文件管理系统将为用户解决如下问题

1、文档安全集中存储：文件管理系统可以将所有类型的文档都导入至系统中，关键文档全部在企业服务器中加密存放。针对广泛使用的Word、Excel、PowerPoint、PDF文档和常用的图片格式（jpg/bmp/gif）实现文件权限设置，文档只能被有权限的用户接触到。支持从Office 2000到Office 2010各个版本。权限有多种类型，如果设置为禁止拷贝，那么此文档将无法被拷贝或打印，也不能被保存在员工个人的计算机上。
2、文档共享：文档创建者或管理者有权决定不同的文档共享给哪些不同的用户。不同的用户可以有不同的权限：用户是否具有编辑修改的权限，用户是否具有打印拷贝的权限，用户是否具有只读查看的权限，用户是否具有另存文档的权限。
3、版本追踪：文档正在被哪些用户编辑，文档各个时期的历史版本，文档被哪些用户查看过。
4、在线协同编辑：服务器/客户机工作模式。用户在客户端通过封装的OFFICE提交、发布、编辑、查看共享文档，所有文档加密保存在管理端计算机上。
5、快速索引：内置强大导航索引栏，支持海量文档快速定 位。http://www.***/​