我为主”的理念,缺乏实施信息化管理系统的专业咨询机构。这样,在系统实施过程中企业缺少可依赖和可靠的指导者、权益维护者和风险分担者,不利于系统的推广应用。

  企业信息化管理系统软件推进企业管理信息化的措施有哪些?

  针对上述情况,为实现企业管理信息化的战略目标,应进一步明确推动先进信息化管理系统应用的终目标是提高企业的竞争力,而政府的推动应侧重于营造有利于系统应用的行业和社会环境,这是设计政策措施的总体思路。政府推动企业管理信息化的措施有以下三个方面:

  (1)建设系统应用的示范工程。注意对示范工程的跟踪评价并引入滚动机制,确保示范工程的示范性。

  (2)进一步明确推动企业管理信息化的战略意义,将推动系统应用纳入发展规划,并切实加以落实。

  (3)努力培养积聚软件开发的相关人才。教育部近在全国批准一批高校成立软件学院,就是这方面的重大举措。

  (4)建立并逐步完善支持先进管理系统应用的培训系统。为此,可以采用选拔、委托,授权中介机构或直接组织等形式,利用社会资源,并需要精心规划和设计。

  (5)要有直接的政策激励(直接政策激励通常包括政府补贴、政府采购、税收优惠和贷款安排等)。这类激励政策可能在短期内产生较明显的效果,但亦可能产生负面效应,因此只能将其作为推动系统应用的辅助手段。此外,要采取措施确保有限资源的合理使用。

  (6)积极鼓励、推动软件开发商、用户与学术界的联合或合作,研究和开发适合我国国情和具有竞争力的先进的管理系统软件产品。

  (7)政府适当投入,建立并逐步完善支持系统应用的宣传、交流、研究的信息沟通系统。
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