怎样才能学好电脑办公文秘呢
办公软件学习教程 常用办公软件有很多，小编就为Excel为例，为大家整理了相关教程。
1、首先是 和安装，一般情况下安装操作系统的时候都会附带office办公软件三件套，如果你的电脑中并没有安装的话可以自行 安装。
2、打开office点卡里面的excel表格，出现的是一个由字母组成的列和数字组成的行分割而成的巨大表格，而组成这个表格的较小单位我们称之为单元格，每个工作表都是由若干个单元格组成的，我们填写的数据就存放在这一个个单元格中。
3、当我们的数据填充完毕后，我们就需要用到excel表格头部的菜单栏了，菜单栏中一共有九个选项卡，有些项中还有若干个小项，我们并不需要全部记住，只需要记住常用的即可。
4、虽然下面很多选项，但是我们经常会用到的也就是那么几个，像个别人，较多用到的一个就是另存为，因为我要把文件保存在我需要保存的为止，但是综合看起来，文件菜单下选项都是一些日常操作，光看名称就知道用法。
5、接着文件菜单的就是编辑菜单了，这个菜单栏中的选项就是我们经常使用的一些操作，例如复制，粘贴，撤销删除等，不过每次进行这些操作点击编辑菜单未免有些慢，我们进行这些操作的时候一般会选择快捷方式进行操作，因此一般不会出现点击编辑菜单操作的情况发生。
6、相比于文件和编辑，其他的菜单栏在简单的excel操作中使用的频率并不是很高，主要操作的也就是固定的那么几个选项。我们并不需要刻意去知道每个菜单下的选项的功能，只需要在用到用心去记住这个选项的位置和用法即可。
excel是大型企业办公软件培训的主要内容，针对exce的使用技巧以及注意细节等进行重点培训。由于excel中蕴含着丰富的知识，若能够对此类知识进行一一梳理，便可以极大地提高excel办公效率，下面介绍办公软件培训excel必备技巧。
办公软件培训excel必备技巧 冻结窗格（可使单行数据固定） 在浏览excel表格时，为了使浏览的效果更佳，需要对某一单行的单元格进行固定。此时办公软件培训提议可以使用冻结窗格技巧将单排锁定，在下拉时便可使浏览更加轻松，但需要注意一定要在欲冻结行的下一行进行此操作。
第二特殊格式与数值格式转换（可任意输入字符） 在使用excel添加数字的过程中，若数字位数过多可能会出现位数省略或者科学计数等情况，此时主要表现为：输入的数字显示错误。这是因为此时的单元格格式为文本格式或者百分比格式、日期格式等，高级的办公软件培训老师提醒若需要输入长数字，则需要将此类格式转换为数值格式。
第三调整整体行高列宽（使各数据协调、清晰） exce的行高以及列宽等均可自由调整，但若输入的文本较多、较复杂，这就需要将整篇excel的行高列宽进行整体的调整，专业的办公软件培训老师建议，可将整个表格全选后再用鼠标挪动某一行高或者列宽，此时即可整体的挪动。同时办公软件培训提醒也可以通过双击分隔线，来自动调整为适应的行高和列宽。
第四缩小字体填充（保持整体一致） 在许多大型的exce表格中由于字符数较多，各个单元格之间的字符数差异较大，如果将其逐个调整为可识别的清晰状态，会使人眼花缭乱，不利于浏览。excel办公软件培训老师建议，此时可改变单元格格式，将文本控制改为缩小字体填充即可得到整体的感官效果。若需要对单个单元格数字进行查看时，可以将单元格格式拉大。
办公自动化： 1、电脑入门及办公软件：学习Word事务文书的拟写：简报，会议通知，合同，公函、招标书、日程表，产品说明书，邀请函，订购单等； （1）计算机基础、标准指法、五笔字型、WindowsXP操作； （2）Word； （3）图形的绘制及编辑； （4）各式规则与不规则表格制作； 2、公司管理Excel文字的输入，编辑排版，表格的制作； （1）表格的处理、数据的处理、查询、筛选、排序； （2）公式与函数； （3）立体图表的生成； （4）数据分析； 3、PowerPoint幻灯片制作： （1）PowerPoint基础知识； （2）各种演示文稿的新建与设置； （3）幻灯片版式的编排； （4）动画的制作修改； （5）声音、影片的输入与输出； （6）幻灯片的放映 我们的优势： 易学：精心选择要培训的内容，课程内容清晰地给出了要学内容的主线。
动手：课程的所有部分都配有上机实验，培养学员的动手能力 实用：课程内容反映了实际工作需要的内容，学员可应用课程中的内容到实际的工作中。
1、首先是 和安装，一般情况下安装操作系统的时候都会附带office办公软件三件套，如果你的电脑中并没有安装的话可以自行 安装。
2、打开office点卡里面的excel表格，出现的是一个由字母组成的列和数字组成的行分割而成的巨大表格，而组成这个表格的较小单位我们称之为单元格，每个工作表都是由若干个单元格组成的，我们填写的数据就存放在这一个个单元格中。
3、当我们的数据填充完毕后，我们就需要用到excel表格头部的菜单栏了，菜单栏中一共有九个选项卡，有些项中还有若干个小项，我们并不需要全部记住，只需要记住常用的即可。
4、虽然下面很多选项，但是我们经常会用到的也就是那么几个，像个别人，较多用到的一个就是另存为，因为我要把文件保存在我需要保存的为止，但是综合看起来，文件菜单下选项都是一些日常操作，光看名称就知道用法。
5、接着文件菜单的就是编辑菜单了，这个菜单栏中的选项就是我们经常使用的一些操作，例如复制，粘贴，撤销删除等，不过每次进行这些操作点击编辑菜单未免有些慢，我们进行这些操作的时候一般会选择快捷方式进行操作，因此一般不会出现点击编辑菜单操作的情况发生。
6、相比于文件和编辑，其他的菜单栏在简单的excel操作中使用的频率并不是很高，主要操作的也就是固定的那么几个选项。我们并不需要刻意去知道每个菜单下的选项的功能，只需要在用到用心去记住这个选项的位置和用法即可。
excel是大型企业办公软件培训的主要内容，针对exce的使用技巧以及注意细节等进行重点培训。由于excel中蕴含着丰富的知识，若能够对此类知识进行一一梳理，便可以极大地提高excel办公效率，下面介绍办公软件培训excel必备技巧。
办公软件培训excel必备技巧 冻结窗格（可使单行数据固定） 在浏览excel表格时，为了使浏览的效果更佳，需要对某一单行的单元格进行固定。此时办公软件培训提议可以使用冻结窗格技巧将单排锁定，在下拉时便可使浏览更加轻松，但需要注意一定要在欲冻结行的下一行进行此操作。
第二特殊格式与数值格式转换（可任意输入字符） 在使用excel添加数字的过程中，若数字位数过多可能会出现位数省略或者科学计数等情况，此时主要表现为：输入的数字显示错误。这是因为此时的单元格格式为文本格式或者百分比格式、日期格式等，高级的办公软件培训老师提醒若需要输入长数字，则需要将此类格式转换为数值格式。
第三调整整体行高列宽（使各数据协调、清晰） exce的行高以及列宽等均可自由调整，但若输入的文本较多、较复杂，这就需要将整篇excel的行高列宽进行整体的调整，专业的办公软件培训老师建议，可将整个表格全选后再用鼠标挪动某一行高或者列宽，此时即可整体的挪动。同时办公软件培训提醒也可以通过双击分隔线，来自动调整为适应的行高和列宽。
第四缩小字体填充（保持整体一致） 在许多大型的exce表格中由于字符数较多，各个单元格之间的字符数差异较大，如果将其逐个调整为可识别的清晰状态，会使人眼花缭乱，不利于浏览。excel办公软件培训老师建议，此时可改变单元格格式，将文本控制改为缩小字体填充即可得到整体的感官效果。若需要对单个单元格数字进行查看时，可以将单元格格式拉大。
办公自动化： 1、电脑入门及办公软件：学习Word事务文书的拟写：简报，会议通知，合同，公函、招标书、日程表，产品说明书，邀请函，订购单等； （1）计算机基础、标准指法、五笔字型、WindowsXP操作； （2）Word； （3）图形的绘制及编辑； （4）各式规则与不规则表格制作； 2、公司管理Excel文字的输入，编辑排版，表格的制作； （1）表格的处理、数据的处理、查询、筛选、排序； （2）公式与函数； （3）立体图表的生成； （4）数据分析； 3、PowerPoint幻灯片制作： （1）PowerPoint基础知识； （2）各种演示文稿的新建与设置； （3）幻灯片版式的编排； （4）动画的制作修改； （5）声音、影片的输入与输出； （6）幻灯片的放映 我们的优势： 易学：精心选择要培训的内容，课程内容清晰地给出了要学内容的主线。
动手：课程的所有部分都配有上机实验，培养学员的动手能力 实用：课程内容反映了实际工作需要的内容，学员可应用课程中的内容到实际的工作中。
