工程投标的 躺赢 之道 可不是转发锦鲤就行
目前众工程项目都通过招标形式进行,面对一个项目,该如何做好投标工作,在投标工作中应该注意哪些问题是企业或工程商头疼的问题,稍不注意,努力便付诸东流。下面提供了做好工程投标的5个步骤,让企业或工程商在工程投标中步步为“赢”。
工程投标的“躺赢”之道,可不是转发锦鲤就行!
步:做好信息搜集工作
做好工程招标信息搜集工作,是企业做好工程投标的前提。很多招标信息都会刊登在一些网站、杂志、报纸等媒体上,因此,通常情况下,企业都是通过招标公告知道招标信息的。
但是,有些工程招标信息发布范围并不广泛,而企业熟知的工程项目一般都在自己所在的区域,一些有规模的企业为扩大业务范围通常会发动经销商搜集工程信息,然后由经销商发回总部。有些企业甚至专门成立了工程公司,所有工程项目都由工程公司负责,包括工程信息的搜集。另外,为了获取工程招标信息,对涉及到各地地方住建系统、房地产商、设计院等部门搞好关系非常必要。
第二步:找到招标方负责人
俗话说:“好钢用在刀刃上”。因此,在获取招标信息之后,找到招标方负责人很重要,不仅可以节约很多时间,缩短人脉途径,还可以充分了解招标方信息,如甲方的建筑结构特点、建筑承重、建筑设计参数等,还要充分了解招标方的需求。
一般情况下,招标方在招标之前都会与相关企业接触,了解相关企业的系统设计及价格之后才发布招标公告。这种情况下,企业就可以利用这一机会,找到招标方主要负责人,了解招标方需求。
第三步:拟定价格合理、性价比高的方案
了解到招标方需求以后,企业就要开始设计投标方案,工程项目涉及到多个方面,包括项目参与人员、使用材料、施工方案、项目价格、施工时间、风险分析和控制以及预防风险的措施等。
其中,项目价格是招标方关注的问题,有些招标项目中有低价中标要求。而有些项目为了是工程项目保公平公正,则采取靠近平均价中标原则(假如一个项目有10家企业,则靠近这10家企业价格平均分的企业才能中标)。还有一些项目中有一些高限价和低限价的要求,即投标价格不得高于某一价格和不得低于某一价格。
当然,系统的实用性也是不可忽视的问题,有些招标方为了防止投标方使用劣质产品进行工程施工,在招标过程中会采取低限价措施,就是为了防止有些企业用低于系统成本价的价格竞标。
第四步:详细研究标书内容,按标书要求办事
上述几点需要企业在硬实力方面下功夫,但是一些书面上的东西也不可忽视,这主要是指对标书的研究,具体需要注意以下几个方面:
1、标书的格式、书写顺序等,很多标书都对书写格式和顺序都有严格的要求,一旦没有按标书上的要求来,很有可能在这样的细节上失标;
2、要详细研究评分标准,对每一项多少分都要有详细的了解,且企业自身能拿多少分要心中有数;
3、要研究评分大项,一般情况下价格项在所有评分项中所占评分比重高,通常高达40%~60%;
4、要准备好招标方要求各类证件,如营业执照、各类认证书等。
第五步:成功中标后要做好后期服务
对于已经成功中标的项目,不能弃之不顾,要做好后期服务工作。要时刻注意工程项目的变化,告诉招标方系统应该怎样保养,而在系统出问题时,要及时进行维护。同时,要与项目负责人一直保持联系,“过年过节的时候发发短信,将关系打牢靠,这样在招标方下一次有相关工程项目的时候,会时间想起你。”某企业负责人表示,“一般情况下,像这样靠公司自身人脉积累、维护起来的工程项目才是可靠地。因此,大部分企业都很注重后期服务。”
工程投标的“躺赢”之道,可不是转发锦鲤就行!
步:做好信息搜集工作
做好工程招标信息搜集工作,是企业做好工程投标的前提。很多招标信息都会刊登在一些网站、杂志、报纸等媒体上,因此,通常情况下,企业都是通过招标公告知道招标信息的。
但是,有些工程招标信息发布范围并不广泛,而企业熟知的工程项目一般都在自己所在的区域,一些有规模的企业为扩大业务范围通常会发动经销商搜集工程信息,然后由经销商发回总部。有些企业甚至专门成立了工程公司,所有工程项目都由工程公司负责,包括工程信息的搜集。另外,为了获取工程招标信息,对涉及到各地地方住建系统、房地产商、设计院等部门搞好关系非常必要。
第二步:找到招标方负责人
俗话说:“好钢用在刀刃上”。因此,在获取招标信息之后,找到招标方负责人很重要,不仅可以节约很多时间,缩短人脉途径,还可以充分了解招标方信息,如甲方的建筑结构特点、建筑承重、建筑设计参数等,还要充分了解招标方的需求。
一般情况下,招标方在招标之前都会与相关企业接触,了解相关企业的系统设计及价格之后才发布招标公告。这种情况下,企业就可以利用这一机会,找到招标方主要负责人,了解招标方需求。
第三步:拟定价格合理、性价比高的方案
了解到招标方需求以后,企业就要开始设计投标方案,工程项目涉及到多个方面,包括项目参与人员、使用材料、施工方案、项目价格、施工时间、风险分析和控制以及预防风险的措施等。
其中,项目价格是招标方关注的问题,有些招标项目中有低价中标要求。而有些项目为了是工程项目保公平公正,则采取靠近平均价中标原则(假如一个项目有10家企业,则靠近这10家企业价格平均分的企业才能中标)。还有一些项目中有一些高限价和低限价的要求,即投标价格不得高于某一价格和不得低于某一价格。
当然,系统的实用性也是不可忽视的问题,有些招标方为了防止投标方使用劣质产品进行工程施工,在招标过程中会采取低限价措施,就是为了防止有些企业用低于系统成本价的价格竞标。
第四步:详细研究标书内容,按标书要求办事
上述几点需要企业在硬实力方面下功夫,但是一些书面上的东西也不可忽视,这主要是指对标书的研究,具体需要注意以下几个方面:
1、标书的格式、书写顺序等,很多标书都对书写格式和顺序都有严格的要求,一旦没有按标书上的要求来,很有可能在这样的细节上失标;
2、要详细研究评分标准,对每一项多少分都要有详细的了解,且企业自身能拿多少分要心中有数;
3、要研究评分大项,一般情况下价格项在所有评分项中所占评分比重高,通常高达40%~60%;
4、要准备好招标方要求各类证件,如营业执照、各类认证书等。
第五步:成功中标后要做好后期服务
对于已经成功中标的项目,不能弃之不顾,要做好后期服务工作。要时刻注意工程项目的变化,告诉招标方系统应该怎样保养,而在系统出问题时,要及时进行维护。同时,要与项目负责人一直保持联系,“过年过节的时候发发短信,将关系打牢靠,这样在招标方下一次有相关工程项目的时候,会时间想起你。”某企业负责人表示,“一般情况下,像这样靠公司自身人脉积累、维护起来的工程项目才是可靠地。因此,大部分企业都很注重后期服务。”