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采购面试常见问题3

1、介绍一下工作经历,说说以前的采购部门日常工作、部门组织结构、直接上司是谁?部门人员分工情况介绍?
答:
一. 1>开发合格供应商及与现有合格供应商保持紧密联系
  2>询价,比价,议价,且适时,适量,适质.适价购进公司所需材料
  3>供应商日常评鉴及考核管理
  4>依据用料需求发出订单及交期跟催
  5>与供应商协商如何处理来料异常
  6>配合采购经理达成部门目标
  7>提供快速准确的报价给客户
  8>提供新的市场行情并参与采购决策
  9>提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采购成本
二. 1>具体了解昨日来料情况
  2>以快速度处理品质异常
  3>每日订货追踪日报表之制定
  4>跟催当日及明后两日物料状况
  5>依据SQ下达PO单
  6>新供应商开发及新机种物料的询价,议价,比价
  7>急单及其它突发事项处理
  8>进料明细之输入
  9>配合采购经理作Cost Down工作   10>成本分析

2.如何判定供应商报价的真实?
  1>通过多家比价
  2>通过成本分析
  3>通过该产品的功能定 位来自行与同等产品比较进行确定
  4>通过与厂商在谈叛中的分析

3.问:老供应商每次报价都略高于新供应商,但沟通后又同意适当降低,应如何处理对这种情况        
答:分开走货,从新供应商小批量购进。当然此批如果还是从老供应商走大部分。因为一个产品不仅仅是价格问题,还有规格,外形,使用寿命、交期等等一些方面,我必须小批量试样后才能做出后决定。另外一般来说公司一样产品的分额应该是37开,谁的有优势谁占大头。实际生产中会有各种状况出现,有两家供应商才能有效的去解决这些问题。如果后老供应商价格比新的高,那么我会从新的买大头,但是仍然会维持与老供应商的供求关系,一个长期往来的供应商是一笔财富。价格一致我会从老供应商那买大头,保留新供应商的供货资格。

4.问:供应商请吃喝时怎么处理?               
答:我说原则上都拒绝,无法拒绝的就邀上其它同事赴约。老板不怎么满意他说应邀请上司去就可以了,不能叫其他人去!这点以后要注意了

5.问:供应商物料有问题时如何处理?             
答:如果货款还没有全额付完的话,扣部分货款,以此要求供应商提供退货补货或折扣的要求。如果是客户指定要求用那家厂商的话,提供检验报告以及有问题的样本给客户,向客户告状,另外考虑开发同类产品的供应商,避免守制于该供应商!

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