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【项目管理痛点】
说起项目管理,相信大家都不陌生,企业或多或少遇到这些问题:
1、各部门信息协同不畅:项目关联人员及部门较多,相关信息需要及时协同和对称,否则会影响项目开展,导致项目风险;
2、项目周期长回款慢:项目分散广,监督难,缺少手段及时感知进度,进度问题容易导致成本的增加,回款的延迟;一些质保金等尾款容易形成坏账收不回来;
3、成本管理复杂归集难:多项目、跨地域,成本控制涉及对分包、材料、人员、项目费用等关联性管控;各部门项目成本的统计口径不一致,导致工程成本计算不准确,对帐不实时;
决策数据不及时:项目分散,经营经营数据不能及时、准确反馈给公司,领导无法掌控成本、资金等动态数据,决策无依据。
【核心价值】
一、项目进度及结算回款一体化
1、项目进度管理难点
(1)项目状态管理:项目多,每个项目周期不同,哪些项目已完结、哪些项目还在进行中,管理者无法掌控;
(2)项目周期管理:大项目和小项目的管理粒度不一样,项目周期长短不一致,需要对每个项目的执行情况,项目每个阶段的进展清晰的掌握;
(3)项目过程管理:项目执行过程中,每个阶段的完成比例、项目完工百分比,项目执行情况统计要及时传给相关部门、相关人员,否则会影响项目开展,有项目延期风险。
2、项目结算回款管理痛点
(1)项目分期收款:项目合同多分期、分阶段进行结算和收款,一个合同存在多个收款时间点,比如签订合同,订金20%,安装调试后60%;运行1个月:尾款20%,3个月后收回质保金。哪些快到结算期了,哪些项目已经收款,收了多少还有多少没有收,管理者需要实时掌控, 保证分期收款的及时收回,从而达到项目资金的收支平衡;
(2)财务工具更新:原来用Excel表登记合同开票了多少,收了多少款,什么时候该开票,什么时候该收款等,统计计算工作量大,信息滞后并易遗漏出错;
(3)项目资金管理:通过分期回款计划,对项目资金的预计流入流出做出资金预测。
3、项目进度与结算回款一体化解决方案
可根据自动分期设置,按天、按周、按月、按季、按半年生成收入确认计划。流程机器人,在预计确认日期自动生成收入确认单。系统根据【预计确认日期】和【收款到期日】发消息给相关人员,提前预警和报警。
二、项目成本控制
1、项目成本费用核算痛点
(1)材料费:按项目统计材料消耗情况,项目材料成本核算工作量比较大并且不准;
(2)分包成本:项目上各分包的结算成本、支付情况,难以连续,缺乏动态数据;
(3)机械费用:项目上产生的机械费用(自有机械费用、租赁机械费用)不清楚如何处理;
(4)管理费用:项目上的临时发生的费用如何申请,手工报销易出错,流程长,无法快速统计到项目成本中去。
2、项目人料机费核算一体化解决方案
企业在经营中,业务管理部门与财务部门针对项目进行业务分析,项目涉及成本分析,项目成本自动化核算归集,实时利润核算,包括人工核算、机械核算、费用核算、材料管理与成本核算、成本统计与分析。
三、预算控制
1、预算控制管理痛点
(1)预算做了,后续执行监控难,对预算过程监控难;
(2)施工场地随意领料,对预算管控不执行;
(3)采购申请流程长,商品价格变化大,预算变更频繁,靠手工记录难,且后续执行容易混乱;
(4)预算统计难,预算项目种类繁多,预算执行数据统计费时费力;
(5)造价、项目管理、财务管理,多系统独立运行,数据不连贯,效率低。
2、项目预算管理解决方案
支持智能导入快速生成预算单,执行过程中对材料成本、支出成本、费用支出进行预算控制,另外我们的项目预算看板可以查看该项目预算的执行全貌,包括预算总览和执行明细等。
四、业票财税一体化
1、财务管理痛点
(1)根据手工的业务单据或者其他业务系统的单据,填制凭证,登录科目帐,数据核算制单工作量大;
(2)业务数据与财务数据相对独立,手工归集统计业务数据工作量大,易出错;
(3)开票能否按项目进度、是否需要业务与财务的跨部门沟通。
2、项目业票财税一体化解决方案
业票财税一体化。税务风险控制,避免被约谈稽查!省事安全。
支持自动财务报告;自动化生成凭证,业务数据与财务数据对的上;税务测算与分析,智能税表,省时又安全。
五、项目分析
1、数据分析管理痛点
(1)统计难,一个项目设计周期长、涉及部门多角色多,老板临时要数据,统计不及时易出错;
(2)数据延迟,按项目核算的业务数据统计困难,只有当财务结账后出利润报表,项目财务利润报表数据延迟;
(3)决策滞后:没有的统计分析帮助企业做出正确决策。
2、业财数据分析一体化解决方案
项目情况一目了然。预算与成本管理,预算执行跟踪表、预算成本分析对比表、预算跟踪表;执行中合同,提醒待确认收入,待开票、待收款方便查看。
【关于酷螺365】
酷螺365作为我司专注企业全程数字化服务一站式管家平台,我们以“信息技术赋能企业”为宗旨,全程为企业提供从系统咨询、IT集成、软件交付到系统运维的全栈技术服务。将信息技术运用到企业的营销、内部管理、运营决策、产品和服务等方面,推动企业的数字化进程。让企业只需专注自身的核心业务,为企业的持续发展提供强有力的数字化保障,致力成为企业发展过程中 专业、 全面、 信赖的长期技术管家!
欢迎机械行业咨询,联系我时,请说是在列举网看到的,谢谢
说起项目管理,相信大家都不陌生,企业或多或少遇到这些问题:
1、各部门信息协同不畅:项目关联人员及部门较多,相关信息需要及时协同和对称,否则会影响项目开展,导致项目风险;
2、项目周期长回款慢:项目分散广,监督难,缺少手段及时感知进度,进度问题容易导致成本的增加,回款的延迟;一些质保金等尾款容易形成坏账收不回来;
3、成本管理复杂归集难:多项目、跨地域,成本控制涉及对分包、材料、人员、项目费用等关联性管控;各部门项目成本的统计口径不一致,导致工程成本计算不准确,对帐不实时;
决策数据不及时:项目分散,经营经营数据不能及时、准确反馈给公司,领导无法掌控成本、资金等动态数据,决策无依据。
【核心价值】
一、项目进度及结算回款一体化
1、项目进度管理难点
(1)项目状态管理:项目多,每个项目周期不同,哪些项目已完结、哪些项目还在进行中,管理者无法掌控;
(2)项目周期管理:大项目和小项目的管理粒度不一样,项目周期长短不一致,需要对每个项目的执行情况,项目每个阶段的进展清晰的掌握;
(3)项目过程管理:项目执行过程中,每个阶段的完成比例、项目完工百分比,项目执行情况统计要及时传给相关部门、相关人员,否则会影响项目开展,有项目延期风险。
2、项目结算回款管理痛点
(1)项目分期收款:项目合同多分期、分阶段进行结算和收款,一个合同存在多个收款时间点,比如签订合同,订金20%,安装调试后60%;运行1个月:尾款20%,3个月后收回质保金。哪些快到结算期了,哪些项目已经收款,收了多少还有多少没有收,管理者需要实时掌控, 保证分期收款的及时收回,从而达到项目资金的收支平衡;
(2)财务工具更新:原来用Excel表登记合同开票了多少,收了多少款,什么时候该开票,什么时候该收款等,统计计算工作量大,信息滞后并易遗漏出错;
(3)项目资金管理:通过分期回款计划,对项目资金的预计流入流出做出资金预测。
3、项目进度与结算回款一体化解决方案
可根据自动分期设置,按天、按周、按月、按季、按半年生成收入确认计划。流程机器人,在预计确认日期自动生成收入确认单。系统根据【预计确认日期】和【收款到期日】发消息给相关人员,提前预警和报警。
二、项目成本控制
1、项目成本费用核算痛点
(1)材料费:按项目统计材料消耗情况,项目材料成本核算工作量比较大并且不准;
(2)分包成本:项目上各分包的结算成本、支付情况,难以连续,缺乏动态数据;
(3)机械费用:项目上产生的机械费用(自有机械费用、租赁机械费用)不清楚如何处理;
(4)管理费用:项目上的临时发生的费用如何申请,手工报销易出错,流程长,无法快速统计到项目成本中去。
2、项目人料机费核算一体化解决方案
企业在经营中,业务管理部门与财务部门针对项目进行业务分析,项目涉及成本分析,项目成本自动化核算归集,实时利润核算,包括人工核算、机械核算、费用核算、材料管理与成本核算、成本统计与分析。
三、预算控制
1、预算控制管理痛点
(1)预算做了,后续执行监控难,对预算过程监控难;
(2)施工场地随意领料,对预算管控不执行;
(3)采购申请流程长,商品价格变化大,预算变更频繁,靠手工记录难,且后续执行容易混乱;
(4)预算统计难,预算项目种类繁多,预算执行数据统计费时费力;
(5)造价、项目管理、财务管理,多系统独立运行,数据不连贯,效率低。
2、项目预算管理解决方案
支持智能导入快速生成预算单,执行过程中对材料成本、支出成本、费用支出进行预算控制,另外我们的项目预算看板可以查看该项目预算的执行全貌,包括预算总览和执行明细等。
四、业票财税一体化
1、财务管理痛点
(1)根据手工的业务单据或者其他业务系统的单据,填制凭证,登录科目帐,数据核算制单工作量大;
(2)业务数据与财务数据相对独立,手工归集统计业务数据工作量大,易出错;
(3)开票能否按项目进度、是否需要业务与财务的跨部门沟通。
2、项目业票财税一体化解决方案
业票财税一体化。税务风险控制,避免被约谈稽查!省事安全。
支持自动财务报告;自动化生成凭证,业务数据与财务数据对的上;税务测算与分析,智能税表,省时又安全。
五、项目分析
1、数据分析管理痛点
(1)统计难,一个项目设计周期长、涉及部门多角色多,老板临时要数据,统计不及时易出错;
(2)数据延迟,按项目核算的业务数据统计困难,只有当财务结账后出利润报表,项目财务利润报表数据延迟;
(3)决策滞后:没有的统计分析帮助企业做出正确决策。
2、业财数据分析一体化解决方案
项目情况一目了然。预算与成本管理,预算执行跟踪表、预算成本分析对比表、预算跟踪表;执行中合同,提醒待确认收入,待开票、待收款方便查看。
【关于酷螺365】
酷螺365作为我司专注企业全程数字化服务一站式管家平台,我们以“信息技术赋能企业”为宗旨,全程为企业提供从系统咨询、IT集成、软件交付到系统运维的全栈技术服务。将信息技术运用到企业的营销、内部管理、运营决策、产品和服务等方面,推动企业的数字化进程。让企业只需专注自身的核心业务,为企业的持续发展提供强有力的数字化保障,致力成为企业发展过程中 专业、 全面、 信赖的长期技术管家!
欢迎机械行业咨询,联系我时,请说是在列举网看到的,谢谢