万华化学股份有限公司
万华作为一家负责任的上市公司,肩负发展中国聚氨酯工业的历史使命。为此,万华积极响应国家发展循环经济和创建节约型社会的号召,以产业报国为己任,实施国际化战略,致力于创建国际一流的化工新材料公司。
2011年,万华实现销售收入136.6亿元、净利润18.5亿元。2004-2006连续三年入选《新财经》“中国版漂亮50-中国具成长性”的A股蓝筹公司;2006年被CCTV经济频道评选为“2005年具价值上市公司”;2007年荣获“2007·CCTV中国年度佳雇主”称号,并凭借“年产20万吨大规模MDI生产技术开发及产业化”项目,一举获得2007年“国家科技进步一等奖”;2009年、2011年公司连续两次荣获“翰威特中国佳雇主”大奖。
公司主要从事MDI为主的异氰酸酯系列产品、芳香多胺系列产品、热塑性聚氨酯弹性体系列产品的研究开发、生产和销售,是亚太地区大的MDI制造企业。目前,公司共有三套MDI装置,产能达到100万吨/年,产品质量和单位消耗均达到国际先进水平。
万华集团拥有近20个部门,有宁波万华、北京科聚、上海国际业务部、美国研发中心,除此之外,还有俄罗斯、日本、迪拜等办事处。
2008年之前,万华采用的是北京某公司的OA系统,但由于公司不断发展壮大,实施SAP后,旧有的OA系统,在处理复杂协同业务方面的弱势逐渐凸显,再加上不能与SAP集成以及集团化架构支持不足等缺陷,原有OA系统已不适应公司发展的需要。
2008年,万华针对OA系统开始启动新一轮的招标工作。鼎捷软件(当时名为数码管理系统有限公司)凭借出色的系统规划、项目实施和技术实力一举中标。
历经多年,双方持续合作,通过6期项目建设,万华已经建立企业信息共享、规范流程管控、协作沟通的统一工作平台。
通过OA工作平台的搭建,万华实现了近300个管理流程的电子化。如公文管理、行政办公审批、HSE管理、合同管控、IT管理以及企业统一信息门户和信息发布审批管理,同时对原有邮件系统进行了版本升级和功能优化,提升了系统的易用性。
首先,通过整合SAP业务审核,更新SAP系统数据,万华完成了精益管理、预算管理、报销管理、供应商关系管理、工程项目管理。其次,根据集团的重大决策,鼎捷软件实施团队对人事管理流程进行了重新整合,并与SAP HR模块数据集成:通过引进SAP移动平台,实现了OA平台信息、审批、邮件、通讯录、报表的手机端应用;通过系统的高度整合,实现了SAP、BPC、OA、CBS各系统的信息共享。后,鼎捷OA的引入后,万华确保集团内所有员工都通过该平台,实现协同办公,信息实时传递和共享,这极大地减少了万华的内部管控成本,提高了公司内部业务处理的响应速度和集团对下属公司的管控力度。
万华协同平台主要功能一览:
精益管理
精益成本管理思想的精髓在于追求小供应链成本。在供应链的各个环节中不断地不为客户增值的作业,杜绝浪费,从而达到降低供应链成本,提高供应链效率的目的,大限度地满足客户特殊化、多样化的需求,促使企业竞争力不断增强。
但如何将精益6西格玛项目的上报、审批和收益估值过程流程化,并能从过程数据中自动提取信息,统计公司全年收益及各部门改善活动的绩效,在全员面前展示出来呢?经过多方的反复沟通,万华后决定在OA平台上展示公司全年收益及员工绩效,通过OA系统把该模块电子化、图形化,使流程效率提高,统计结果快速、明晰。
全面预算管控
全面预算管控让万华实现了以BPC预算系统为基础,以OA为审批平台,让SAP进行业务处理,CBS银行系统进行收付款的紧密结合,实现了采购业务、人事信息、费用预算、资金计划、财务凭证、预算追加调整、报销管控、合同付款审批以及银行系统的全面对接,实现企业预算一体化管控。
供应商关系管理
不满足于SAP标准的MM模块管控的万华,开始采用SRM模块通过货源开发和采购节约成本,提高财务成绩。集成OA与SRM系统,实现对供应商、框架合同的管理,让业务管控便捷的同时,又可以对领导层与业务管控层进行双重权限管控,从而提升信息化易用性和企业风险控制能力。
OA系统是万华成功的IT系统之一,目前已有用户数千人,系统上线运行至今成效卓著,主要表现在以下几个方面:
建立了公司统一的企业信息门户,在公司内部实现了信息的互通共享,建立了一个有效的信息发布和交流平台。
实现了业务流程的电子化审批。实现流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门、跨地域之间的协同工作问题,实现率的协作。
“信息孤岛”,通过与其他业务系统(SAP、BPC、CBS、MDM、SRM、PS等)的集成,为原本割裂的信息节点提供立体化的“网状”关联通道,从而建立一个立体的、多维的信息获取、共享和使用的环境;使相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力。
实现分布式办公。系统支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公,能够很好的解决分布式办公的问题。
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