文档管理 - 基本简介

文档管理指文档、电子表格、图形和影象扫描文档的存储、分类和检索。每个文本具有一个类似于索引卡的记录，记录了诸如作者、文档描述、建立日期和使用的应用程序类型之类的信息。这些文档一般归档在较便宜的磁带上，必要时归档在可读写的光盘上。
在一个法律事务所的案例中，文档管理跟踪一个文档发生的所有活动，如键字的数目、校订和打印等，使客户为这些服务付费。文本管理系统与面向对象的操作系统紧密相关，如Microsoft Windows的未来版本和IBM/AppleTaligent工程。面向文档的接口将自动地使一个应用程序基于文档的信息之上。
文档管理在法律事务所、保险公司、政府财政部门、广告代理公司和其它具有大量书面文件或影象操作活动的商业领域中为有用。文档的状态包含草稿、正式、锁定、作废、归档、删除等。http://www.***/