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怎样让企业在办公管理上安全方便泛圈企业云盘来助力

区域:
上海 > 青浦 > 赵巷
类别:
其他
地址:
吉大路63号新怡发商贸大厦5楼
怎样让企业在办公管理上安全方便泛圈企业云盘来助力
用户使用企业云盘之时,也希望其有很好的方便性优势,只有让其在过程中能达到相应的方便性,才会让用户的使用过程中有很好的满意,那么怎样才能让其在整个过程中更为安全呢?首先,就需要其在整个操作上能有很好的方便性优势,无论是其在上传的界面上,还是在线编辑的界面,也都需要能达到相应的要求。
同时在企业文件管理的过程中,自然也就需要让其在查找上有自己的方便性,因为一家企业往往会有很多个文件,如果是其在过程中没有达到相应的优势,自然也就难让其在管理之时能达到用户的满意,所以其在查找上也需要有很好的方便性,也只有这样,才会让其在整个管理上能得到用户的满意。有些管理系统能在查找上输入几个关键词,就会出现相关的文件,但是也有一些就没有这种功能。
泛圈企业云盘在安全上,方便性优势以及在线编辑等优势上都能很好的帮助企业管理。
简要说一下泛圈企业云盘(泛圈科技咨询V:jerry三六五四)在安全上的优势,泛圈云盘拥有Yottachain区块链存储的核心专利“加密去重”技术,将数据存储云端时,是不保存明文的,都是加密的乱码,所以攻击数据库那也是无效的。数据去重就可以很好地节约了存储空间,以及采用纠删码技术的区块链存储,数据可靠性达到15个9。
上述说道企业文件有很多,需要企业文件管理中方便性的优势,泛圈企业云盘在方便性上可以很好的发挥出来。
1、权限控制、文档权限角色管理、以及多级管理
泛圈企业云盘在权限机制、有效控制文档使用范围,进一步增强安全性;用户分享/共享文档时可为共享对象选择角色,进而控制其对文档的使用权限。角色的权限由管理员统一配置,可提供多种角色;并且系统可支持N级管理员,每个管理员可以灵活配置权限和管理的人员范围,设置租户概念,特别适用于大型公司,允许不相关的公司或集团共用同一个云盘系统。
2、日志管理和外链与审查
系统日志全面记录普通用户对文件的操作,保留完整的文件生命周期。详细记录管理员对系统操作,不允许删除和修改日志,便于监控和审计。实时统计系统外链文档,严格把控对外文档的安全性。防止公司重要文件外泄。
3、删除保护与水印保护
被分享的人,删除共享空间内文件时,文件进入分享者的回收站,保护文件所有者的文档安全;企业空间的文件被删除后进入企业管理员/档案员的回收站,不会被普通员工直接彻底删除掉,起到保护企业文档的作用。水印保护在预览文档时,自动以当前用户名字、用户名、时间作为数据增加水印到当前文档,拍照、下载、截屏进行恶意传播时都会受到追责。
4、集中化管理价值利用-评论、标签、全文搜索
任何人可对文档发表评论,通过评论交换对文档的意见,进一步提高文档协同的效率;
文档提供标签功能,通过标签对文档进行关键字提炼和标注实现快速搜索和分类;可通过标签快速搜索想要的文档;对常用文档支持全文搜索,输入搜索信息直接搜索文档内容,避免多次打开文档的麻烦。同时可结合标签、作者、大小等要素实现更快速定 位;
5、共享分享多人协作-角色权限以及在线编辑
轻松将文件文件夹分享给他人进行协作;可分享给组织或部门,免去因部门人员变动而需要调整分享对象的麻烦;结合分享角色的文件权限控制,可以更灵活控制文档安全;系统定义角色与自定义角色相结合,安全又不失灵活便利。多人协作时支持文档、图片、音频、视频等的在线预览查看,无需下载文档,即可在线完成文件修改及编辑。与同事、客户协同完成工作。
泛圈企业云盘并且支持window端、web网页访问、Android端、IOS端、Outlook插件等多种访问方式。不同场景使用不同终端随时访问文档,随时与同事、客户协同。
以上种种功能都能很好的突出为企业文档管理达到在安全性,方便性,以及多人协作办公。泛圈企业云盘助力为企业办公管理上起到安全、方便、易用,让企业可以用的安心,存的放心,管理的。
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