【首信软件】中小企业如何选择ERP项目管理软件?
从初的ERP试用者感想，到后来ERP成功应用者的体会，在此，ERP顾问从专业的角度分析并提供了借鉴方案。今天首信软件就来看一下这个工程项目管理软件中的ERP软件，中小企业如何选择ERP项目管理软件?
有大企业想要上ERP的话，他们就完全不需要采纳这套方案，因为很有可能，他们中间就藏着资深的ERP顾问或者项目管理师，他们写的方案可能更好；有中等企业要上ERP的话，他们不一定需要看这个方案，只要有这样的思维，他们大部分还是可以完成类似的提案；只有小企业，他们在摸索的过程中需要一个正确的指引，那这篇方案，正是他们踏破铁鞋无觅处的珍宝。以下就用问答的形式，来展示这个提案的细节内容。
问题一：小企业要不要上ERP？
答：只要拿得出钱，上比不上好，早上比晚上好。有人讲“不上ERP如何如何，上ERP又如何如何。”，这句话太简单粗暴，因而具有恫吓的魔性。我们看看，上了ERP的软件，死了的有几家？我们再看看，咱没上ERP，是不是还活着？所以呢，咱可以不上ERP，但不能阻止别人不上，这个别人有可能就是您的同行或竞争对手。如果别人因上ERP而死了，那你没上是英明的，少了一个竞争对手。然而，假如别人上了ERP反而步步高升了，咱们还是再原地踏步，那么这个时候，我们就要追悔莫及了。
小企业管理的脚步老是跟不上业务发展的节拍，尤其是基础管理工作，老板的时间都放在销售上去了，内部的问题逐日逐月逐年地堆积，没有一个合适的契机来作系统性地回顾。趁着企业规模还不大，趁着企业内部管理工作还没达到积重难返程度，使用ERP系统作为管理的工具，打好扎实地管理基础，地基牢，以后盖个30层楼靠得住，否则就是想往高里整也不行，要塌！外八字脚在4岁以下穿矫正鞋就能改过来，再大一些就是手术也达不到理想的效果。
问题二：分步上还是一次性上？
答：一次性上。小企业和大企业实施ERP不一样，大企业首次实施ERP要从局部开始，分阶段推进，有分一期二期三期不等。小企业实施ERP不能这样搞，局部应用无法作到信息的共享和信息的集成，在全部应用之前的时间里，企业人员看不到明显的变化，容易打退堂鼓。小企业也没有必要分阶段去搞，因为本身小企业管理层次不复杂，数据量也不大，业务流程也简单，完全可以在实施顾问的指导下，一次性梳理清楚。所以小企业要全面应用，一气呵成，不要去作局部试点之类的多余之举。
下面给出150人左右规模的制造企业ERP实施的范围：采购，销售，仓库，生产订单，售后服务，财务（与前五项完全集成）,物料计划。共7大块，一块都不能少，也不要去少。这就叫做小企业大应用，把企业的主要业务完全纳入ERP工具中进行管理，想明白了就是“花小企业的钱做大公司的事”。
问题三：要不要先传统管理和ERP并行一段时间？
答：坚决不要并行。用户担心如果一下子转变传统的的工作方式，乱套怎么办？所以他们觉得为了保险起见，原有的一套仍正常使用，同时在ERP系统中同步地模拟并行一段时间，万一系统不对，我还可以用回传统的一套。担心可以理解，但做法非常不科学。 两套方案并行会增加一倍以上的工作量，造成员工不愿及时地将信息录入系统；信息录入的不及时、不全面、不准确，造成系统中的数据不真实不可靠，也就没有人愿意去利用系统，也不敢相信系统，时间一长，录都懒得录了，ERP便也就不了了之。等管理者想明白，要回头重新再捡起来，彼时人心已疲，人心已散，那想不砸也难了？ 在没使用ERP之前的库存帐物百分之百地相符吗？没有吧（若真有时时100相符的，没必要上ERP）。乱着吗？停产了吗？不至于吧。所以即使刚刚使用ERP时数据还不能一下子达到十分的，也不会造成乱套和停产。当员工不再有手工的一套可以依赖的时候，ERP数据的准确就指日可待了。要相信绝大部分员工“拿人钱财与人消灾“的觉悟和良好责任感。
问题四：选择ERP产品重要的原则是什么？
答：供应商不能比你先死。和供应商的信誉、实力、品牌、口碑、服务相比，产品的某些点上的功能有和无就不那么重要了。ERP产品从购买时起，服务将一直伴随直至ERP被丢弃。如果ERP供应商不幸先撤了，产品的服务问题、BUG问题、升级问题去找谁？没有供应商支持的ERP也就完了，所以安全很重要。
问题五：小企业在这方面特性要强调吗？
答：从共性着手，不要为小问题纠缠不休。小企业首次使用ERP，要着眼于全面应用，迅速部署，不要在局部或点的应用层面上精益求精。务求主要业务均进系统，不求应用的深度；务求ERP能走通采购订单、生产订单和销售订单，不求在上述订单的处理过程中完全地溶入和体现出企业的特性要求；不要指望一劳永逸，务必明白ERP的改进和提高是需要持续不断地进行的，绝非一日之勇气和期望就能皆大欢喜。
问题六：应用ERP是为了解决目前主要的瓶颈问题吗？
答：别抱这样的期望。 资金短缺，质量不稳定，技术含量低，市场销路差，人员流动大，产能不足，产能过剩，利润低等等问题，使用了ERP软件的行模块、质量模块、产品数据模块、销售模块、人事模块、生产或能力模块就能吗？果真如此的话，ERP软件可以卖出个天价，使用了ERP的企业也摇身变为世界X强了。头疼是引起的，不是头引起的，光医头没用。ERP是大蒜油，可以防病；ERP是壮骨胶囊，可以疏通血脉筋骨；ERP是保健类，可以全面增强体质，增强抵抗力。但ERP不是。
问题七：选择哪款ERP产品好？
答：量体裁衣，是衣服就能遮体。 小企业犹如儿童，身材小，穿大衣裤拖泥带水，还容易摔跟头，要选小衣服。选择的衣裤是裤腰和裤脚能放大的，不至于过了半年长高了就不能穿了。小企业要选功能适用就好的、具备可扩展性的ERP产品，比如提供二次开发工具的，提供应用程序接口的。至于品牌，各有各的想法。有一家浙江企业的老板说，“企业就象是我的孩子，我已经把女儿送到国外去读书，虽然不指望她一定能学出多大的名堂，但我一定要让她受教育。选ERP也一样，我也要让我的企业用”。家里有钱，买个服装，质量过硬。家里不富裕，到超市买一款也不错。是棉衣它就能保暖，不用怀疑。
问题八：好的ERP还是贵，为什么不像冰箱一样大降价？
答:为了你的成功，不能降。实施ERP会遇到困难。面对阻力，面对困难的时候，你有没有逢山开路、遇水搭桥这样不达目的决不罢休的精神，很大程度上取决于你已为ERP所作出的投资大小。当投资额达到让您觉得ERP就这样不了了之就这样半途而废而感到巨心疼，那ERP的成功便为时不远了。如果来之容易，那么弃之也就不可惜，本来也就是万把块的成本。
问题九：万一应用不理想怎么办？
答：付出总有回报，经验带来成功。你对现在家里的装修满意吗？可能有些遗憾。这是因为你次装修，没经验。如果你买了第二套房子，再作一次装修，你一定会满意得多。ERP也是如此。小企业首次使用ERP，选择一套功能覆盖面全一点的，价格适中一点的，可以快速应用的产品，使用几年，待企业规模大了，换一个更好的，原来的丢掉也不可惜，投资也收回来了嘛，经验也积累起来了嘛，普桑换成宝马，对于一个多年开手动档普桑的老司机来说，开自动档的宝马会有问题吗？不要报怨你买的这款ERP哪哪不好，你既然选择了它，是理性决策的结果，它一定有吸引你的优点。要爱ERP的优点，也要包容它的缺点,牢骚归牢骚，不要轻言放弃。通用赛欧车耗油偏高，而且离合器和刹车踏板离得太近，这的确是缺点，但不能因此而抹杀有了它给你的生活带来的崭新变化。
综合上面所述，应当说，中小企业ERP是要上，主要是决心先上去，对他的理解先上去，这样，我们才能真正以大的可能性，来对我们的企业进行一次换血，以登顶更高的山脉。
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有大企业想要上ERP的话，他们就完全不需要采纳这套方案，因为很有可能，他们中间就藏着资深的ERP顾问或者项目管理师，他们写的方案可能更好；有中等企业要上ERP的话，他们不一定需要看这个方案，只要有这样的思维，他们大部分还是可以完成类似的提案；只有小企业，他们在摸索的过程中需要一个正确的指引，那这篇方案，正是他们踏破铁鞋无觅处的珍宝。以下就用问答的形式，来展示这个提案的细节内容。
问题一：小企业要不要上ERP？
答：只要拿得出钱，上比不上好，早上比晚上好。有人讲“不上ERP如何如何，上ERP又如何如何。”，这句话太简单粗暴，因而具有恫吓的魔性。我们看看，上了ERP的软件，死了的有几家？我们再看看，咱没上ERP，是不是还活着？所以呢，咱可以不上ERP，但不能阻止别人不上，这个别人有可能就是您的同行或竞争对手。如果别人因上ERP而死了，那你没上是英明的，少了一个竞争对手。然而，假如别人上了ERP反而步步高升了，咱们还是再原地踏步，那么这个时候，我们就要追悔莫及了。
小企业管理的脚步老是跟不上业务发展的节拍，尤其是基础管理工作，老板的时间都放在销售上去了，内部的问题逐日逐月逐年地堆积，没有一个合适的契机来作系统性地回顾。趁着企业规模还不大，趁着企业内部管理工作还没达到积重难返程度，使用ERP系统作为管理的工具，打好扎实地管理基础，地基牢，以后盖个30层楼靠得住，否则就是想往高里整也不行，要塌！外八字脚在4岁以下穿矫正鞋就能改过来，再大一些就是手术也达不到理想的效果。
问题二：分步上还是一次性上？
答：一次性上。小企业和大企业实施ERP不一样，大企业首次实施ERP要从局部开始，分阶段推进，有分一期二期三期不等。小企业实施ERP不能这样搞，局部应用无法作到信息的共享和信息的集成，在全部应用之前的时间里，企业人员看不到明显的变化，容易打退堂鼓。小企业也没有必要分阶段去搞，因为本身小企业管理层次不复杂，数据量也不大，业务流程也简单，完全可以在实施顾问的指导下，一次性梳理清楚。所以小企业要全面应用，一气呵成，不要去作局部试点之类的多余之举。
下面给出150人左右规模的制造企业ERP实施的范围：采购，销售，仓库，生产订单，售后服务，财务（与前五项完全集成）,物料计划。共7大块，一块都不能少，也不要去少。这就叫做小企业大应用，把企业的主要业务完全纳入ERP工具中进行管理，想明白了就是“花小企业的钱做大公司的事”。
问题三：要不要先传统管理和ERP并行一段时间？
答：坚决不要并行。用户担心如果一下子转变传统的的工作方式，乱套怎么办？所以他们觉得为了保险起见，原有的一套仍正常使用，同时在ERP系统中同步地模拟并行一段时间，万一系统不对，我还可以用回传统的一套。担心可以理解，但做法非常不科学。 两套方案并行会增加一倍以上的工作量，造成员工不愿及时地将信息录入系统；信息录入的不及时、不全面、不准确，造成系统中的数据不真实不可靠，也就没有人愿意去利用系统，也不敢相信系统，时间一长，录都懒得录了，ERP便也就不了了之。等管理者想明白，要回头重新再捡起来，彼时人心已疲，人心已散，那想不砸也难了？ 在没使用ERP之前的库存帐物百分之百地相符吗？没有吧（若真有时时100相符的，没必要上ERP）。乱着吗？停产了吗？不至于吧。所以即使刚刚使用ERP时数据还不能一下子达到十分的，也不会造成乱套和停产。当员工不再有手工的一套可以依赖的时候，ERP数据的准确就指日可待了。要相信绝大部分员工“拿人钱财与人消灾“的觉悟和良好责任感。
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问题六：应用ERP是为了解决目前主要的瓶颈问题吗？
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问题九：万一应用不理想怎么办？
答：付出总有回报，经验带来成功。你对现在家里的装修满意吗？可能有些遗憾。这是因为你次装修，没经验。如果你买了第二套房子，再作一次装修，你一定会满意得多。ERP也是如此。小企业首次使用ERP，选择一套功能覆盖面全一点的，价格适中一点的，可以快速应用的产品，使用几年，待企业规模大了，换一个更好的，原来的丢掉也不可惜，投资也收回来了嘛，经验也积累起来了嘛，普桑换成宝马，对于一个多年开手动档普桑的老司机来说，开自动档的宝马会有问题吗？不要报怨你买的这款ERP哪哪不好，你既然选择了它，是理性决策的结果，它一定有吸引你的优点。要爱ERP的优点，也要包容它的缺点,牢骚归牢骚，不要轻言放弃。通用赛欧车耗油偏高，而且离合器和刹车踏板离得太近，这的确是缺点，但不能因此而抹杀有了它给你的生活带来的崭新变化。
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