浅谈选择企业erp软件时要注意的问题
随着我国信息技术的发展,各个领域的企业纷纷效仿成功实施ERP的企业走上信息化建设之路,越来越多的企业认识到了信息化能够给企业带来的价值,争相选用ERP管理系统来对企业进行管理。然而选择一款好的ERP软件对于成功实施ERP来说至关重要,所以在ERP选型时要慎重选择,要注意以下几个问题:
1.前期良好的规划。诸多企业在软件选型时候经常会考虑当前所要急需解决的问题、急需提高的效率等,但是忽略了企业长期的需求,今后可能出现的问题等。也就是说企业在选型时缺乏通盘的考虑,只看到眼前带来的效益,并且只付出了较小的成本,但是却为以后的信息化建设留下了隐患,今后随之而来的,可能就是企业使用的系统越来越多,也越来越杂,整日为系统的接口、集成头疼不已,从而造成数据无法共享,系统重复建设等问题。并且市面上的许多软件都比较固化,各种系统之间根本不能形成有效的对接。所以,在选型的时候,要有一个整体的规划,从整体的眼光来选择供应商和方案。
2.与供应商进行良好的沟通。正确地选型是建立在充分沟通的基础上的,一定要让供应商知道你想做什么,然后了解供应商能做什么,这样才能够保证在选型的过程中大程度的预见到每一种选择可能的结果。一般来说,供应商总是试图会表达他们的能力,但是传统的编写代码的技术人员很难理解管理人员和业务人员的专业术语,因此这就需要企业管理人员和业务人员能与供应商建立良好的沟通,准确的表达自己的需求,一般需要做到以下几点:
(1)充分沟通,让供应商有机会去深入了解企业的情况;
(2)条件允许的情况下,可以提高自身的IT力量;
(3)有必要时可以引入中间咨询和监理厂商。
3.选择软件不能够只看表面,要着重看其实际功能。由于我国的ERP软件的开发和应用都处于初级阶段,国内市场上销售的一些软件产品可能在功能上以及各功能解决问题的深度上有着很大的差别。所以,企业在选择软件时不能够只看表面,要看软件实际上能帮助解决什么问题,特别是能够解决企业需要解决的问题。还有更重要的一点就是,企业在考查软件功能的同时,也不能够忽视该软件商实施这些软件的经验和这些模块应用的效果,必选要让供应商对此软件进行演示或者试用,这样才能够保证选出来的软件功能是自己所需要的。
以上就是企业在选择软件时需要注意的问题,在选择软件时要切身考虑的企业本身的需求,前期做好良好的规划,并且要让供应商明白企业需要通过软件解决什么样的问题,让供应商根据企业需求来进行合理的开发软件,同时企业也不能够只看软件的表面,要对软件的实际功能进行测试,要找出能帮助企业解决问题的软件。同时,企业要从长远考虑,选择出可长期为企业服务的ERP管理软件,节省企业的资源,避免后期带来的麻烦,帮助企业进行实时的管理,提高企业的核心竞争力。
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1.前期良好的规划。诸多企业在软件选型时候经常会考虑当前所要急需解决的问题、急需提高的效率等,但是忽略了企业长期的需求,今后可能出现的问题等。也就是说企业在选型时缺乏通盘的考虑,只看到眼前带来的效益,并且只付出了较小的成本,但是却为以后的信息化建设留下了隐患,今后随之而来的,可能就是企业使用的系统越来越多,也越来越杂,整日为系统的接口、集成头疼不已,从而造成数据无法共享,系统重复建设等问题。并且市面上的许多软件都比较固化,各种系统之间根本不能形成有效的对接。所以,在选型的时候,要有一个整体的规划,从整体的眼光来选择供应商和方案。
2.与供应商进行良好的沟通。正确地选型是建立在充分沟通的基础上的,一定要让供应商知道你想做什么,然后了解供应商能做什么,这样才能够保证在选型的过程中大程度的预见到每一种选择可能的结果。一般来说,供应商总是试图会表达他们的能力,但是传统的编写代码的技术人员很难理解管理人员和业务人员的专业术语,因此这就需要企业管理人员和业务人员能与供应商建立良好的沟通,准确的表达自己的需求,一般需要做到以下几点:
(1)充分沟通,让供应商有机会去深入了解企业的情况;
(2)条件允许的情况下,可以提高自身的IT力量;
(3)有必要时可以引入中间咨询和监理厂商。
3.选择软件不能够只看表面,要着重看其实际功能。由于我国的ERP软件的开发和应用都处于初级阶段,国内市场上销售的一些软件产品可能在功能上以及各功能解决问题的深度上有着很大的差别。所以,企业在选择软件时不能够只看表面,要看软件实际上能帮助解决什么问题,特别是能够解决企业需要解决的问题。还有更重要的一点就是,企业在考查软件功能的同时,也不能够忽视该软件商实施这些软件的经验和这些模块应用的效果,必选要让供应商对此软件进行演示或者试用,这样才能够保证选出来的软件功能是自己所需要的。
以上就是企业在选择软件时需要注意的问题,在选择软件时要切身考虑的企业本身的需求,前期做好良好的规划,并且要让供应商明白企业需要通过软件解决什么样的问题,让供应商根据企业需求来进行合理的开发软件,同时企业也不能够只看软件的表面,要对软件的实际功能进行测试,要找出能帮助企业解决问题的软件。同时,企业要从长远考虑,选择出可长期为企业服务的ERP管理软件,节省企业的资源,避免后期带来的麻烦,帮助企业进行实时的管理,提高企业的核心竞争力。
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