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会务服务流程

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  会务服务流程?近年来,随着会务公司的发展,会务服务行业也越来越完善,一站式会务服务为许多公司解决了会务烦恼,帮助他们轻轻松松的成功举办会务。当然,也有一些公司对会务服务流程还不是很了解,下面,就跟随会务通小编大概了解下会务服务流程,方便您下次更好的会务。
  总结会务通提供会议服务的经验,一般而言,会议确定以及成功举行,大多经过以下几个环节:
  1、策划:提供会务企划代理,告诉会务通你的想法或者点子,会务通为你提供可行性方案、会议回执,会务通过去的成功经验,都将成为您成功举办会议的基础。
  2、咨询:在此阶段,会务通将与委托方进行初步沟通,并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。
  3、考察:在双方进一步取得互信后,会务通会安排您或者您的代表到目的地考察会务通为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨,大致明确双方的责任与义务。
  4、确定:这个时间需要的是耐心与细致——会务通得一一推敲设想的流程及预案,尽可能把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。
  5、执行:严格而又人性化地执行协议,将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美,任何计划都是存在纰漏的,需要合作双方本着合作的理念,以会务的圆满结局为一致奋斗目标。
  6、结算:双方财务人员认真核对各类单据,严格按照协议执行核算。
  
更多会务服务相关信息,可以通过以下方式了解:

==============【会务通服务指南】===============
 
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【会务通热线】:400-012-7879 /021-24282351

【会务通地址】:上海市徐汇区东安路8号青松城大酒店822室

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