4万加中大型组织都在使用契约锁电子签章
契约锁电子签章作为酷螺365软件超市里的一款热门产品.
为中大型组织提供【数字可信】基础能力,让中大型组织的数字化过程可信-有效-安全-可验-可查,为企业及组织提供多样化解决方案:第三方电子签约云平台、私有化电子签章系统、业务系统开放集成平台。
2023年,契约锁聚焦中大型组织,客户总量突破40000家。持续深入高校、医院、金融、物流、汽车、工程等各行业,帮助构建安全便捷的印章管控平台,联合各类管理软件厂家将电子签章推广应用到越来越多业务场景中,助力中大型组织实现“制章”、“管章”、“用章”、“控章”一体化,安全、开展业务数字化转型。
【契约锁在各行业组织的应用】
助力千行百业安全、便捷管章用章
【01 高校】
构建高校数字化印章管控平台,实现各院系、各部门签名及印章统一管理使用,集成高校校务管理系统、网上办事大厅等各类软件应用,实现教职工办事、办公网上签章,让签署过程可控、数据可查。
场景
学生成绩单、在读证明、学籍证明、毕业证明、录取通知书、就业协议、档案证明、查收查引报告、学位证书、学生入网缴费凭证等。
【02 医院】
打造全院统一的印章管控平台,实现印章统一管理和使用,支持集成HIS、EMR电子病历、检验检测等各类医院管理软件,为医院门诊、住院、护理、医务等各条线提供合法有效电子签支持。
场景
电子 、电子病历、诊断报告、医生医嘱、CT诊断报告、 知情同意书、、病休证明、入院记录、病案首页、护理单、护理评估单、检验单、 信息修改表、各类经济合同等。
【03 金融】
为金融机构统一印章管控平台,有效规避盗用、冒用、乱用印章,私刻萝卜章等风险;对接OA、ERP以及各类业务软件,推动各类金融业务安全、便捷签署,全链路存证。
场景
柜面业务文件、借贷合同、投资合同、金融租赁合同、保险保单、投行文件、信托合同、银行保函、银行询证函、委托担保合同、居间合同、经纪人委托代理文件等。
【04 物流】
对接物流管理平台,为“物流平台、网点、司机、货主、收货人”打造一个具有法律效力的电子签约平台,推动承运、加盟、对账无纸化。
场景
承运协议、货运单、物品清单、网点加盟合同、出库单、发货单、签收单等。
【05 汽车】
打造覆盖全国经销商门店的印章管控平台,连接各类业务软件,为汽车全产业链中的采购、仓储、运输、销售等30多种特色业务提供电子签服务。
场景
试驾协议、购车合同、接车单、保养单、交车确认单、售后服务合同、采购合同、运输合同、购车贷款合同、征信授权书、二手车拍卖合同、二手车租赁合同、保险服务合同等。
【06 食品】
构建统一的印章管控平台,支撑食品原料采购、生产、分销、零售全产业链签署需求,助力食品产业数字化转型。
场景
加盟商合同、分销合作合同、特许经营合同、授权委托书、商品团购合同、销售订单、销售合同、经销商协议、退货单、门店施工合同等。
【07 服装】
一个印控平台满足服装组织内部员工及外部经销商、代理商、加盟商、客户等全产链用户的业务电子签需求,可对接SRM、ERP、物流、仓储等各类软件,推动“采购、生产、营销合作、加盟、租赁、分销、订货、物流、仓储”全产业链文件电子签约、自动归档。
场景
特许经销合同、加工定做订单、加盟合作协议、门店租赁合同、渠道合作协议、加盟申请表、品牌授权协议、特许经销证明、折扣协议、零售合同等。
【08 商超/连锁及零售】
契约锁帮助商超等连锁零售企业根据印章管理制度搭建数字化印章管控平台,推动全国门店在线管章、用章,对接“ERP、OA、SCM、SRM等”业务软件,满足全产业链的电子签需求。
场景
对账单、采购合同、订货单、分销协议、品牌授权书、特许加盟合同、销售合同及订单、发包合同、招商合同、渠道合作协议、验货单、场地租赁合同、供货合同等。
【09 检验检测】
打造覆盖大型检测组织全国机构的电子签及印章管控平台,实现检验检测专用章、CMA、CNAS资质章电子化,帮助集成检测管理系统,实现“客户需求受理-任务分配-检测执行-数据记录-报告审核制作-下发-验真-归档”全程数字化。
场景
检测报告、检测记录单、检测任务卡、样品接收单、委托检测合同等。
【10 医药】
统一医药组织印章管控平台,实现制章、用章电子化,可集成各类管理软件,推动医药“GSP首营管理、GMP认证、检测、医药代表备案、经销合作”无纸化。
场景
首营交换材料、GMP认证材料、GSP认证材料、进院材料、材料采购合同、检测报告、医药代表备案文件、经销合作合同等。
【11 农牧】
一个印控平台解决中大型农牧组织全集团管章、用章、控章难题,可对接各类管理软件,将电子签章嵌入农牧全产业链业务中,实现采购、分销、订货、对账、物流、批发、仓储、保理等各类业务文件电子签。
场景
地磅单、出入库单、保理业务文件、农产品分销/销售合同、物流合同、采购合同、对账单、订货单等。
【12 能化】
构建数字化印章管控中心,实现印章管理使用、管理电子化的同时,帮助对接“订单系统、收费系统、物流系统、APP移动营业厅、仓单系统、电站运营系统、电商平台以及微信公众号”等各类业务软件和应用,为能源组织管理、交易提供电子签约支持。
场景
电子仓单、供用热合同、能源服务合同、光伏租赁合同、能源销售合同、电站建设合同、产品维保合同、产品代理合同等。
【13 IT软件】
契约锁帮助大型IT软件组织打造覆盖员工、经销商以及客户的电子签章服务平台,通过与业务软件集成应用,为软件产品研发、销售、代理、销售投标、伙伴合作、项目管理等核心业务环节提供身份认证、电子签约支持,让原本3-7天的签署工作, 快2分钟办完,助力软件产品服务降本提效。
场景
产品销售合同、方案确认书、项目验收单、战略合作协议等。
【14 家电】
契约锁可以为家电组织提供印章管控、电子签章集成应用服务,可对接各类软件系统,实现采购、委托加工、仓储、物流、分销、电商销售、人事、供应商融资担保以及财务对账等业务电子签,助力家电全产业链数字化转型。
场景
采购合同及订单、委托加工合同、授权/订货/折扣协议、产品授权销售协议、年度订货单、渠道合作协议、保理合同、对账单、仓储文件、物流货运单等。
客户
【15 水电气】
集成“CRM客户系统、水电气网上营业厅、微信公众号以及OA软件等”,实现水电气“申请、开户、供水/供电/供气、缴费、施工、过户、报装、报修等业务”全程网办。
场景
开户合同、供水/供电/供气合同、银行代扣费协议、施工合同、过户合同、收费确认协议、水质报告、收费凭证等。
【16 工程】
一个平台帮助中大型组织统一管理数千枚甚至上万枚印章,实现线上审批用印、智能监控项目部用章情况,支持集成项目管理系统,满足项目参建方图纸、施工、验收、分包等各类业务电子签需求。
场景
工程招投标文件、物资出入库登记表、物资出入库单、施工合同、承包合同、分包合同、工程方案申报表、工程施工方案审批表、工程图纸、工程质量验评单、工人劳务合同、物资采购合同、工程催款函、例会会议纪要、工程验收报告等。
【17 家装/家居】
集成企业微信、钉钉以及家装管理软件,打造移动签署平台,让需求对接、设计、选材、施工、交付全过程文件在线签署。
场景
装修服务合同、设计协议、家装设计图、装修报价单、建材采购合同、工程施工图纸、工程施工合同、装修材料验收单、需求变更确认单、质量报告、竣工验收单、供货保障合同、建店协议、门店施工协议、授权协议等。
【 总结】
当前,电子签章逐渐成为组织数字化建设中的刚性需求,组织的越来越多业务通过电子签章网上签约。
契约锁电子签及印控一体化平台可以帮助组织在一个平台统一管理、使用和监控印章,让组织的电子签章使用更加便捷、安全、合规,为各行业全程数字化转型助力。
更多周边服务推荐:数字档案、泛微OA协同管理、企业管理平台等
为中大型组织提供【数字可信】基础能力,让中大型组织的数字化过程可信-有效-安全-可验-可查,为企业及组织提供多样化解决方案:第三方电子签约云平台、私有化电子签章系统、业务系统开放集成平台。
2023年,契约锁聚焦中大型组织,客户总量突破40000家。持续深入高校、医院、金融、物流、汽车、工程等各行业,帮助构建安全便捷的印章管控平台,联合各类管理软件厂家将电子签章推广应用到越来越多业务场景中,助力中大型组织实现“制章”、“管章”、“用章”、“控章”一体化,安全、开展业务数字化转型。
【契约锁在各行业组织的应用】
助力千行百业安全、便捷管章用章
【01 高校】
构建高校数字化印章管控平台,实现各院系、各部门签名及印章统一管理使用,集成高校校务管理系统、网上办事大厅等各类软件应用,实现教职工办事、办公网上签章,让签署过程可控、数据可查。
场景
学生成绩单、在读证明、学籍证明、毕业证明、录取通知书、就业协议、档案证明、查收查引报告、学位证书、学生入网缴费凭证等。
【02 医院】
打造全院统一的印章管控平台,实现印章统一管理和使用,支持集成HIS、EMR电子病历、检验检测等各类医院管理软件,为医院门诊、住院、护理、医务等各条线提供合法有效电子签支持。
场景
电子 、电子病历、诊断报告、医生医嘱、CT诊断报告、 知情同意书、、病休证明、入院记录、病案首页、护理单、护理评估单、检验单、 信息修改表、各类经济合同等。
【03 金融】
为金融机构统一印章管控平台,有效规避盗用、冒用、乱用印章,私刻萝卜章等风险;对接OA、ERP以及各类业务软件,推动各类金融业务安全、便捷签署,全链路存证。
场景
柜面业务文件、借贷合同、投资合同、金融租赁合同、保险保单、投行文件、信托合同、银行保函、银行询证函、委托担保合同、居间合同、经纪人委托代理文件等。
【04 物流】
对接物流管理平台,为“物流平台、网点、司机、货主、收货人”打造一个具有法律效力的电子签约平台,推动承运、加盟、对账无纸化。
场景
承运协议、货运单、物品清单、网点加盟合同、出库单、发货单、签收单等。
【05 汽车】
打造覆盖全国经销商门店的印章管控平台,连接各类业务软件,为汽车全产业链中的采购、仓储、运输、销售等30多种特色业务提供电子签服务。
场景
试驾协议、购车合同、接车单、保养单、交车确认单、售后服务合同、采购合同、运输合同、购车贷款合同、征信授权书、二手车拍卖合同、二手车租赁合同、保险服务合同等。
【06 食品】
构建统一的印章管控平台,支撑食品原料采购、生产、分销、零售全产业链签署需求,助力食品产业数字化转型。
场景
加盟商合同、分销合作合同、特许经营合同、授权委托书、商品团购合同、销售订单、销售合同、经销商协议、退货单、门店施工合同等。
【07 服装】
一个印控平台满足服装组织内部员工及外部经销商、代理商、加盟商、客户等全产链用户的业务电子签需求,可对接SRM、ERP、物流、仓储等各类软件,推动“采购、生产、营销合作、加盟、租赁、分销、订货、物流、仓储”全产业链文件电子签约、自动归档。
场景
特许经销合同、加工定做订单、加盟合作协议、门店租赁合同、渠道合作协议、加盟申请表、品牌授权协议、特许经销证明、折扣协议、零售合同等。
【08 商超/连锁及零售】
契约锁帮助商超等连锁零售企业根据印章管理制度搭建数字化印章管控平台,推动全国门店在线管章、用章,对接“ERP、OA、SCM、SRM等”业务软件,满足全产业链的电子签需求。
场景
对账单、采购合同、订货单、分销协议、品牌授权书、特许加盟合同、销售合同及订单、发包合同、招商合同、渠道合作协议、验货单、场地租赁合同、供货合同等。
【09 检验检测】
打造覆盖大型检测组织全国机构的电子签及印章管控平台,实现检验检测专用章、CMA、CNAS资质章电子化,帮助集成检测管理系统,实现“客户需求受理-任务分配-检测执行-数据记录-报告审核制作-下发-验真-归档”全程数字化。
场景
检测报告、检测记录单、检测任务卡、样品接收单、委托检测合同等。
【10 医药】
统一医药组织印章管控平台,实现制章、用章电子化,可集成各类管理软件,推动医药“GSP首营管理、GMP认证、检测、医药代表备案、经销合作”无纸化。
场景
首营交换材料、GMP认证材料、GSP认证材料、进院材料、材料采购合同、检测报告、医药代表备案文件、经销合作合同等。
【11 农牧】
一个印控平台解决中大型农牧组织全集团管章、用章、控章难题,可对接各类管理软件,将电子签章嵌入农牧全产业链业务中,实现采购、分销、订货、对账、物流、批发、仓储、保理等各类业务文件电子签。
场景
地磅单、出入库单、保理业务文件、农产品分销/销售合同、物流合同、采购合同、对账单、订货单等。
【12 能化】
构建数字化印章管控中心,实现印章管理使用、管理电子化的同时,帮助对接“订单系统、收费系统、物流系统、APP移动营业厅、仓单系统、电站运营系统、电商平台以及微信公众号”等各类业务软件和应用,为能源组织管理、交易提供电子签约支持。
场景
电子仓单、供用热合同、能源服务合同、光伏租赁合同、能源销售合同、电站建设合同、产品维保合同、产品代理合同等。
【13 IT软件】
契约锁帮助大型IT软件组织打造覆盖员工、经销商以及客户的电子签章服务平台,通过与业务软件集成应用,为软件产品研发、销售、代理、销售投标、伙伴合作、项目管理等核心业务环节提供身份认证、电子签约支持,让原本3-7天的签署工作, 快2分钟办完,助力软件产品服务降本提效。
场景
产品销售合同、方案确认书、项目验收单、战略合作协议等。
【14 家电】
契约锁可以为家电组织提供印章管控、电子签章集成应用服务,可对接各类软件系统,实现采购、委托加工、仓储、物流、分销、电商销售、人事、供应商融资担保以及财务对账等业务电子签,助力家电全产业链数字化转型。
场景
采购合同及订单、委托加工合同、授权/订货/折扣协议、产品授权销售协议、年度订货单、渠道合作协议、保理合同、对账单、仓储文件、物流货运单等。
客户
【15 水电气】
集成“CRM客户系统、水电气网上营业厅、微信公众号以及OA软件等”,实现水电气“申请、开户、供水/供电/供气、缴费、施工、过户、报装、报修等业务”全程网办。
场景
开户合同、供水/供电/供气合同、银行代扣费协议、施工合同、过户合同、收费确认协议、水质报告、收费凭证等。
【16 工程】
一个平台帮助中大型组织统一管理数千枚甚至上万枚印章,实现线上审批用印、智能监控项目部用章情况,支持集成项目管理系统,满足项目参建方图纸、施工、验收、分包等各类业务电子签需求。
场景
工程招投标文件、物资出入库登记表、物资出入库单、施工合同、承包合同、分包合同、工程方案申报表、工程施工方案审批表、工程图纸、工程质量验评单、工人劳务合同、物资采购合同、工程催款函、例会会议纪要、工程验收报告等。
【17 家装/家居】
集成企业微信、钉钉以及家装管理软件,打造移动签署平台,让需求对接、设计、选材、施工、交付全过程文件在线签署。
场景
装修服务合同、设计协议、家装设计图、装修报价单、建材采购合同、工程施工图纸、工程施工合同、装修材料验收单、需求变更确认单、质量报告、竣工验收单、供货保障合同、建店协议、门店施工协议、授权协议等。
【 总结】
当前,电子签章逐渐成为组织数字化建设中的刚性需求,组织的越来越多业务通过电子签章网上签约。
契约锁电子签及印控一体化平台可以帮助组织在一个平台统一管理、使用和监控印章,让组织的电子签章使用更加便捷、安全、合规,为各行业全程数字化转型助力。
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