租借会议室时一定要知道的事

　　现在，越来越多的网友都在热衷在网上租借会议室、会议厅。当然也是为了工作的需要，不然谁会想要去租借会议厅呢？但是租借会议室，可不是一个简单的事情，一定要事先了解许多细节问题，今天，我们就看看租借会议室时，一定要知道的事。
　　
　　会议物资运抵酒店：在会议举行之前，会议所需用的物资要运到酒店的库房，在合同中应注明库房的工作时间和酒店政策；
　　
　　电话附加费：尽量与酒店协商，免付电话使用附加费。协商文件应包括在合同中；
　　
　　展品的处理：展品运进、运出酒店时间的规定对费用开支有很大影响，双方应进行协商和讨论；
　　
　　低餐饮消费：有些酒店的合同上有低消费这一条款，规定客人的早餐、午餐和晚餐花费必须达到某一低金额；
　　
　　安全、防火规定：酒店符合安全和防火的有关规定；
　　
　　残疾人保障：合同中特别列明酒店内设施和政策与有关残疾人保障法是相符的；
　　
　　合同的终止：如遇第三者原因，不可抗力或特殊事件的发生，则允许一方提出终止合同而不受违约罚款；
　　
　　免责：双方应同意，对于一些疏忽事件和其他一些不影响会议进行和偶然突发事件对方不负责任；
　　
　　订房确认报告：如果不写入合同中，那么必须的订房确认书会议方很难得到，所以有必要在合同中加入订房确认报告这一条款。
　　
　　以上信息是由的租借会议室信息全的369会网推荐给广大网友的，希望能够给需要这方面信息的朋友们，提供一点帮助。上面涉及到的主要是各种费用的支付，这些问题可能就是你们之前都不知道的，所以一定要事前了解这方面的信息。