上海办公培训 既然来我校学办公就是要让每个人都听懂

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电脑办公文员精品班培训内容：

1。办公自动化（windows\word\excel\ppt）
2。办公提升部分：Word专项训练、Excel专项训练、PPT专项训练
3。平面设计软件：PS、AI
4。网页设计软件：DW、FW
5。就业指导：心态与服务、商务礼仪、毕业设计、行业分析、面试技巧、实习工作等
培训目标：零基础学习达到综合能力突出的高级文秘人员职位要求；
认证证书：全国《信息化办公应用师》《创意设计师》《网页设计师》、教育部《办公文秘》

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电脑办公知识分享：办公自动化设备使用小常识

随着经济一体化的发展，各大中小企业竞争越来越激烈，电脑操作及管理日趋简化，电脑知识的普及，办公自动化水平成为衡量一个企业管理水平标志之一。办公自动化整体提高了企业办事的工作效率和对信息的可控性，很好的规范并改进了现有的企业管理方式，降低了办公成本，提高了执行力。办公自动化所用的硬件设备也给我们带了很大的惊喜，当然也造成了很多小麻烦。因为在这些设备使用过程中总会有这样或那样的小问题。为了提高大家的工作效率和执行力，我针对我们公司办公自动化设备和一些信息系统硬件设备给大家汇总一些小常识。

1、电脑主机周围不要堆放杂物，因为过多的杂物会影响主机的散热，长此以往电脑主机在一个高温的环境下运行工作尤其是炎热的夏季，很容易出现电脑死机、卡慢的情况，大大减少了电脑的使用寿命。而且杂物堆放在电源插座附近也是重大的安全隐患。
2、显示器打不开情况大家经常遇到，大家第yi反应往往是电脑坏了，其实这种情况不一定是严重问题，如果显示器电源灯不亮说明没通电，很有可能是电源线松动了。如果键盘鼠标上的指示灯都亮显示器电源也没问题，有可能是显示器和主机的VGA连接线松动了。
3、春天的到来也意味着雷雨天气不远了，所以在大家下班之后或雷雨天气尽量把电脑、打印机等设备电源拔掉，以免雷击对设备造成损坏。
4、交换机这个小东西出现在我们办公区域的各个角落，它们负责实现办公电脑和服务器以至外网的信息交互，所以交换机的电源除开特殊的情况下尽量保持开通。
5、打印机在我们办公中是必不可少的设备，很多办公区域都是多台电脑共享一台打印机，然而经常会出现不能打印的情况。打印机的正常使用需要四个条件，一是打印机所连接的电脑要处于开机状态，二是打印机电源要打开，三是打印机和它所连接的电脑数据线要保证接通，四是网络打印机的网络状态必须是畅通的。所以我们在不能打印的时候重启打印机和插拔电脑连接线往往就能解决问题。
6、所有硬件设备尽量不要在开机状态下直接断开电源，这样会对设备造成很大损坏。
7、不要在没有专业人员的指导下随意拆解硬件设备，可能你一个小小的举动都会给设备带来灭顶之灾。
8、在闻到有电器高温产生的异味或者看到设备电源有电火花出现一定在第yi时间通知相关专业人员，以免意外发生。

办公自动化有利于档案保存

随着时代的进步，办公自动化，取代了以手写的文字材料，办公自动化为人类社会进入知识经济时代，改变传统的办公手段与方式，收集、存贮、使用与日俱增的大量信息提供了有效的手段，同时也给文件与档案管理带来了巨大的变化。
文书档案的办公自动化应用在发展过程中有利有弊，但就其对现代档案工作的贡献来说，利是远远大于弊的。
一是计算机强大的信息处理能力也是正确运用办公自动化的zui大优点。在以往的档案管理工作中，工作人员过多地依赖于手工操作，要求收集完整、齐全，避免漏写、漏抄；用笔规范、耐用，字迹工整、清楚；分类、统汁准确无误，结果又费时，又费力。在应用了计算机软件处理后，使文件资料收集、储存、分类、统计和查阅等环节变得十分方便、有序，因而无论是起草还是办理传递，都变得简单易行。其二，文件和文字信息得到充分交流与共享。运用计算机技术对档案进行管理后，档案管理由案卷级深入到文件级，由单途径管理发展为体系管理，由对档案外部特征(目录)管理到内、外部特征(目录和内容)合并管理。随着计算机及其网络技术的进一步发展，实现档案信息与载体分离利用，可与其他信息系统建立共联，提供信息的横向与纵向、历史与现实记录，从而极大地提高档案利用工作的质量和效率，可以对所调阅的信息资源作出适时响应和脱机处理，可以保证很高的查全率和查准率。其三，电子文件保存的稳定性。与纸质档案载体相比，电子文件载体材料的寿命要长得多。纸张的耐久性取决于纤维素的性质，纤维素在一定的条件下容易受到破坏：如高温、高湿、酸、酶、氧化等情况下，可发生水解和氧化反应，在档案工作过程中稍不注意就可能发生不可挽回的损失。而电子文件则不同，随着电子技术日新月异，贮存、读取电子文件的设备日趋成熟，我们可以根据不同的需要，选择不同的电子载体，如vcd、dvd光碟，小容量的闪存u盘，大容量的移动硬盘等等。这些载体的普遍特点都是存、读方便快捷，易于传递，且贮存时间长，受外部环境影响小，不易损坏，具有很强的稳定性。