文档管理系统解决企业文档管理六大问题

随着企业的不断发展和企业数据的增长，传统的文档管理已经不能满足企业文档管理的要求。文档管理系统的出现解决了企业文档众多、不好管理的、不易存储、安全等问题。文档管理系统为企业文档管理主要解决了以下六大问题
1）集中管理
海量文档分散在员工手上，难于查找、控制。
2）安全管理
文档控制不明，易流失、泄密。
3）正确性管理
文档版本混乱，错误使用，导致各种质量事故。
4）便捷查找
量大、无规律存储、查找不方便，费时费心。
5）在线协作
文档的沟通传递需借助邮箱或IM，不方便协作。
6）知识管理
员工离职，导致企业知识流失，缺少知识平台。
以上就是文档管理系统为企业文档管理提供的六大便利，它从本质上解决了企业文档管理、存储的难题。详情请登录http://www.g***/feature 查看更多信息。