如何识别和使用GRS证书避免订单操作误区
我们很多朋友的企业都已经认证了GRS，但是往往在用到证书时，特别是TC申请阶段以及客户或品牌商索要GRS证书时，发现GRS证书问题多多。看看下面这些问题场景我们是否碰到过：
申请TC时的问题
1.没有及时添加分包商信息，TC无法申请
申请TC前，承担“染色”加工的分包商没有增加到GRS证书上；
2.发票地址不在证书上，TC无法申请
公司办公地址与注册地址不同时，证书上没有开票单位的地址；
3.分包商证书已经失效，TC无法申请
承担“染色”加工的分包商的GRS证书已经失效；
4.子公司写成了“关联分包商”，TC无法申请
原料采购单位是子公司，但是该场所被列成了“关联分包商”；
5.产品生产发生在证书断档期，TC无法申请
虽然GRS证书续证完成（证书有效），但是正在申请TC的产品，其生产的周期发生在证书的续证（失效）期间（即：证书存在断档期）；
6.证书上没有所需的产品信息，TC无法申请
证书上没有所申请“TC”的产品；
客户索要证书时的问题
1.弄错SC和TC的区别
客户索要公司的GRS范围证书，提供了是“产品的交易证书（TC）”；
2.证书中没有认证产品的信息
客户索要公司的GRS证书，发现“下订单的产品不在证书上”或者无法添加到证书上；
3.证书中没有客户要求的加工活动
客户索要公司的GRS证书，发现生产GRS产品的某道重要工序（如：印花、洗水、仓储等）不在证书上
综上，了解GRS范围证书中的有效信息，正确使用GRS证书，对企业的GRS订单生产以及TC申请环节非常重要
什么是GRS证书
GRS，即Global Recycled Standard，是美国纺织交易协会（TE）编制的标准。该标准适用于含有20%以上再生材料的产品的认证。认证的产品包括纺织品、皮革、塑料、金属制品等。
GRS有两种证书,一种是范围证书，即：Scope Certificate，简称SC;另外一种证书，是交易证书，即：Transaction Certificate，简称TC
范围证书（SC）是企业的资质证书，证明企业具有生产GRS标准产品的资质
交易证书（TC）货物的交易证明，证明购进（或销售）的产品符合GRS标准要求
我们常说的GRS证书，通常指的是范围证书（SC）
GRS证书有三部分组成，即：证书封面、产品附页、设施附页，所以说，GRS证书至少有三页。如果认证产品数和/或设施数众多，GRS证书将有更多页面，有的证书达100多页
特别注意一下：范围证书的设施页面又包含三个附页，即：场所附页、关联分包商附页和独立认证分包商附页。这三个附页一般显示在同一个页面上
虽然TE制定了通用的证书政策，并规定了证书的样式、格式和内容，但是各个认证机构颁发的GRS证书还是有所区别
GRS证书中的重要信息
为规范证书的管理，GRS标准制定组织TE 编制了两份认证文件，即：《范围证书的政策》（ASR-204）和《范围证书的模板》（ASR-103）。本文根据这两份文件（新版本V3.1），整理了GRS证书中的13个关注点。相关关注点信息如下：
PART.01证书标准信息
目前，GRS证书有两种，一种是只含有GRS标准的单标准证书，还有一种是含有GRS标准的多标准证书。识别证书标准的关键，是查看证书（首页）中是否包含如下的GRS标志信息
PART.02认证机构的信息
认证机构，即签发GRS范围证书的机构，也是将来TC的签发机构
认证认证的信息，一般认证证书每页的页眉位置（即：页面的顶部）
PART.03持证单位的信息
持证单位的信息出现在证书的封面（首页）以及证书的页眉位置。另外，可以通过“场所附页”中的“main”（主单位）进行判定
应注意判断持证单位的名称和地址是否与营业执照一致，如果不一致，需要在证书“场所附页”中注明注册地址和实际地址两个地址信息
注意：持证单位的信息错误会影响分包加工以及TC的申请
PART.04证书编号
证书编号显示在“Scope Certificate Number”后面的编号信息
证书编号在首页以及证书每页的页眉位置都有显示
注意：证书信息不同于许可号（License Number）或TE-ID编号
PART.05TE-ID编号
TE-ID编号是3.1证书模板中新增的编号，取代原来的许可证号（License Number）
特别提醒：TE-ID具有性，不管将来是否更换认证机构，该编号将保持不变
PART.06证书签发日期
证书签发日期显示在证书的右下角位置（每页重复显示）
注意：证书中有两个证书签发日期
Date of Issue：指初次认证（或年度认证）后签发证书的日期，该日期在更新产品或增加分包单位等证书变更时保持不变
Last Updated：指新一次变更证书的日期
07证书失效日期
证书失效日期的显示在“This certificate is valid until”之后。这个日期一定记牢
注意：证书失效日期一般是证书签发日期（即：Date of Issue）顺延1年后的前一天
3.1证书模板中增加了证书延期后的失效日期（Extended Until），该日期适用于特殊情况的证书延期
08认证的加工活动
认证的加工活动显示在证书首页的中间位置
特别提醒：证书中带*号的加工活动不是持证单位（或场所）的加工活动，而是关联分包商或独立认证分包商所具有的加工活动。详细信息参见证书“关联分包商附页”和“独立认证分包商”附页
关于加工活动的详细信息
09认证的产品大类
认证的产品大类显示在证书封面（首页）的中间位置
特别提醒：具体的认证产品显示在“产品附页”。下订单或开始生产产品前应确认订单产品是否已经包含在产品附页中，避免产品分包加工或者申请TC时出现问题
关于产品大类和产品明细的详细信息
10产品附页
产品附页，即：Products Appendix，为单独页面显示，在GRS证书的第二页
特别提醒：应仔细核对订单产品或者“分包加工”的产品已经列到了证书中
产品信息包括：产品大类、产品明细、产品材料组成以及产品的标签等级
产品材料组成有三种显示方式，具体的百分比，百分比范围，以及不显示百分比。推荐采用第三种方式
11场所附页
场所附页，即：Site Appendix，显示“产品附页”之后，一般单独页面显示或者与“关联分包商附页”及“独立认证分包商附页”同时显示在一个页面中
“Site”，一般翻译为“场所”，它指的指证书范围内的任何地理位置上不同的单元。 地理位置不同或具有不同城市地址的地点被视为单独的地点
特别提醒：分包商不被视为场所。 场所：农场、子公司（持证单位持股50%以上）和办公室等
场所中的所有单位具有持证单位的业务职能，如：可以采购原料、销售产品以及可以对外分包加工等
12关联分包商附页
关联分包商附页，即Associated Subcontractor Appendix。一般显示在“场所附页”后，单独页面显示或者与“场所”和“独立认证分包商附页”同时显示在一个页面中
关联分包商，该分包商未独立认证，而是作为主单位（持证单位）认证一部分进行审核的分包商，即：该分包单位与主单位（持证单位）捆绑，一起认证（检查）
特别提醒：关联分包商不持有证书，不能采购原料和销售产品，也不能单独对外进行分包加工
13独立认证分包商附页
独立认证分包商附页，即：Independently Certified Subcontractor Appendix。一般显示在“关联分包商附页”后，单独页面显示或者与“场所”和“关联分包商附页”同时显示在一个页面中
独立认证分包商，指该分包商持有自己的GRS范围证书（SC），已经认证了GRS标准
特别提醒：应时刻关注“独立认证分包商”的证书有效期，确保“独立认证分包商”在订单产品加工期间保持有效
如何使用证书
企业在拿到GRS 范围证书后，进尽快核实证书中的如下信息。如有问题，应及时联系认证机构（或者持证单位）更新证书，以免影响后续GRS订单的TC申请
01判断证书的有效期和有效性
拿到（获得）证书后，需要及时确认证书的有效期，并识别证书的有效性
有关GRS范围证书有效性的查询方法，请查阅“TE证书真伪查询”这篇文章
02确认持证方的信息
应仔细确认持证方的名称和地址，特别是企业存在注册地址和操作地址两个地址的情况
03确认证书的加工活动
应仔细确认证书中的加工活动信息。应确保加工活动符合认证的实际情况
可以根据GRS订单的要求，通过增减分包商（如：添加独立认证的分包商）来完善GRS订单的生产能力
04确认证书的产品信息
应仔细确认证书中的产品信息
应根据订单的情况，及时更新产品信息
企业可以随时提交产品更新申请。一般情况下，产品新增提交供应商证书和产品清单即可，一般3-5天可以完成新增申请工作
05确认证书中涉及的场所信息
应仔细确认证书中的场所信息，特别是识别和确认哪些单位属于场所、哪些哪位属于关联分包商、哪些单位属于独立认证分包商的信息
特别提醒：如涉及分包加工的GRS订单，应在该分包单位已经添加到GRS范围证书后，才能实施分包加工操作
添加独立认证的分包商，审核时间一般在3-5天，所需资料一般为：独立认证分包商的GRS证书、分包加工协议（固定格式）、申请表、原料供应商证书等文件
添加关联分包商，需要额外审核，所需时间略长
申请TC时的问题
1.没有及时添加分包商信息，TC无法申请
申请TC前，承担“染色”加工的分包商没有增加到GRS证书上；
2.发票地址不在证书上，TC无法申请
公司办公地址与注册地址不同时，证书上没有开票单位的地址；
3.分包商证书已经失效，TC无法申请
承担“染色”加工的分包商的GRS证书已经失效；
4.子公司写成了“关联分包商”，TC无法申请
原料采购单位是子公司，但是该场所被列成了“关联分包商”；
5.产品生产发生在证书断档期，TC无法申请
虽然GRS证书续证完成（证书有效），但是正在申请TC的产品，其生产的周期发生在证书的续证（失效）期间（即：证书存在断档期）；
6.证书上没有所需的产品信息，TC无法申请
证书上没有所申请“TC”的产品；
客户索要证书时的问题
1.弄错SC和TC的区别
客户索要公司的GRS范围证书，提供了是“产品的交易证书（TC）”；
2.证书中没有认证产品的信息
客户索要公司的GRS证书，发现“下订单的产品不在证书上”或者无法添加到证书上；
3.证书中没有客户要求的加工活动
客户索要公司的GRS证书，发现生产GRS产品的某道重要工序（如：印花、洗水、仓储等）不在证书上
综上，了解GRS范围证书中的有效信息，正确使用GRS证书，对企业的GRS订单生产以及TC申请环节非常重要
什么是GRS证书
GRS，即Global Recycled Standard，是美国纺织交易协会（TE）编制的标准。该标准适用于含有20%以上再生材料的产品的认证。认证的产品包括纺织品、皮革、塑料、金属制品等。
GRS有两种证书,一种是范围证书，即：Scope Certificate，简称SC;另外一种证书，是交易证书，即：Transaction Certificate，简称TC
范围证书（SC）是企业的资质证书，证明企业具有生产GRS标准产品的资质
交易证书（TC）货物的交易证明，证明购进（或销售）的产品符合GRS标准要求
我们常说的GRS证书，通常指的是范围证书（SC）
GRS证书有三部分组成，即：证书封面、产品附页、设施附页，所以说，GRS证书至少有三页。如果认证产品数和/或设施数众多，GRS证书将有更多页面，有的证书达100多页
特别注意一下：范围证书的设施页面又包含三个附页，即：场所附页、关联分包商附页和独立认证分包商附页。这三个附页一般显示在同一个页面上
虽然TE制定了通用的证书政策，并规定了证书的样式、格式和内容，但是各个认证机构颁发的GRS证书还是有所区别
GRS证书中的重要信息
为规范证书的管理，GRS标准制定组织TE 编制了两份认证文件，即：《范围证书的政策》（ASR-204）和《范围证书的模板》（ASR-103）。本文根据这两份文件（新版本V3.1），整理了GRS证书中的13个关注点。相关关注点信息如下：
PART.01证书标准信息
目前，GRS证书有两种，一种是只含有GRS标准的单标准证书，还有一种是含有GRS标准的多标准证书。识别证书标准的关键，是查看证书（首页）中是否包含如下的GRS标志信息
PART.02认证机构的信息
认证机构，即签发GRS范围证书的机构，也是将来TC的签发机构
认证认证的信息，一般认证证书每页的页眉位置（即：页面的顶部）
PART.03持证单位的信息
持证单位的信息出现在证书的封面（首页）以及证书的页眉位置。另外，可以通过“场所附页”中的“main”（主单位）进行判定
应注意判断持证单位的名称和地址是否与营业执照一致，如果不一致，需要在证书“场所附页”中注明注册地址和实际地址两个地址信息
注意：持证单位的信息错误会影响分包加工以及TC的申请
PART.04证书编号
证书编号显示在“Scope Certificate Number”后面的编号信息
证书编号在首页以及证书每页的页眉位置都有显示
注意：证书信息不同于许可号（License Number）或TE-ID编号
PART.05TE-ID编号
TE-ID编号是3.1证书模板中新增的编号，取代原来的许可证号（License Number）
特别提醒：TE-ID具有性，不管将来是否更换认证机构，该编号将保持不变
PART.06证书签发日期
证书签发日期显示在证书的右下角位置（每页重复显示）
注意：证书中有两个证书签发日期
Date of Issue：指初次认证（或年度认证）后签发证书的日期，该日期在更新产品或增加分包单位等证书变更时保持不变
Last Updated：指新一次变更证书的日期
07证书失效日期
证书失效日期的显示在“This certificate is valid until”之后。这个日期一定记牢
注意：证书失效日期一般是证书签发日期（即：Date of Issue）顺延1年后的前一天
3.1证书模板中增加了证书延期后的失效日期（Extended Until），该日期适用于特殊情况的证书延期
08认证的加工活动
认证的加工活动显示在证书首页的中间位置
特别提醒：证书中带*号的加工活动不是持证单位（或场所）的加工活动，而是关联分包商或独立认证分包商所具有的加工活动。详细信息参见证书“关联分包商附页”和“独立认证分包商”附页
关于加工活动的详细信息
09认证的产品大类
认证的产品大类显示在证书封面（首页）的中间位置
特别提醒：具体的认证产品显示在“产品附页”。下订单或开始生产产品前应确认订单产品是否已经包含在产品附页中，避免产品分包加工或者申请TC时出现问题
关于产品大类和产品明细的详细信息
10产品附页
产品附页，即：Products Appendix，为单独页面显示，在GRS证书的第二页
特别提醒：应仔细核对订单产品或者“分包加工”的产品已经列到了证书中
产品信息包括：产品大类、产品明细、产品材料组成以及产品的标签等级
产品材料组成有三种显示方式，具体的百分比，百分比范围，以及不显示百分比。推荐采用第三种方式
11场所附页
场所附页，即：Site Appendix，显示“产品附页”之后，一般单独页面显示或者与“关联分包商附页”及“独立认证分包商附页”同时显示在一个页面中
“Site”，一般翻译为“场所”，它指的指证书范围内的任何地理位置上不同的单元。 地理位置不同或具有不同城市地址的地点被视为单独的地点
特别提醒：分包商不被视为场所。 场所：农场、子公司（持证单位持股50%以上）和办公室等
场所中的所有单位具有持证单位的业务职能，如：可以采购原料、销售产品以及可以对外分包加工等
12关联分包商附页
关联分包商附页，即Associated Subcontractor Appendix。一般显示在“场所附页”后，单独页面显示或者与“场所”和“独立认证分包商附页”同时显示在一个页面中
关联分包商，该分包商未独立认证，而是作为主单位（持证单位）认证一部分进行审核的分包商，即：该分包单位与主单位（持证单位）捆绑，一起认证（检查）
特别提醒：关联分包商不持有证书，不能采购原料和销售产品，也不能单独对外进行分包加工
13独立认证分包商附页
独立认证分包商附页，即：Independently Certified Subcontractor Appendix。一般显示在“关联分包商附页”后，单独页面显示或者与“场所”和“关联分包商附页”同时显示在一个页面中
独立认证分包商，指该分包商持有自己的GRS范围证书（SC），已经认证了GRS标准
特别提醒：应时刻关注“独立认证分包商”的证书有效期，确保“独立认证分包商”在订单产品加工期间保持有效
如何使用证书
企业在拿到GRS 范围证书后，进尽快核实证书中的如下信息。如有问题，应及时联系认证机构（或者持证单位）更新证书，以免影响后续GRS订单的TC申请
01判断证书的有效期和有效性
拿到（获得）证书后，需要及时确认证书的有效期，并识别证书的有效性
有关GRS范围证书有效性的查询方法，请查阅“TE证书真伪查询”这篇文章
02确认持证方的信息
应仔细确认持证方的名称和地址，特别是企业存在注册地址和操作地址两个地址的情况
03确认证书的加工活动
应仔细确认证书中的加工活动信息。应确保加工活动符合认证的实际情况
可以根据GRS订单的要求，通过增减分包商（如：添加独立认证的分包商）来完善GRS订单的生产能力
04确认证书的产品信息
应仔细确认证书中的产品信息
应根据订单的情况，及时更新产品信息
企业可以随时提交产品更新申请。一般情况下，产品新增提交供应商证书和产品清单即可，一般3-5天可以完成新增申请工作
05确认证书中涉及的场所信息
应仔细确认证书中的场所信息，特别是识别和确认哪些单位属于场所、哪些哪位属于关联分包商、哪些单位属于独立认证分包商的信息
特别提醒：如涉及分包加工的GRS订单，应在该分包单位已经添加到GRS范围证书后，才能实施分包加工操作
添加独立认证的分包商，审核时间一般在3-5天，所需资料一般为：独立认证分包商的GRS证书、分包加工协议（固定格式）、申请表、原料供应商证书等文件
添加关联分包商，需要额外审核，所需时间略长
