上海

点击搜索

发布

酒店物资进入仓库需要遵循哪些流程

区域:
上海 > 虹口 > 江湾
随着酒店管理软件(http://www.haishen***/villa/)的普及,酒店在管理仓库的时候,通常会用到其中的仓库管理系统。通过这个软件,可以很好地实现对仓库各种物资的科学管理。不过即使电脑功能再强大,在管理时也是有一定程序的,比如将物资存进仓库的时候,就要遵循一定的流程。
1、收到采购的物资时,管理员在签收前应该先仔细检查一下收到的东西有没有问题,比如外包装是否完好、数量是否齐全、有没有发错的东西等等,如果发现了任何问题就应该拒绝收货,并及时联系商家帮忙解决问题。
2、采购人员在每次要采购前,应该对库存中的物资数量进行一次清点,以免发生多买、少买甚至是漏买的情况。
3、在签收物品后,入库之前还应该列出各项物资的清单,在确认无误后再交给库房的管理员和财务进行核对、签字,以确保账单和货物没有偏差。
4、酒店每天的消耗量是不一样的,所以采购员要根据每天的实际情况确定进货的数量,不能想当然地认为前几天进的是一个数,这次也应该进相同的数量,这样很容易出现库存积压。
5、核定各项数据的时间要快,虽然环节不少,但每个环节一定要在一天之内完成,这样才能保证工作效率。
6、购买物资后要确定好收获的时间,以保证对酒店的正常供应。而且,在收货后要及时对进货商品的各项信息进行核实,尤其是价格、数量方面,在确定没有问题后再将其填进库单中。
7、对于已经进入仓库的物资,要及时分门别类的做好各项数据记录,包括商品的名字、数量、价格、入库的时间等,以方便后期的查询。
其实在将物资放进仓库后,对于不同的物资类型,也要进行不一样的管理,而有了酒店管理软件,仓库管理员就可以利用它的库房管理系统做好各种物资的记录,不仅免去了手工的麻烦,而且与传统的电脑操作相比速度更快,也更加精准与科学。

文章来源于:http://www.haishen***/HSnews/jdglrj146302.shtml
查看更多上海其他商务服务信息

免责声明:此信息系发布者(UID:104369)自行发布,本站是服务平台,仅提供信息存储空间服务,该信息内容的真实性及合法性由该发布者完全负责。

© lieju.com 联系我们