公司的开会流程

1、凡是会议，必有准备​ ​ 永远不开没有准备的会议，会议大的成本是 时间成本，会议没有结果就是对公司的犯罪， 没有准备的会议就等于一场集体谋杀。​ ​ 所以，在重大的会议由事先检查制度，没 有准备好的会议必须取消。在会议前，必须把 会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前 看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思 考。​ ​ 2、凡是会议，必有主题​ ​ 开会必须要有明确的会议目的，在会议准备的 PPT前3页PPT，必须显示会议主题。没有主题 和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪 费大家的生命。会议的主题，要事先通知与会 人员。​ ​ 3、凡是会议，必有纪律​ ​ 在，开会设一名纪律检查官（一般由主持 人担任），在会议前先宣布会议纪律，对于迟 到要处罚，对于会议上不安流程进行要提醒， 对于发言带情绪要提醒，对于开小会讨论 的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气 和攻击他人行为进行处罚。​ ​ 4、凡是会议，会前必有议程​ ​ 要在会议之前明确清楚的会议议程，会议运营 人员并要在会前书面发给各参加会议的人员， 使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他 们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相 关工作。每一项讨论必须控制时间，不能泛泛 而谈，海阔天空。​ ​ 5、凡是会议，必有结果​ ​ 开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成 结果，将是对大家时间的浪费，所以，每个人 都要积极的参与到会议议程中来，会议监督官 有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言， 会议时间控制在1.5-2H以内，太长的时间 会超过人的疲劳限度。​ ​ 会议主持人要设置时间提醒，现在还有60分 钟，还有30分钟，还有10分钟。会议的决议要 形成记录，并当场宣读出来确认。没有确认的 结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结 论，马上进入执行程序。​ ​ 6、凡是开会，必有训练​ ​ 把培训是看成节约时间成本的投资，让员 工快速成长。培养员工，让员工减少犯错，提 示技能，本质是提高了时间价值。​ ​ ，有专门针对如何开会的培训，对每个层 级的员工都有足够的“会议训练”，而中国许多 企业缺乏这样的培训：如何开会，如何主持， 如何记录，如何追踪，如何对待分歧，如何会 场汇报等的。这些必要的训练，会让公司的会 议变得。​ ​ 开会难免有意见不一或者争论，如果处理不 好，就会影响开会的效果，适当注意一些艺术 和技巧，就会化险为夷。​ ​ 例如要尽量做到在会上公开称赞、批评， 在会中要做到就事论事，对事不对人，争论时 也要尊重别人，不可恶意批评别人，对他人的 意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞，对意 见不同也要注意措词，不能伤害别人的自尊， 特别是有上级人员参加时更要注意，千万不能 为了体现自己而贬低他人。​ ​ 有时候要采取民主集中模式，开放心胸，容纳 意见，要开放自己的心胸去倾听别人的意见， 不要被自己先有的立场所左右，不要将你的结 论强加于人，如果你要公布既定的政策、决 定，要在事前说明不容讨论，需要与会人员讨 论的一定不能是既定的决议。​ ​ 7、凡是开会，必须守时​ ​ 设定时间，准时开始、准时结束：准时开始、 准时结束实际上就是尊重别人的时间，开会一 定要准时，并要对每个议程定个大致的时间限 制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论 可暂放一下避免影响其他议题。如一个议题一 定要有结论的话要事先通知与会人员，使他们 有思想准备。​ ​ 8、凡是开会，必有记录​ ​ 一定要有一个准确完整的会议记录，每次会议 要形成决议，会议的各项决议一定要有具体执 行人员及完成期限，如此项决议的完成需要多 方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免 会后互相推诿，影响决议的完成。​ ​ 这点特别重要，企业的各级管理人员经常会犯 的一个毛病，由于会议没有形成决议，导致会 议的作用没有体现出来，更会让一些管理人员 误认为开会没有意义，直接影响其不想主持开 会或者参与开会。​ ​ 9、凡是散会，必有事后追踪​ ​ 记住“散会不追踪，开会一场空”。加强稽核检 查：要建立会议事后追踪程序，会议每项决议 都要有跟踪、稽核检查，如有意外可及时发现 适时调整，确保各项会议决议都能完成。很多 企业管理人员都没有这样的意识和习惯，企业 的高层也缺乏这样的要求。​ ​ 10、后请记住三个简单却很有意义的公式：​ ​ ◆ 开会+不落实=零 ◆ 布置工作+不检查=零 ◆ 抓住不落实的事+追究不落实的人=落实​