同声传译设备租赁要知道的流程

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为了提高讲座演讲质量，现场配备了同传翻译服务和设备（例如：演讲全部用英语进行，现场同步将英文翻译成中文）。由于讲座现场可容纳人数和目前配备的同传设备数量有限，以及翻译服务方的相应要求，请有需要使用同传设备的观众提前到场，按照以下借用规定提供抵押物、领取、使用并及时归还设备。
1. 抵押物：
需领取同传设备使用的观众必须提供抵押物，可以为有效证件或 面值50或100的人民币现金一张。一件抵押物只能领取一套设备，归还设备时退还抵押物。
2.借用流程：
观众将抵押物交给工作人员后，由工作人员放入对应标号的格子内，并取出该格子内的设备，经检查确认状况正常可用，再交给观众。工作人员会在现场简要解释使用方法。请需要借用设备的观众先拿到设备后方可进入演讲厅内，如操作有疑问或设备有问题请告知在场有牌证的工作人员。
3.归还流程：
讲座结束后走入已设置好的队列范围内有秩序的排队归还，设备经检查后工作人员会归还相应标号格子内的抵押物。归还完成后即可离开场馆，如有观众希望和嘉宾交流，请归还设备后再离开演讲厅，交流一般在派意馆内、演讲厅外进行。
4.其他：
中途离场的观众需归还设备，重新入场需重新借用设备。耳机中仅播放中文，不需设备的观众可告知在场的工作人员，无需进行借用归还操作。演讲过程中请避免频繁走动和站立，演讲开始后不能重新出场借用设备，所有设备借用必须在开场前完成。
观众须在工作人员的指引下正确使用设备，如在使用过程中造成设备的人为损坏，观众须作出相应的赔偿，赔偿规定以主办方和翻译服务公司规定为准。相关安排如有变动，以现场公布的为准。