有关企业信息化时内部控制问题的研究
当代的主流在于信息技术,其影响深远,波及广泛,信息化已经成为了各行各业的必经之路,于企业而言信息化带来的是颠覆性的变化,不仅会改变企业的内外部流程,还改变了企业的经营理念,关键的还是对企业的传统的内部控制理念发起了冲击,也因此博云吴江软件公司看到不少企业在信息化的过程中步履艰难,收效甚微,究其根本原因在于信息化过程中内部控制存在的问题没有妥善解决好。
如今,企业的管理和经营等各种工作和业务的处理都逐渐以各种信息系统为核心,这其中不免会存在这样那样的问题。首先鉴于当前的信息时代较之以往控制环境变得更加的复杂,组织结构的扁平化,虽然裨益良多,成为时下组织创新与转型的趋势,但是不可避免的还是存在一定的缺陷,扁平化降低了企业的集权性和规范性,这样就很容易造成组织不稳定,管理失控等问题。其次风险评估的难度大大加大了,以往的传统企业,各个阶层岗位明确,职责清晰,也有着一套成熟的监督和控制机制,而企业信息化,使得企业流程再造,信息系统成为其核心,在组织内部的比重很高,知识和信息成为企业创造价值的重要资源,过分依赖于信息系统,这样无疑就增加了信息资产和信息系统相关的风险。
后的一类问题就是控制活动容易产生漏洞,例如信息化要求企业必须对旧有流程进行改造或是重组,然而部分企业在引进信息技术后,并为对此深究,造成信息系统与业务流程的冲突,相互冲突的地方就造成了内部控制的盲点,这样就得不偿失了。再有顺带一提的就是,企业在实施信息系统之前,需要对自身进行可行性分析和需求分析,然而一些企业就容易忽略这一点,随意的引入信息系统,到后赔了夫人又折兵。
上述所讲并非包含了所有的问题在里面,只是对一些普遍的问题作了一些诠释。我国的信息化还处于初期阶段,企业的信息化程度整体较低,主要是中小型企业的信息化程度普遍很低,此外博云吴江软件开发的小编以为企业的信息化急需成熟的监督机制。
如今,企业的管理和经营等各种工作和业务的处理都逐渐以各种信息系统为核心,这其中不免会存在这样那样的问题。首先鉴于当前的信息时代较之以往控制环境变得更加的复杂,组织结构的扁平化,虽然裨益良多,成为时下组织创新与转型的趋势,但是不可避免的还是存在一定的缺陷,扁平化降低了企业的集权性和规范性,这样就很容易造成组织不稳定,管理失控等问题。其次风险评估的难度大大加大了,以往的传统企业,各个阶层岗位明确,职责清晰,也有着一套成熟的监督和控制机制,而企业信息化,使得企业流程再造,信息系统成为其核心,在组织内部的比重很高,知识和信息成为企业创造价值的重要资源,过分依赖于信息系统,这样无疑就增加了信息资产和信息系统相关的风险。
后的一类问题就是控制活动容易产生漏洞,例如信息化要求企业必须对旧有流程进行改造或是重组,然而部分企业在引进信息技术后,并为对此深究,造成信息系统与业务流程的冲突,相互冲突的地方就造成了内部控制的盲点,这样就得不偿失了。再有顺带一提的就是,企业在实施信息系统之前,需要对自身进行可行性分析和需求分析,然而一些企业就容易忽略这一点,随意的引入信息系统,到后赔了夫人又折兵。
上述所讲并非包含了所有的问题在里面,只是对一些普遍的问题作了一些诠释。我国的信息化还处于初期阶段,企业的信息化程度整体较低,主要是中小型企业的信息化程度普遍很低,此外博云吴江软件开发的小编以为企业的信息化急需成熟的监督机制。