泛圈企业云盘合理有效存储共享协作管控企业信息

泛圈企业云盘合理有效存储共享协作管控旅游企业信息安全
各行各业都会面临文档管理上的难题，旅游企业也不例外，针对于中小型旅游企业，泛圈企业云盘，可以提供文档管理解决方案。
旅游企业文档管理痛点难点：
由于旅游行业的特殊性，大部分职工都是散落在景区的各个角落，增加了企业的管理难度。办公工具也从电脑端转化成移动端，传统的数据存储和分享方式已经无法适应员工之间的协作。
旅游企业数据主要存储在各个员工的本地电脑，常常会因为员工离职删除文件、设备损坏等原因导致大量的数据缺失。日常纸质文档是由员工自己保存，相关验收类型的文档则存入档案库，员工要调阅文档需要走线下流程，经过层层审批才能借阅，而且长期借阅还会造成纸质文件的破损。
文档分享使用的是微信、Q Q、邮箱等方式，这种社交性质的分享方式缺乏可控性，重要文件经过无意识的二次传播，极易造成数据泄露，这种泄密案例在旅游行业可谓数不胜数。
对于旅游企业而言，一款具有权限管控、保障数据安全、分享可控的企业云盘，可以说是极其重要的。
泛圈企业云盘（泛圈科技资讯V：jerry三六五四）对旅游企业的价值：
1.      文档集中存储，防止文件破损
旅游企业可以将员工电脑中的文件统一归档、存储到泛圈企业云盘中，合同、方案、景区架构图等重要文件进行加密存储。加密后仍能实现去重，节约存储空间；结合分享角色的文件权限控制，可以更灵活控制文档安全：系统定义角色与自定义角色相结合，安全又不失灵活便利。
被分享的人，删除共享空间内文件时，文件进入分享者的回收站，保护文件所有者的文档安全；企业空间的文件被删除后进入企业管理员/档案员的回收站，不会被普通员工直接彻底删除掉，起到保护企业文档的作用。
2.在线编辑，移动办公更简单
泛圈企业云盘覆盖了网页端、电脑端、手机端等常用客户端，员工不再局限于电脑办公，通过手机端也能同步接收文件，并对文件进行在线编辑，即改即存即分享，减少文件来回传输的琐碎，办公方式更灵活。
3.权限设置，外部分享更可控
系统可支持N级管理员，每个管理员可以灵活配置权限和管理的人员范围，做到企业重要文件安全尽在掌握。系统管理员只能维护系统和人员，不能查看系统存储的文件内容。权限机制、有效控制文档使用范围，进一步增强安全性。
实时统计系统外链文档，严格把控对外文档的安全性。防止公司重要文件外泄。
系统日志全面记录普通用户对文件的操作，保留完整的文件生命周期。详细记录管理员对系统操作，不允许删除和修改日志，便于监控和审计。
用了泛圈企业云盘后，旅游企业各个部门的文档都能合理有效的进行存储、共享和协作，大大提高了工作效率，加强内部数据资产的管控，保障信息安全。
泛圈企业云盘蕴含了Yottachain区块链存储核心技术加密去重，就这一点就比其他传统云盘都要让人更放心更安全更可靠。各行各业选择泛圈企业云盘帮助各行业打造文档协作平台，提高办公效率。