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迪士尼ILS评审咨询迪士尼审厂常见问题汇总

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迪士尼ILS评审常见问题汇总

肯达信 CTS

1. 我是否必须为每个生产迪士尼品牌产品的工厂提交“ILS 评审报告”? 使用超过一个授权商或供应商的工厂该如何?

• 只有位于被指定为“需 ILS 评审方允许”的“允许采购的国家/地区”内的工厂需要提交合格的“ILS评审报告”。位于被指定为“无需 ILS 评审即允许”的“允许采购的国家/地区”内的工厂不需要提交合格的“ILS 评审报告”。在所有情况下,授权商/供应商都必须通过提交生产授权(“FAMA”)申请申报每间工厂。

• 每间工厂仅需要提交一份合格的“ILS 评审报告”。如果迪士尼已存档了该工厂达到“低合规标准”的合格“ILS 评审报告”,就没有必要再提交报告。

• 为工厂提交的合格“ILS 评审报告”会影响评审状态,该状态变化会在与工厂合作的每个授权商和供应商的月度“授权商/供应商状态报告”的“必要操作”中所反映。

2. 什么是合格的“ILS 评审报告”?

• ILS 评审是用来评估某工厂是否遵守 MCS、《准则》和相关法律的劳工标准检验和/或评审。

• 迪士尼不接受以工厂证书、合规性印章、自我评估、部分报告、初步报告(包括“迪士尼改善行动计划确认报告”)或评级代替完整的“ILS 评审报告”。

• 提交跟进“ILS 评审报告”时必须附上在同一评审周期内进行的早前“ILS 评审报告”。

3. 迪士尼接受哪些评审方案?

迪士尼会接受
(a) 依据迪士尼认可的多方或行业行动计划标准执行并且由相应计划指定的授权社会责任合规监测机构执行的 ILS 评审
(b) 依据迪士尼 ILS 评审标准开展并由获迪士尼批准的社会责任合规监测机构开展的 ILS 评审
(c) 根据由迪士尼认可的既定品牌、零售商、授权商或供应商计划的标准执行,并且由上述迪士尼批准的合格社会责任合规监测机构之一或由迪士尼批准的认可品牌、零售商、授权商或供应商计划的内部或专有评审职能部门执行的 ILS 评审。

4. 我该为联系评审公司、计划 ILS 评审、向迪士尼提交“ILS 评审报告”以及迪士尼审阅“ILS 评审报告”预留多少时间?

提前联系评审公司,获得关于安排 ILS 评审所需时间的指导。在将完整准确的“ILS 评审报告”提交给迪士尼后,报告会得到尽快处理。授权商/供应商应为报告审阅过程预留出至少 28 天的时间。

5. 若工厂未能达到迪士尼的“低合规标准”(“MCS”)会有什么后果?

• 没有达到 MCS 的新建工厂不能开始生产。

• 不能保持 MCS 的现有工厂一般有多 90 天时间证明已改善所有 MCS 违规情况。未能采取必要的改善行动会导致失去在该工厂内生产迪士尼品牌产品的授权,使用该工厂的授权商/供应商需要立即停止在该工厂内生产所有迪士尼品牌产品。

6. 我近提交了 ILS 评审并且工厂也证明符合MCS。为什么迪士尼要安排对同一间工厂进行新的评审?

• 迪士尼一般会保留在全球任何地方随时评审任何工厂的权利。迪士尼会定期进行评审,以确认生产迪士尼品牌产品的工厂的工作条件,即使该工厂已经存档了合格的“ILS 评审报告”。

• 迪士尼一般会在进行 ILS 评审前通知您。任何等待迪士尼评审的工厂都必须允许评审人员进入工厂的任意位置、查阅相关文件并与工人进行单独面谈。

7. 工厂提交签署的 FAMA 是否能充分证明工厂已获授权生产迪士尼品牌产品?

不能。签署的 FAMA 授权证会提供给授权商/供应商而不是工厂。每份已签署的 FAMA 授权证仅与特定授权商/供应商提交的 FAMA 申请相对应。在提交新的涵盖具体使用内容 FAMA 的申请并收到签署的 FAMA 授权证之前,不能使用该工
厂进行生产(即使该工厂正在被其他授权商/供应商使用)。

8. 为什么我没有自动获得授权使用正在为其他授权商或供应商生产的工厂开始生产?

签署的 FAMA 授权证会提供给授权商/供应商而不是工厂。每份签署的 FAMA 授权证仅与特定授权商/供应商提交的 FAMA 申请相对应。在提交新的涵盖具体使用内容的 FAMA 申请并收到签署的 FAMA 授权证之前,不能使用工厂(即该工厂使正在被其他授权商/供应商使用)。

9. 为什么我的月度“授权商/供应商状态报告”仍然显示那些我不能再与之合作的工厂?

关系到期后,“非活动工厂”仍然会在月度“授权商/供应商状态报告”上被列为“过期工厂”至少 12个月时间。“非活动工厂”会继续保留在您的报告上供参考,以确保您充分了解它们在迪士尼的新状况。

10. 我是否能获得其他品牌或零售商用来生产迪士尼品牌产品的工厂名单?

不能。每个授权商/供应商有责任正确管理自己用于迪士尼品牌产品的供应链。其中包括负责寻找合规工厂并努力确保继续遵守 ILS 计划要求。

11. 在获得生产迪士尼品牌产品的授权后,我该怎么办?

• 继续与工厂合作帮助确保良好的工作条件、立即解决任何问题并按照 ILS 计划的要求安排跟进ILS 评审。

• 迪士尼认识到,即使工厂符合 MCS,该工厂的工作条件也可能不完全符合《准则》。因此,作为授权商/供应商,您有责任与工厂合作,鼓励对任何生
产迪士尼品牌产品的工厂的所有工作条件做出持续改善。

• 向迪士尼通知工厂名单的任何变更。

12. 工厂信息验证是什么,为何我的工厂处于待验证状态?

• 工厂信息验证是迪士尼用来确保准确工厂信息的过程。迪士尼会按照 FAMA 申请上所列信息联系工厂,以确认工厂信息的准确性,包括地址、电话号和合法企业名称。

• 请确保您的工厂联系人/管理层了解他们会被联系并将需要回答迪士尼的验证问题,才能生产迪士尼品牌产品。

• 工厂通过验证并且其“ILS 评审报告”(如有必要)获得迪士尼的评估后,才能签发签署的 FAMA。

13. 如果某工厂失去生产迪士尼品牌产品的资格,谁会收到相关通知?

如果工厂变成没有资格生产迪士尼品牌产品,任何使用该工厂生产迪士尼品牌产品(无论该工厂目前是否正在生产迪士尼品牌产品)的有效授权商或供应商都会收到“工厂失去生产授权”信函。发送该信函旨在确保您充分了解工厂在迪士尼的新状况,无论您现在还是过去曾在该工厂内进行生产。

14. 我和多个迪士尼业务单位开展业务。这对 FAMA程序有何影响?

每个签署的 FAMA 都和与迪士尼业务单位的特定协议或采购订单以及和特定的授权产品相关联。如果您目前与多个业务单位存在协议或采购订单,必须为每个业务单位提交单独的 FAMA 申请。例如,如果您目前与迪士尼消费品部和主题乐园和度假区部开展业务,就必须提交其中提及具体协议或采购订单与授权产品的单独 FAMA 申请。随后您会收到用以授权相关 FAMA 申请中所提及生产的单独签署 FAMA 授权证。记住:如果没有在生产之前收到提及相关协议或采购订单与授权产品的签署 FAMA 授权证,就不能使用该工厂生产迪士尼品牌产品。您不能使用仅对应某个 FAMA申请而签署的 FAMA 授权证来开始生产另一个FAMA 申请所涵盖的产品(这样会导致产品失去授权并且该生产会违反 ILS 计划要求)。
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