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办公文员的基本职责

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上海 > 杨浦 > 中原社区
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 

1、接听、转接电话;接待来访人员。 
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 
3、负责总经理办公室的清洁卫生。  
4、 做好会议纪要。 
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 
6、负责传真件的收发工作。 
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 
8、做好公司宣传专栏的组稿。 
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。  
10、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 
11、 每月环保报表的邮寄及社保的打表。  
12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 
13、社会保险的投保、申领。 
14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。 
15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时工作。
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