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会议策划是召开会议重要的一个环节,尽管开会议是一个小工程,却也会让很会议组织者头疼不已。为此,小编特整理此篇《会议策划指南》,帮助您快速、有效的完成会议方案策划。

  1、准备会议时间

  充分的准备时间可以确保您轻松全面地安排会议活动的各项事宜。如果准备的时间过于仓促,大的问题不能确保所有人员能及时参会议。而且,您也需要充裕的时间对会议涉及各个项目进行准备,如:会议场地筛选及预订、大巴预订、等等。

  2、选择主题

  成功的会议需要一个统一的有创意的主题进行策划和组织。主题确认,也就决定了策划什么类型的流程环节,选择什么样的项目和物品。

  3、确定会议时间

  确定会议时间,其关键的参考标准,就是要尽可能使参会人员更多的能来参加会议。建议您可以选择将会议安排在周末。选择周末时间,对开会议而言,一天半到两天的时间足以。

  4、确定会议地点

。下边针对开会议所在城市组织会议的情况,对场地等细节给您相关建议。活动场地尽量选择校交通便利的周边场所,这样有利于活动开展。同时,也提醒您,一般会议场地都比较难预定,要提前做好准备。

  5、会议预算

  会议的费用很大程度上取决于您所举办会议的规模。如果您的会议需要各方面都比较精致的,场地比较大的场所,那么费用自然会较高。

  因篇幅有限,仅能简单的概述策划会议需要注意的以上几个环节,如果您需要了解更多或有其他疑问,您可以上壹会网联系我们,我们很乐意为您的提供各项咨询服务。
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