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信息化系统提高了生产计划的合理性

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  威海市东海船舶修造有限公司是一个独立经营、独立核算的股份制企业,始建于1974 年,位于威海市经济开发区崮山镇皂埠口,固定资产 3000 万人民币,现有职工人数200多人,其中中高级工程师8人。

  船厂厂区面积62000平方米,具有承载能力1000吨级升船滑道带变坡横移区一组,可同时修造1000吨级船舶 8 艘;自重4000吨级升船滑道一条,舾装码头总长300米,码头前沿水深-5.0 米,航道水深-10 米。拥有各种加工、焊接、起重、运输和检测设备300多台,可保证修造船生产的正常进行。

  信息化动机

  由于公司的财务管理一直停留在手工做帐上,随着企业的不断发展壮大,订单的不断增加,不可避免的出现了一些问题。再加上造船行业所需要的零部件品种繁多,涉及的工艺广泛,对应各个部门的领料和生产过程的管控难度大,传统的生产和采购已经无法满足企业目前的需求。为了解决这些问题,公司领导决定使用ERP系统来进行规范化管理,经过多次方案确定,终选用数码的易助ERP管理系统。

  实施过程

  步,培训。先对管理人员进行培训,然后对具体操作人员进行培训。虽然涉及的部门多,人员水平参差不齐,但在顾问的精心指导以及各操作人员的认真学习下,后所有培训人员都能熟练操作该管理系统。

  第二步,试上线。培训完成后,开始试运行。虽然在试运行过程中出现了一些问题,但在双方的共同努力下,终解决了疑难,为系统的上线做好了准备。

  后,在各方面条件都较为成熟的情况下,系统正式开始上线。

  ERP系统的使用效果

  上线后,易助ERP所带来的效果就非常明显,各个部门管理及沟通水平都得到提高,实现了公司物流、资金流、信息流的同步和综合控制,整个企业形成一个紧密有序、相互联系、相互制约、数据共享的高度集成系统,管理流程逐渐实现规范化、制度化和透明化。在实施过程中,通过对物料需求的合理使用,减少了生产计划发放的工作量,提高了相应计划的准确性和及时性,大大降低了信息处理的成本,提高了企业反应速度。系统上线后,对每个部门及仓库进行领料和入库管控,保证了原材料库存数量和成本的时时更新,库存数据达到95%的准确性,并且通过对库存结构的合理控制,将库存合理化分布,降低了库存占用,提高了库存配送效率。

  管理效率提高后,企业领导很快就能了解公司的运行状况,迅速了解问题或潜在的问题,以便管理者着手解决,降低了企业的管理成本。公司目标在今后不断优化已经成功上线的各个管理模块,更好地实现系统的各项功能。

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