松江会计培训日常费用报销所接触的发票及取得要求
我们日常费用报销所接触的发票及取得要求
我们在日常出差、办公中，公司在日常经营都会产生一些日常费用、但是去财务报销的时候通常就过不了关、被打回来了，那么怎么样取得发票才是合规的呢，下面我会就常见的报销发票来讲讲每种发票取得的要求。
1、首先我们讲一下税务局一般对报销的要求：
（1）、费用报销及时性，即发生的相关费用应当在其归属期间内报销，但税务局也没明确说超过归属期就不给报销，所以可能税务局在报销期限上也有自己的心里预计吧；按照我多年从事的财务经验，税务局的心理预期一般情况在六个月以内。
（2）、发票开具内容应与企业日常经营相关，即私人消费即使开具公司名称也不能在公司报销，日常生活用品发票不得报销。
（3）、发票应开具公司全称，发票开具个人、或发票公司名称开具不全的不得报销。
2、发票新规
（1）、2017年7月1日之后开具的增值税普通发票未填列纳税识别号的不予报销入账。
（2）、自2016年7月1日起地税发票不得作为报销依据，所以对于在2016年7月1日之后取得地方税务局监制的发票不予报销。不予报销。
（3）、自2016年7月1日起地税发票不得作为报销依据，所以对于在2016年7月1日之后取得地方税务局监制的发票不予报销。
（4）、2017年7月1日后开具的增值税专用发票认证抵扣期延长至360天，超过360天不得认证抵扣。
（5）、2018年1月1日起不得使用未变更税号（三证合一）企业开具的发票作为报销依据（原因：三证合一后期限为2017年12月31日）。
3、一般费用报销发票种类及要求
（1）、邮寄费（快递费）、印刷费发票，主要为两种：一种，机打发票主要要求开具公司全称；另一种，定额发票，主要要求是加盖发票章；当然现在营改增之后快递费以及印刷费都是可以开具增值税专用发票的。
（2）、办公用品、办公耗材发票、劳保用品发票，目前取得办公费发票必须开具明细，分为两种，一种直接在发票上开具明细；另一种，发票开具的货物名称为“详见清单”，则必须另附销售清单；
（3）、住宿费发票、餐饮发票，要求公司名称开正确（其中，礼品发票禁止大量使用，礼品禁止开具衣服、鞋子等日常生活化的发票）；营改增之后差旅费中的住宿费是可以开具增值税专用发票的，并且可以抵扣；餐饮费无论什么性质都不能开具专票，即使销售方开具专票了，购买方都不能认证抵扣，如果进行认证抵扣了必须把进项税进行转出。
（4）、加油费发票，若发票票面注明“除客户名称外，手写无效”则公司名称可以不开具，否则公司名称必须开具出来；但是其实现在加油票很多假发票，是财务人员无力应对；而且由于加油站的不负责任在加油站所属公司税号已经变更之后，还在使用税号变更之前的未开发票以及使用老的发票专用章，每次员工到财务报销的时候搞得财务人员哭笑不得。
（5）、过路过桥费发票，过路费发票除公司自有车辆外，其他车辆过路费上打印有号的一律不能报销；过路过桥费真正的风险是哪些的假票，比如有些公司运输是外包的然后报销还出现那么多的过路费，税务人员看到肯定要查，然后一查风险这些过路费发票还是假票，然后付款就是必不可少的。
（6）、咨询费发票，使用咨询费发票，需签订咨询合同以及出具咨询报告（简易合同，简易咨询报告就行）；随着税控越来越严使用咨询费发票，就不能像以前那样随意报销了，在产生咨询费发票时，必须有相关的支撑材料。
（7）、会务费发票，使用会务费发票，需签订会务费合同以及来宾签到名单。
（8）、办事处房屋租赁费发票、办事处网费发票、水电费发票（与公司签订租赁合同并以公司名称开具发票）。
（9）、个人名义可报销发票：体检费、火车票、汽车票、飞机票，以及与公司签订私车公用协议发生的车辆保险费、修理费、油费、过路费、ETC发票等。
（10）、通讯费，通讯费如果是公司办的，一般开票直接在公司名下，一般开的也是增值税专用发票；如果是个人办的话费卡则需要绑定在公司名下才能一公司名称开具发票（包含增值税专用发票）；但其实个人办的产生的话费以个人名义（主要包括两个，一个是个人名字，另一个是电话号码）开具的发票也是可以报销的，税务局这方面没有具体规定。
联系人：李老师
地址：上海市松江区乐都路251号乐都大厦3楼DEF号.
地铁路线：地铁9号线松江体育中心站下，2号口出。
公交路线：乘坐松江28路、23路、17路、2路公交到乐都路九峰路站下
我们在日常出差、办公中，公司在日常经营都会产生一些日常费用、但是去财务报销的时候通常就过不了关、被打回来了，那么怎么样取得发票才是合规的呢，下面我会就常见的报销发票来讲讲每种发票取得的要求。
1、首先我们讲一下税务局一般对报销的要求：
（1）、费用报销及时性，即发生的相关费用应当在其归属期间内报销，但税务局也没明确说超过归属期就不给报销，所以可能税务局在报销期限上也有自己的心里预计吧；按照我多年从事的财务经验，税务局的心理预期一般情况在六个月以内。
（2）、发票开具内容应与企业日常经营相关，即私人消费即使开具公司名称也不能在公司报销，日常生活用品发票不得报销。
（3）、发票应开具公司全称，发票开具个人、或发票公司名称开具不全的不得报销。
2、发票新规
（1）、2017年7月1日之后开具的增值税普通发票未填列纳税识别号的不予报销入账。
（2）、自2016年7月1日起地税发票不得作为报销依据，所以对于在2016年7月1日之后取得地方税务局监制的发票不予报销。不予报销。
（3）、自2016年7月1日起地税发票不得作为报销依据，所以对于在2016年7月1日之后取得地方税务局监制的发票不予报销。
（4）、2017年7月1日后开具的增值税专用发票认证抵扣期延长至360天，超过360天不得认证抵扣。
（5）、2018年1月1日起不得使用未变更税号（三证合一）企业开具的发票作为报销依据（原因：三证合一后期限为2017年12月31日）。
3、一般费用报销发票种类及要求
（1）、邮寄费（快递费）、印刷费发票，主要为两种：一种，机打发票主要要求开具公司全称；另一种，定额发票，主要要求是加盖发票章；当然现在营改增之后快递费以及印刷费都是可以开具增值税专用发票的。
（2）、办公用品、办公耗材发票、劳保用品发票，目前取得办公费发票必须开具明细，分为两种，一种直接在发票上开具明细；另一种，发票开具的货物名称为“详见清单”，则必须另附销售清单；
（3）、住宿费发票、餐饮发票，要求公司名称开正确（其中，礼品发票禁止大量使用，礼品禁止开具衣服、鞋子等日常生活化的发票）；营改增之后差旅费中的住宿费是可以开具增值税专用发票的，并且可以抵扣；餐饮费无论什么性质都不能开具专票，即使销售方开具专票了，购买方都不能认证抵扣，如果进行认证抵扣了必须把进项税进行转出。
（4）、加油费发票，若发票票面注明“除客户名称外，手写无效”则公司名称可以不开具，否则公司名称必须开具出来；但是其实现在加油票很多假发票，是财务人员无力应对；而且由于加油站的不负责任在加油站所属公司税号已经变更之后，还在使用税号变更之前的未开发票以及使用老的发票专用章，每次员工到财务报销的时候搞得财务人员哭笑不得。
（5）、过路过桥费发票，过路费发票除公司自有车辆外，其他车辆过路费上打印有号的一律不能报销；过路过桥费真正的风险是哪些的假票，比如有些公司运输是外包的然后报销还出现那么多的过路费，税务人员看到肯定要查，然后一查风险这些过路费发票还是假票，然后付款就是必不可少的。
（6）、咨询费发票，使用咨询费发票，需签订咨询合同以及出具咨询报告（简易合同，简易咨询报告就行）；随着税控越来越严使用咨询费发票，就不能像以前那样随意报销了，在产生咨询费发票时，必须有相关的支撑材料。
（7）、会务费发票，使用会务费发票，需签订会务费合同以及来宾签到名单。
（8）、办事处房屋租赁费发票、办事处网费发票、水电费发票（与公司签订租赁合同并以公司名称开具发票）。
（9）、个人名义可报销发票：体检费、火车票、汽车票、飞机票，以及与公司签订私车公用协议发生的车辆保险费、修理费、油费、过路费、ETC发票等。
（10）、通讯费，通讯费如果是公司办的，一般开票直接在公司名下，一般开的也是增值税专用发票；如果是个人办的话费卡则需要绑定在公司名下才能一公司名称开具发票（包含增值税专用发票）；但其实个人办的产生的话费以个人名义（主要包括两个，一个是个人名字，另一个是电话号码）开具的发票也是可以报销的，税务局这方面没有具体规定。
联系人：李老师
地址：上海市松江区乐都路251号乐都大厦3楼DEF号.
地铁路线：地铁9号线松江体育中心站下，2号口出。
公交路线：乘坐松江28路、23路、17路、2路公交到乐都路九峰路站下
