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ERP系统如何操作_具体操作步骤是什么

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苏州通商软件科技有限公司 企业已认证
  互联网时代,对企业而言,实现统筹化管理,提升工作效率,这才是管理的王道。那么,怎么才能快速实现这个目标呢?这就离不开ERP系统的使用了。在这里,我们就以通商软件ERP系统的基本操作为例子,给大家讲述一下。

  1、登录系统

  每个企业的员工,对计算机知识的把握水平都不同,因此系统的登录及使用不要太复杂。通商软件ERP系统,不管PC端还是移动端,无论在哪里,只要是有网络,就能迅速登录,帮助企业办公。另外,在登录时,选择“记住用户名”、“记住密码”,这样以后每次登录,只要输入验证码就行了,简单便捷,又快又好。

  2、统筹管理

  除了支持自动登陆,更让人惊讶的是,在通商软件ERP系统内,可以实现销售、营销、生产、库存、财务、人资、办公等企业运营涉及的所有流程的统筹化管理,一套软件解决所有管理问题,一个平台兼容所有数据,一次录入实现全方面运用。另外,软件选用现代化的图形化界面,层级清晰,逻辑缜密,员工只需根据左侧功能导航或顶部快捷导航,就能一步切入到自己日常管理界面,更快进入工作状态。

  3、销售管理

  销售是每个公司的管理核心,通商软件ERP系统更是如此,将客源分类整理细分得非常好。系统中所有的客户信息可以一目了然,支持快速搜索、模糊检索、高级检索;跟进客户后及时填写洽谈进展,领导还能进行点评,及时指导、激励等;通过跟进提醒,销售人员可以方便及时地跟进客户;销售业绩和利润实时统计功能,方便了管理者和员工对后续工作实时计划和调整。

  4、合同管理

  合同制作更方便,在客户详情界面点击“合同”,就可一键直接形成,而且支持人工添加、合同复制等;另外,合同制作时,通商软件ERP系统还能自动抓取客户相关信息,极大的节省企业时间;还能设合同尾款应收提醒,避免企业出现呆帐,及时回收企业资金。所有这些,通商软件还可以提供免费试用或免费演示,企业能够免费体验。

  5、库存管理

  当合同签订完,随后就进入库存管理环节。仓库管理员在系统中对合同有关的产品进行出库审批,通过发货管理功能给顾客发货,并可在系统中实时跟踪物流状态。

  6、生产管理

  如果仓库没货时,可由合同生成采购或生产计划;生产部门接到生产任务,能直接在系统中进行生产下发,可以企业自行生产,也可以生成委外加工。随后就是按照进度完成生产、领料、汇报、质检等流程,生产完毕提交入库申请,入库后,仓库就能根据合同要求安排发货。

  7、财务管理

  财务来往数据直接反应企业经营状况,因此财务管理也是企业管理的重要环节。从总账、现金、应收、应付、退款、开票、费用、预算,再到员工工资等,这些都能在通商软件ERP系统内实现统筹化管理,以便管理者对财务往来明细一目了然,对每一笔资金都能做到有据可查,心中有数。

  8、人资管理

  在人资管理环节,从员工招聘到入职培训,以及人事变动和员工档案等,操作过程都能一目了然;同时ERP系统还可以与招聘平台对接,避免人资人员在多套系统中频繁切换,从而在各个环节快速提升人资部门的工作效率。

  9、统计功能

  对企业管理来说,统计功能至关重要要,通过统计报表,每个部门,每项业务、每位员工的工作成果都能一目了然的呈现。ERP系统支持柱状图、折线图、饼状图等多种统计方式,方便管理者更加直观的统筹和查阅各部门统计数据,及时发现问题,为企业决策提供精准可靠的数据依据,进而帮助企业更好更快的发展。

  以上就是通商软件对ERP系统如何操作?具体操作步骤是什么?的相关介绍,从上就可以看出erp系统对企业的帮助是相当的大,提高企业管理水平,还有疑惑的地方或者是需要ERP系统的客户请咨询苏州通商软件公司。
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