深圳代理记账之电子记账的特征

深圳五八商务秘书代理记账之电子记账的特征
深圳公司注册：深圳代理记账之电子记账的特征
  电子账套是由互相关联的一系列财务数据库文件组成的聚拢体。一切的会计数据和会计信息都必需以数据库文件的情势存
在，例如未记账凭证和已记账凭证就分别存储在“正式凭证库文件”和“暂时凭证库文件”之中。
　　电子账套中，记账是一项为关键的数据解决功能，是凭证数据在不同数据库文件之间的自动传递和更新，不再是手工会计对凭证数据在账簿上的反复转抄。而现行的各种会计软件中具备的模仿记账、成批记账、跨月记账、实时记账和复原记账几种功能又是记账过程发生这一根本色变更的前提和根底。
　　下面深圳市深南财务咨询管理有限公司给大家先介绍下模仿记账：
  模仿记账的结果只能供用户暂时涉猎检查，而不能在电子账套中悠久保留和调用，这和具备转移凭证、传递数据和更新数据三大功能的正式记账不同。这样，通过模仿记账的凭证依然属于未记账凭证而持续保留在“暂时凭证库文件”之中，这正是有的会计软件（例如安易软件）将模仿记账功能与未记账凭证的其它操作模块集成在同一个主菜单中的原因所在。
　　模仿记账可以运用户预先就晓得电子账套中一切未记账凭证在正式记账之后的数据结果，所以又被称为预记账。因为模仿记账针对的是未记账凭证，因而保留在“暂时凭证库文件”中的一切凭证，不管其能否已经审核签字，是本月还是上月的，也不管是哪个操作员填制的，都可以进行模仿记账。
　　尽管模仿记账没有真正解决未记账凭证中的数据，但这一记账功能却可以对未记账凭证进行及时汇总和试算均衡，避免错制、重制和漏制凭证，而且有助于实现估算控制和账簿记账前后的对比剖析等工作。