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长盛茶叶机械:茶香之地的技革命

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    安溪是一块飘着茶香的土地,在这块土地上,铁观音像绿色的星火,正从这里燎原了中国大地。原来只喝绿茶的北方人,现在也喝起了铁观音,这种清和、甘淳的茶香,完全“俘虏”了南、北方人。
    创立于九十年代初的福建长盛茶叶机械厂(以下简称长盛机械),基于安溪茶叶产业优势,于98年引进台湾技术,注册生产“长盛牌”电脑真空包装机、茶叶烘焙机、冷柜、展示柜、杀菁机以及空调系列等主打产品,在生产技术与营销规模方面已成为茶叶机械的领头企业。其生产的四十几个型号产品畅销全国二十多个省、市,并远销马来西亚、新加坡、日本、香港、泰国、印度等国家和地区,深受各地茶厂、茶庄、茶店等用户的青睐。为更好建立销售与服务网络,在广州、北京、上海、长沙、济南、郑州、武汉...等地设立了上百个经销部。
    作为集研制、生产、销售茶叶加工设备为一体的综合型企业,长盛机械自始至终注重先进流水线引进和规模化生产的把控,通过了ISO9001:2000国际质量管理体系认证,严格的质量控制和精密的检测设备,保障了产品的合格率及稳定性,在生产技术与营销规模,长盛企业已成为茶叶机械的领头企业,带动茶产业的发展,特别是茶叶真空包装的快速发展。    
    随着企业的发展壮大,原有的管理模式已经不能满足公司发展需求,迫切需要ERP管理软件规范企业流程,将企业所有资源整合到一起,对采购,销售,生产,仓储,财务进行合理规划从而达到佳资源组合,取得佳效益。 因此,长盛茶叶机械领导审时度势,决定通过推动公司的信息化工程建设,来实现企业管理方式的转型升级。
    2011年12月,长盛机械携手鼎捷易助ERP系统,完成了首期进销存系统的顺利上线; 2012年2月,贯穿长盛机械生产运营的生产系统正式上线。随着系统各模块的陆续上线,各部门在系统应用方面的完善和优化工作也同步进行。 项目实施上线期间,公司上下从总经理到各部门领导大力支持与积极配合,项目组全体成员除每天需要完成本职工作外,同时还要兼顾ERP项目的学习和准备,有时为配合ERP项目实施的进度,很多项目组成员加班加点完成工作,甚至在身体极度不适的情况下,仍坚持参与项目上线的准备工作。
功夫不负有心人,经过几个月的苦战,长盛机械的管理进入了全新的阶段:
    管理数据统一管理:规范了基础数据,定义了公司内统一识别的品号、供应商及客户等编号,让各部门在信息交流上有统一标准;通过信息化统一平台的建立,通过数据间环环相扣的业务逻辑,实现了业务流程的规范化,在提升单据正确性和流程整合性的同时,还大大降低了人员徇私舞弊的可能;信息化孤岛,信息更加透明,各部门数据的准确性和工作效率大幅提升。
    生管系统统一化:生产计划的制定效率大大提升,产销协调更加; 生产状况得以追踪;产品生产按工单发料和入库,使生产过程管理有明确的依据和目标,有效控制了物料领用的浪费,为企业节省成本;
    仓管数据有效化:存货料账准确度从95%提升至98%; 电脑记账完全替代手工记账,出入库记录查询效率和存货准确率提高;产品生产按工单发料和入库,使生产过程管理有明确的依据和目标,有效控制了物料领用的浪费,为企业节省成本;
    财务数据有章可循:通过系统,提高了公司月底采购和销售数据的统计和结算的效率,让财务部门的每一笔付款和每一笔收款都有准确依据; 进一步提高了产品及在制品成本的核算效率及准确性,为企业的经营决策提供有效的信息支撑;物流和资金流信息的高度统一,做好企业管家,更好的支持企业运营决策;
    借助鼎捷易助ERP系统,长盛机械实现了公司内部实时、动态的信息交换,使公司的销售、生产、采购、库存、财务等信息得到及时传递,突破传统管理环境的时空瓶颈;同时,借助ERP系统,将现有公司的采购、生产、财务、销售等一系列环节连结成一个有机整体,使生产经营活动运作更加流畅,加快反应速度;ERP系统将实现库存信息的动态化管理,加强物料管理的计划性,使物料资源得到优化管理。ERP系统将对资金链提供有效的监督和控制,让公司原有管理模式和业务流程实现了一次改造和创新,不仅带来了管理制度的革命,更实现了整个企业文化的标准化革命!
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