香港公司为什么需要秘书服务

根据香港《公司条例》规定，每一间在香港注册成立的公司都必须委任一位「公司秘书」，这是法定要求。
作者：TH GROUP
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来源：知乎
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而公司秘书，主要负责确保公司遵守有关的法律法规，包括公司条例、税务条例等。并且，并不是任意人士/公司都可以担任香港公司的公司秘书。香港公司的公司秘书必须满足一定的条件：如为自然人：须通常居住于香港；如为法人团体（即公司）：须在香港本地设有实体办事处，并且持有TCSP牌照（信托或供公司服务提供者牌照），或者为其他豁免牌照的机构，如香港会计师事务所、律师等另外，对于许多中小香港公司来说，亲自处理所有与公司秘书相关的工作可能既耗时又费力。通过聘请专业的秘书服务公司，企业主可以将更多精力集中在核心业务上，同时确保公司运营的顺畅和。秘书服务公司通常能够提供一站式服务，包括但不限于注册地址、电话接听、邮件转发、年审年报、税务申报、文件管理等，为香港公司提供极大的便利。一般来说，香港公司秘书应确保香港公司的运作符合香港公司管理条例的要求，其职务包括：在董事会的指示下，组织股东大会；参加股东大会和董事会，编写会议记录；处理股权转让事宜；保存会议记录、股东名册、董事和秘书名册、抵押名册；按规定向公司注册处和税务局提交有关文件，如年度报表，税表和审计报告；更改股东或董事的通知等，需向香港注册署备案的事务和文件；对相关的法定条例提供专业咨询。任命一名合格的公司秘书对于在香港注册的公司来说是非常重要的。通常情况下，如果没有合适的人选，也可以委任第三方法团出任公司秘书，例如香港专业的秘书公司等，这也是常见的操作。