媒体管家媒体邀约发布稿的那些重点
在网络上我们可以看到很多的软文,那么稿应该怎么样去发布呢,说白了,稿的发布重要的一个渠道就是媒体邀请,把媒体请到现场进媒体,效果质量是很高的,相对而言,它的费用也会高一点的。
稿发布资源:网易网、新浪网、腾讯网、搜狐网、凤凰网、、、中国网、、网、、、千龙网、中国网、中文网、新京报网等。
媒体作为媒介的传播渠道,帮助主办方扩大活动的影响力。活动的人对媒体的了解和运作业直接影响到我们专业的重要性,企业一般来说,大型的活动媒体邀约的一些工作流程都是交给媒体服务公司做的(媒体管家-上海软闻)这样比较省心省力,还能起到效果佳。
1、正式与媒体进行对接:首先是需要考虑清楚自己是想要邀请什么样的媒体到现场是干嘛的,包括邀请的媒体组成部分,有主流媒体、视频媒体等等,这里还是需要做一份邀约的名单的,这种一般是跟媒体关系比较好的企业才能办的到的,
2、确认媒体事务:然后需要邀请媒体到场所做的工作,比如采访提纲,以及活动的背景介绍。
3、安排行程就需要发出邀请函,邀请函也分为这几种形式(纸质邀请函,和信封形式、电子邀请函、DIY邀请函),在邀请函内需要注明的是,媒体到场的时间和地点,要到分钟和活动地点的具体楼层。同时,如果媒体是从异地赶到现场的,需要再注明交通出行方案,并且是否会有专车负责接送等问题要落实到文字上,包括住宿接待等等。
4、活动现场对接:活动现场,会有媒体老师们的独立签到处(提前准备好媒体签到表哦),并且还需要礼仪接待,负责指引媒体进入会场坐席,如现场有产品体验区和采访环节,也需要安排妥当。活动结束后,也需要确认媒体的返程时间和再次表示感谢之类的话。
5、跟进稿发布情况:活动当天主办方就需要提供1-3份不同类型的通稿给到媒体手中,活动现场照片经过精修处理后也要立刻给到媒体。在发稿的环节,也会遇到媒体拒稿或审核不通过时,所以,一定要提前备好补充媒体名单。
6、保持良好互动:媒体关系需要靠人情和多维度的关系组成的,并非是纯粹的商业合作关系或利益关系,所以,需要借助社交工具和媒体保持良好的沟通关系尤为重要,逢年过节代表公司送送礼品和贺卡之类的也很重要。必要时甲方企业也可以组建一个服务于公司的媒体沟通群。
【媒体管家】隶属于上海软闻网络科技有限公司,2017年同时在南京和北京分别成立了,北京软闻信息技术有限公司,江苏软闻信息科技有限公司。资源共享分别负责华东、华北、华中及全国各地区媒体业务。媒体管家是国内较具影响力的媒体传播机构。自成立以来,媒体管家以其专业化标准化的服务体系帮助众多国内外知名企业和各类机构组织沟通品牌、推广产品、树立形象。我们拥有长期稳定的合作媒体资源,随时满足您的活动媒体邀约、邀请、软文发布、个人企业专访、人物访谈拍摄、舆情监测、视频直播、搜索霸屏等服务。
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媒体作为媒介的传播渠道,帮助主办方扩大活动的影响力。活动的人对媒体的了解和运作业直接影响到我们专业的重要性,企业一般来说,大型的活动媒体邀约的一些工作流程都是交给媒体服务公司做的(媒体管家-上海软闻)这样比较省心省力,还能起到效果佳。
1、正式与媒体进行对接:首先是需要考虑清楚自己是想要邀请什么样的媒体到现场是干嘛的,包括邀请的媒体组成部分,有主流媒体、视频媒体等等,这里还是需要做一份邀约的名单的,这种一般是跟媒体关系比较好的企业才能办的到的,
2、确认媒体事务:然后需要邀请媒体到场所做的工作,比如采访提纲,以及活动的背景介绍。
3、安排行程就需要发出邀请函,邀请函也分为这几种形式(纸质邀请函,和信封形式、电子邀请函、DIY邀请函),在邀请函内需要注明的是,媒体到场的时间和地点,要到分钟和活动地点的具体楼层。同时,如果媒体是从异地赶到现场的,需要再注明交通出行方案,并且是否会有专车负责接送等问题要落实到文字上,包括住宿接待等等。
4、活动现场对接:活动现场,会有媒体老师们的独立签到处(提前准备好媒体签到表哦),并且还需要礼仪接待,负责指引媒体进入会场坐席,如现场有产品体验区和采访环节,也需要安排妥当。活动结束后,也需要确认媒体的返程时间和再次表示感谢之类的话。
5、跟进稿发布情况:活动当天主办方就需要提供1-3份不同类型的通稿给到媒体手中,活动现场照片经过精修处理后也要立刻给到媒体。在发稿的环节,也会遇到媒体拒稿或审核不通过时,所以,一定要提前备好补充媒体名单。
6、保持良好互动:媒体关系需要靠人情和多维度的关系组成的,并非是纯粹的商业合作关系或利益关系,所以,需要借助社交工具和媒体保持良好的沟通关系尤为重要,逢年过节代表公司送送礼品和贺卡之类的也很重要。必要时甲方企业也可以组建一个服务于公司的媒体沟通群。
【媒体管家】隶属于上海软闻网络科技有限公司,2017年同时在南京和北京分别成立了,北京软闻信息技术有限公司,江苏软闻信息科技有限公司。资源共享分别负责华东、华北、华中及全国各地区媒体业务。媒体管家是国内较具影响力的媒体传播机构。自成立以来,媒体管家以其专业化标准化的服务体系帮助众多国内外知名企业和各类机构组织沟通品牌、推广产品、树立形象。我们拥有长期稳定的合作媒体资源,随时满足您的活动媒体邀约、邀请、软文发布、个人企业专访、人物访谈拍摄、舆情监测、视频直播、搜索霸屏等服务。