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浅谈ERP实施计划中的六个关键点

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  随着经济全球化,国内和国际市场竞争愈演愈烈。同时,ERP系统在各领域行业的不断渗透,为了顺应竞争环境的改变和产业内竞争的压力,我国家具行业实施ERP是必须的。并且通过ERP在各行各业中的应用实践证明,ERP的成功实施必须结合其行业特征,并且家具行业不同于其他行业,有其自身的特点,在ERP应用中尚存有许多问题。ERP的实施不是一蹴而就的事情,是一个循序渐进的过程,在ERP的实施之前要进行相应的计划,所以为了能够提高我国家具行业实施ERP的成功率,本文将着重介绍ERP实施计划中的六大关键点,有着很大的借鉴意义。

  1.高级管理人员的角色和职责。也许对于企业的高级管理人员来说,注重的是管理工作,对于ERP项目的相关知识了解不够透彻,但是如果管理者对ERP什么都不了解,既然企业已经决定实施ERP,那么他们至少需要理解他们在项目中的职责。毫无疑问,这需要一定教育、培训和研究。并且这种项目任务“自下而上”有必要。

  2.识别项目的所有维度。范围定义决定了项目预期、时间表和预算。也是控制项目的工具。项目当中的许多假设都是在计划过程中做出的,所有这些都要文档化记录管理起来。

  3.大多数项目的范围都比我们初次了解时认为的范围更大。对定义的解释经常会令我们惊讶于之前的理解,比如后期“范围蔓延”,这些都是企业需要考虑在内的,并且后企业需要在时间表和预算范围内把握住,尽量不超出计划的时间和预算。

  4.制定有效的时间表。要做好功课,不只是随便找个日子安排。不管大家是否喜欢,时间表必须反映真实情况。它必须包括所有范围,资源承诺和项目涉及的细节。它还驱动着绝大多数预算。制定一个没有可行性的时间表终只会让预算一超再超,从而增加了项目的实施成本。

  5.软件知识转移。涉及知识会超越初始ERP项目团队培训的内容。因此必须定义策略来管理知识在整个项目圈子里的转移流程。我们客户拥有的知识越多,他们越需要参与设计、安装、测试和外部顾问撤离之后的长期支持。

  6.参与、聆听和过度交流。专家可以整天讨论复杂昂贵的“变更管理”项目,但是任务实际上相当简单。而让员工参与会发现员工自身的问题,从而进行反馈,并给予合理的沟通和关注,这样做就能够加深员工对ERP系统的了解。并且也需要规划设计评审、软件演示、部门会议和其它交流活动。高级管理人员、项目经理和整个项目团队对这些任务的执行要负责。

  以上就是在ERP实施计划中需要注意的几个关键点,对于家具行业来说,想要成功实施ERP必须要根据自身特点,对ERP实施进行一定的计划和充足的准备工作,这样能够保证系统的顺利实施,提高项目实施的成功率。
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