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如何正确使用ERP系统来避免踩坑呢

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苏州通商软件科技有限公司 企业已认证
  ERP系统实施是一个规模庞大、错综复杂的系统化工程,其实施涉及从制造到物流很多个环节。要具体负责实施ERP这么一个耗费诸多资源和时间的工程,大部分CIO很难胜任。这是因为CIO虽说是企业的技术骨干,但是往往缺乏业务能力,或者因为长期在同一个企业服务,受固定思维的影响,往往忽视或未意识到了企业中已存在的不足,对企业的需求无法清晰地定义和描述,没有足够的管理视野和思想高度。

  选择了合适ERP系统还远远不够,怎样真正发挥它的作用才是根本。很多商家花高价和精力采购了一套ERP系统,可是在实施阶段如果没有好的规划,结果往往差强人意。

  1、专业培训、流程梳理和权限分配要清晰

  如果企业不够重视培训,那么上线ERP系统便会触发相应的风险。大部分ERP系统供应商会在产品上线后提供后期的服务和支持。企业的员工在参加培训后,再根据自身的行业、独特的生产流程甚至于加入自己的个人特色,是非常重要的。

  2、规范日常操作流程

  ERP系统的上线,是对工作流程的规范,对于大多数卖家来说,刚刚启用会非常艰难的,因为之前是怎么顺手怎么来。商家在使用ERP系统之前就必须提前做好基础管理工作。要不然,没有良好的基础而去使用ERP系统,就好比是在一个地基还没有建好的地方去盖摩天大厦,就由时刻面临倒塌的危险。

  所以企业一定要规范日常操作流程,做好内部机密数据工作管理。如员工间不适合使用同一,清晰的人员分工表使得效率更高等。

  在之前的手工或半手工作业的条件下,企业经常出现信息的不对称,数据难互通的问题。再加上日常超负荷的工作量,有的时候难免会遇到人工的错误,比方说出现漏单、重单、错单的情况,大大损失商家核心的需求——工作效率!因此,当企业的日常经营无法做到集中管理,工作效率止步不前的时候,就可以考虑去采购一个ERP系统软件了。当然这里还是给大家推荐选择通商软件。

  通商软件是一家常年坚持给中小企业提供各种软件的开发,服务等项目的企业。公司以智能制造相关的软件解决方案研发及销售为主,以中小型制造企业为服务目标。如果您也有这方面需要,欢迎随时来电咨询,免费:13451646300
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