GCS认证咨询采购站在优质羊绒标准GCS下的全方位运营指
3. 采购站
3.0 一般管理
关键原则：采购站必须运营有效的管理系统，满足这些标准的要求。
3.0.1 采购站必须使用系统来正确收集和维护下列养殖户/养殖户集体信息，并且每年至少更新一次：
• 姓名
• 地址
• 性别
• 年龄
• 山羊数量
• 养殖户放牧许可证号的或养殖场 ID
• 山羊绒市场价格
• 参与的培训
3.1 人员能力
关键原则：必须配置充分的人员能力来执行优质羊绒标准（GCS）。
3.1.1 采购站必须指定一位负责处理 GCS 事宜的人员，称作 GCS 官员，其应具备履行这一职责所需的相关知识和经验。
3.1.2 GCS 官员必须负责：
• 从整体上协调采购站的 GCS 事宜
• 处理所有必要的 GCS 相关沟通
• 在 AbTF、认证机构、审核人员和养殖户之间充当 GCS 事宜的联络员
• 提交年度自我评估和年度持续改进计划以及纠正措施计划
• 监督养殖户是否符合 GCS 要求、GCS 的实施情况，并监控养殖户的业绩。
3.1.3 所有参与 GCS 相关流程的雇员和员工 应参加培训，以满足 GCS 要求和为此目的建立的程序。培训每年进行一次。新雇员在上任之前需接受培训。应做好培训记录。
3.2 GCS 山羊绒的分离系统与可追溯性
关键原则：采购站必须确保将 GCS 山羊绒与非 GCS 山羊绒分开，且必须遵守有关监管链的 AbTF 规定，尤其是根据 GCS 标准生产的山羊绒的可追溯性的保存。
3.2.1 M 采购站销售的山羊绒如优质山羊绒必须是向按照优质羊绒标准（GCS）进行生产的养殖户采购。
3.2.2 M 如果并非所有向采购站出售山羊绒的养殖户都参加 GCS 审核项目，那么采购站必须确保将 GCS 山羊绒与非 GCS 山羊绒分开。如果需要，必须设有分离系统，在所有阶段应用分离系统且做好相关记录。
3.2.3 采购站必须向所有养殖户提供山羊绒销售收据，包括采购商姓名、日期、数量 。采购站必须保存这些收据的副本至少 2 年，并且必须能够按要求向 AbTF 或审核人员提供这些销售记录。
3.2.4 针对国际贸易商和/或本地生产商的山羊绒销售记录，包括采购商姓名、日期和数量，必须至少保留 2 年，并且按要求提供给 AbTF 或审核人员。
3.3 与 GCS 养殖户签合同
关键原则：采购站必须与 GCS 养殖户签署明确、公平的合同。
注：是书面合同，也可以是口头合同。
3.3.1 所有 GCS 养殖户或 GCS 养殖户集体（如果是集体合同）应当收到采用他们可理解的语言编写的合同。
3.3.2 合同必须至少明确列出：
• 评级和定价
• 交货和支付条款与条件
• 用来解决冲突独立于司法的仲裁制度
3.3.3 采购站必须确保 GCS 养殖户充分理解合同以及相关权利和义务。
3.3.4 必须有透明的山羊绒分级和付款制度，为不同质量等级的山羊绒支付不同价格。
3.3.5 采购站必须及时向 GCS 养殖户支付山羊绒款项，不得晚于交货后 30 天。
3.3.6 如果 GCS 养殖户认为他们的山羊绒没有卖到公平的价格，他们必须能够轻松地利用采购站的仲裁制度或申诉机制。
3.4 持续改进
关键原则：采购站需期评估未满足 GCS 合规性的风险并执行纠正措施。
3.4.1 从养殖场的层级出发，采购站每年应进行未满足 GCS 合规性的潜在风险评估。
3.4.2 从采购站的层级出发，采购站每年应进行未满足 GCS 合规性的潜在风险评估。
3.4.3 如果存在不合规的风险，采购站应计划和执行纠正措施以解决风险。
3.4.4 采购站必须制定持续改进计划 （CIP），并且必须对计划进行实施、记录和监督。CIP 必须每年重审和更新一次。
3.0 一般管理
关键原则：采购站必须运营有效的管理系统，满足这些标准的要求。
3.0.1 采购站必须使用系统来正确收集和维护下列养殖户/养殖户集体信息，并且每年至少更新一次：
• 姓名
• 地址
• 性别
• 年龄
• 山羊数量
• 养殖户放牧许可证号的或养殖场 ID
• 山羊绒市场价格
• 参与的培训
3.1 人员能力
关键原则：必须配置充分的人员能力来执行优质羊绒标准（GCS）。
3.1.1 采购站必须指定一位负责处理 GCS 事宜的人员，称作 GCS 官员，其应具备履行这一职责所需的相关知识和经验。
3.1.2 GCS 官员必须负责：
• 从整体上协调采购站的 GCS 事宜
• 处理所有必要的 GCS 相关沟通
• 在 AbTF、认证机构、审核人员和养殖户之间充当 GCS 事宜的联络员
• 提交年度自我评估和年度持续改进计划以及纠正措施计划
• 监督养殖户是否符合 GCS 要求、GCS 的实施情况，并监控养殖户的业绩。
3.1.3 所有参与 GCS 相关流程的雇员和员工 应参加培训，以满足 GCS 要求和为此目的建立的程序。培训每年进行一次。新雇员在上任之前需接受培训。应做好培训记录。
3.2 GCS 山羊绒的分离系统与可追溯性
关键原则：采购站必须确保将 GCS 山羊绒与非 GCS 山羊绒分开，且必须遵守有关监管链的 AbTF 规定，尤其是根据 GCS 标准生产的山羊绒的可追溯性的保存。
3.2.1 M 采购站销售的山羊绒如优质山羊绒必须是向按照优质羊绒标准（GCS）进行生产的养殖户采购。
3.2.2 M 如果并非所有向采购站出售山羊绒的养殖户都参加 GCS 审核项目，那么采购站必须确保将 GCS 山羊绒与非 GCS 山羊绒分开。如果需要，必须设有分离系统，在所有阶段应用分离系统且做好相关记录。
3.2.3 采购站必须向所有养殖户提供山羊绒销售收据，包括采购商姓名、日期、数量 。采购站必须保存这些收据的副本至少 2 年，并且必须能够按要求向 AbTF 或审核人员提供这些销售记录。
3.2.4 针对国际贸易商和/或本地生产商的山羊绒销售记录，包括采购商姓名、日期和数量，必须至少保留 2 年，并且按要求提供给 AbTF 或审核人员。
3.3 与 GCS 养殖户签合同
关键原则：采购站必须与 GCS 养殖户签署明确、公平的合同。
注：是书面合同，也可以是口头合同。
3.3.1 所有 GCS 养殖户或 GCS 养殖户集体（如果是集体合同）应当收到采用他们可理解的语言编写的合同。
3.3.2 合同必须至少明确列出：
• 评级和定价
• 交货和支付条款与条件
• 用来解决冲突独立于司法的仲裁制度
3.3.3 采购站必须确保 GCS 养殖户充分理解合同以及相关权利和义务。
3.3.4 必须有透明的山羊绒分级和付款制度，为不同质量等级的山羊绒支付不同价格。
3.3.5 采购站必须及时向 GCS 养殖户支付山羊绒款项，不得晚于交货后 30 天。
3.3.6 如果 GCS 养殖户认为他们的山羊绒没有卖到公平的价格，他们必须能够轻松地利用采购站的仲裁制度或申诉机制。
3.4 持续改进
关键原则：采购站需期评估未满足 GCS 合规性的风险并执行纠正措施。
3.4.1 从养殖场的层级出发，采购站每年应进行未满足 GCS 合规性的潜在风险评估。
3.4.2 从采购站的层级出发，采购站每年应进行未满足 GCS 合规性的潜在风险评估。
3.4.3 如果存在不合规的风险，采购站应计划和执行纠正措施以解决风险。
3.4.4 采购站必须制定持续改进计划 （CIP），并且必须对计划进行实施、记录和监督。CIP 必须每年重审和更新一次。
