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计划车间生产管理设备资源排程

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1、接受采购任务,制订采购单。这是采购工作的任务来源,通常是企业各个部门把任务报到采购科来,采购科给各个采购员下达采购任务。也有采购科主动根据企业的生产销售任务情况,自己安排各种物资的采购计划,给每个采购员下达采购任务单的做法。
2、制订采购计划。采购员在接受采购任务单后,要制定具体的采购工作计划。首先进行资源的市场调查,包括对商品、价格、供应商的调查分析,选择供应商,确定采购方法、采购日程计划及运输方法、货款支付方法等。
3、根据既定的计划联系供应商。有的可能要出差联系,有的要用电话或写邮件方式进行联系等。
4、与供应商洽谈、成交,后签订订货合同。这是采购工作的核心步骤。要和供应商反复进行磋商谈判、讨价还价,讨论价格、质量、送货、服务及风险赔偿等各种限制条件,后把这些条件用订货合同的形式规定下来,形成订货合同。订货合同签订之后,才意味着已经成交。
5、运输进货和进货控制。订货成交后,就是履行合同,就要开始运输进货。运输进货可以由供应商负责,也可以由专业物流企业负责,或自己提货。采购员要参与督促、监督进货过程,确保按时、按质进货。
6、到货验收、入库。到货后,采购员要督促有关人员进行检验、验收和入库,包括数量、质量的检验。
7、支付货款与善后处理。一次采购后,要按合同规定支付货款,并进行采购总结评估,处理好一些未尽事宜。
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