柯桥学电脑办公菜单汇总法怎么做 到泓畅学

菜单汇总法

目标任务：
按月统计某商场三大电器（电视、冰箱、洗衣机）的销售额。

实例分析：
由于分类的项目只是单一的“月份”，所以对三大电器销售额的统计可以用“分类汇总”的菜单就能轻松完成。

实现方法：
首先，先按“月份”字段对数据进行排序，目的是将同一月份的数据放在一起；然后，选择所需数据，选“数据→分类汇总”菜单，在弹出的窗口中分类字段选择“月份”，汇总方式选择“求和”，选定汇总项为“金额”，并将下面的三个选项勾选，确定后就形成了一个按月份分布打印的分类汇总的表了。

小提示：

可以点击分类汇总表左上方的1、2、3按钮来隐藏或显示具体的月份数据。