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关于企业实施ERP系统的忠告

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随着经济全球化的发展,无论是国际市场还是国内市场竞争日益激烈,企业要想获得长足生存和发展,必须采取相应措施提高核心竞争力。同时计算机普及应用给企业发展带来了机遇,利用信息化技术来提升企业管理水平是取得竞争优势的有效手段。因此,上至跨国集团,下至中小企业掀起了一股ERP应用的高潮,根据近几十年来对于ERP项目的实践,以下给出丰富经验高度概括出来的忠告,对于实施和应用ERP系统的企业有着很好的借鉴意义。
1.领导始终如一的全面支持。企业实施ERP系统,是对企业管理的改革,如果说是对于一个制造企业,它统筹安排企业的物料、资金和人力等各种资源,与生产和经营息息相关。它不仅涉及到库存控制、物料清单和工艺路线的维护,更涉及到企业从上到下各部门的员工。因此,企业领导必须充分理解ERP,全面支持,在ERP项目的实施过程中全力配合,期待使用ERP系统获得效益。
2.高度重视数据的准确性,建立必要的责任制度。无论是手工系统还是计算机系统都需要准确的数据作为管理基础,为了确保数据的准确性,必须建立明确的责任制度,数据操作的各个环节的准确性都有相关人员负责,否则,数据的准确性难以保障。
3.确立系统的目标并对照衡量系统的性能。没有目标不知实施方向,不对照目标衡量现状就不知实施进度和现状。即使是的制造企业也必有可改进之处。所以,建立ERP系统必须确定明确的目标,并据以衡量系统的性能,不断改进,以确保成功。
4.不要在关键的岗位上安排没有经验的人。对于企业来说,有能力和有经验的人往往忙于其他工作,不把精力放在ERP的实施上,但是正是这些重要的员工才是成功的规划和实施ERP系统的基本保证。因此,企业一定要千方百计的发挥这些骨干力量的聪明才智,切不可让没有经验的人主导ERP项目的关键工作。
5.不能够压缩培训人员的费用。对员工的ERP相关培训是非常重要的,能够使得员工会使用新工具完成自己的工作。并且,培训费用要比忽视培训付出的代价小的多。
6.寻求专家的帮助。事实上,根据实践经验来看,一切自己干比聘请有经验的专家花费更大。凡是能出错的地方肯定会出错,这是统计规律。因此,自己干的错误机率太大,其代价远高于聘请专家的费用,所以聘请专家尤为必要。
7.不能够把手工系统的工作方式照搬到计算机系统中。如果对现行的工作方式及其结果颇为满意而不愿意寻求改变,那么搞ERP就是浪费资金。一个制造企业肯定可以从ERP系统中获益,但是应当准备按照ERP的标准改变现行的工作方式,切不可修改ERP系统去模仿和适应现行的不适当的手工工作方式。
8.既要从容,又要紧迫。实施ERP系统可以分解为一系列具体的工作任务。有些任务枯燥烦琐,却必不可少,对此,要从容计划,不要急于求成,否则欲速则不达。而另外,为避免实施过程无限期的拖长,紧迫感也是十分必要的。
9.树立全员参与意识。ERP系统的运行需要计算机,但是这绝不意味着ERP只是IT部门的事情。ERP属于使用它进行有效工作的每一个员工,只有全员参与并建立起用户的主人翁精神,才能充分发挥ERP的效益。
10.ERP不能医治。ERP可以为企业带来多方面的效益,但他绝不能。当然,训练有素的ERP用户可以迅速查出问题的症结所在并予以解决。
以上是通过相关实践经验高度总结出来的忠告,对于企业实施ERP系统有很好的借鉴意义,相信企业根据以上建议能够成功实施ERP,实现ERP系统的企业中大作用的发挥,给企业带来更多的效益。
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