關於香港有限公司法定秘書的幾個問題

每間於香港註冊為有限責任的公司企業，都需要根據香港公司法（香港法例第三十二章）委任董事及公司秘書，以便履行公司的法定責任，及維持公司基本的運作。 由二零零四年二月十三日開始，董事的低要求由兩位減至一位，而公司秘書並不能由的公司董事擔任。

  公司秘書乃法定職位，其職務包括向公司註冊處申報有關公司的結構、任何主要人事的變動；亦需為董事局擬備公司的會議議程、籌備周年股東大會及對相關的法定條例提供專業咨詢。

  "匯訊會計"作為提供專業的國際會計權威機構，我們的附屬公司秘書服務有限公司致力減少客戶面對相關法例時，所可能產生的困擾及疑惑。我們會替客戶留意是否已符合公司法例的條款、個別公司的組織大綱章程、公司（表格）條例、商業登記及印花稅例，以至公司（清盤）守則和其它有關的法律和條例的需要。我們亦會不定期為客戶提供新公司法例的資料，並剖述其影響，以便客戶掌握更新信息，及避免不必要的誤會或招致無謂罰款。


香港上市公司之秘書

1、建立、維護和不斷完善公司之法律文件檔案，並確保及時地向政府署報送和存檔各種法律文件；

2、與香港聯交所以及證券登記公司等保持暢順的溝通，每月接收公司股東名冊並向聯交所每月報送股份變動情況表；

3、依照公司及董事所應履行持續責任的要求，建立和完善公司的有關股份買賣和持股情況的登記檔案和程序；

4、依照香港法例和上市規則的要求，及時做好各種申報和備案工作，以及妥善地應對各種監管機構的查詢和溝通工作；

5、協助起草和審閱董事會和股東大會的通知和決議等文件並就有關的程序和要求提供咨詢意見；

6、協助公司起草、審閱及修改中期報告及年度報告並就相關的問題提供咨詢意見和協助（不含財務報告）；

7、協助公司就各類公告以及董事會會議的安排與相關文件保持與聯交所及（如需要）香港證監會的聯絡；

8、根據董事會的命令，對自身名義對外發表公告（如需要），並相應地承擔法律責任；

9、為公司及董事應履行的持續責任提供協助，以促進和提高公司的管治水平及確保公司的運作符合各種法律和監管要求；

10、就公司依照《公司章程》、聯交所《證券上市規則》以及適用的法例所應遵守的各種法律和監管要求以及召開董事和股東會議的各種文件以及制度和程序向公司董事局提供意見及協助；

11、作為公司授權代表，負責與聯交所聯系及溝通，並就所涉及的事宜向董事局提供意見協助；

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